あなたが過労であることを上司に伝える方法

上司が知らないことがあなたを傷つけている可能性があります

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ゲッティイメージズ/ルイス・アルバレス

目次拡大目次

• ストレス、燃え尽き症候群、および生産性
• 余分な作業の長所と短所
• 追加作業の長所の説明
• 余分な作業の短所の説明
• 上司に伝えるためのヒント
• ポジティブに保つ
• 長期的な作業の優先順位付け
• 前進しながら追跡する

リモートで作業している場合でも、オンサイトで作業している場合でも、これらはストレスの多い時間です。ほとんど家でできるようになったとしても、仕事と生活を両立させることはこれまでになく困難になっています。やることが多すぎると、それはさらに困難になります。

ビデオ会議テクノロジー企業であるOwlLabsのStateof Remote Work 2020レポートによると、米国のフルタイム労働者の70％は自宅で仕事をしており、75％はリモートで仕事をしている間も生産性が高いかそれ以上です。

リモートワークへの移行は従業員にとってメリットがありますが、デメリットもあります。

ストレス、燃え尽き症候群、および生産性

リモートワークによって促進される追加の生産性は、代償を伴う可能性があります。仕事と家庭の境界線は曖昧であり、圧倒され、働き過ぎだと感じているのなら、あなたは一人ではありません。

あなたのストレスレベルに貢献するより多くの仕事を引き受けていますか？かもしれない。 Owl Labsの調査では、フルタイムの従業員は、平均して、リモートで月に26時間余分に働いていると報告しました。

一方、FlexJobs and Mental Health America（MHA）の調査によると、雇用された回答者の37％は、経済と健康の危機が始まって以来、通常よりも長時間働いています。職場で燃え尽き症候群を経験した75％のうち、40％は、特にこの期間中に燃え尽き症候群を経験したと述べています。

余分な作業の長所と短所

長所

• 仕事への気遣いを示します

• スキルとキャリアの成長を強化するのに役立ちます

• 昇給や昇進を求める際のレバレッジとして使用できます

短所

• マネージャーは積み重ねて活用することができます

• 仕事と生活のバランスを変える

• 燃え尽き症候群につながる可能性があります

追加作業の長所の説明

多くの仕事の責任を引き受けることはあなたのキャリアにとって有益である可能性があります。それはあなたがあなたの仕事に関心を持っていることを示しており、その日の出発またはサインオフの時間になるまで時計を見て、最低限のことをしているだけではありません。それはあなたがあなたの履歴書にスキルを追加し、あなたのキャリアが成長するのを助けるのを助けることができます。

あなたが 昇給を依頼する またはあなたが目指している 昇進 、あなたの職務記述書に詳述されている責任を超えて行くことが成功への鍵となることがよくあります。

余分な作業の短所の説明

それでも、裏返しがあります。発生するすべてのプロジェクトとタスクに「はい」と答えると、作業が多すぎる可能性があります。そして時々あなたは他の理由であなたの皿に多すぎるかもしれません。あなたのマネージャーは、誰もが対応できるよりも多くの責任を単純に積み重ねているかもしれません。または、個人的な責任（病気の家族や育児の義務など）を変更すると、深夜や週末に追いつくために働く時間がなくなる可能性があります。

上司があなたがすべての要求に同意する可能性が高いことを知ったら、上司があなたに尋ねるのは少し便利になりすぎて、余分な作業負荷を簡単に処理できるようになる可能性があります。

仕事が多すぎると、圧倒されたり燃え尽きたりする可能性がありますが、これはストレスがたまり、健康に悪影響を及ぼします。さらに、やることリストがあふれているからといって、必ずしも確実で信頼できる作業になるとは限りません。代わりに、ずさんなエラーや無視されたタスクにつながる可能性があります。

ただし、あなたが負担をかけられていることを上司に知らせることは、難しい会話になる可能性があります。結局のところ、あなたは怠惰または不満として出くわしたくありません。

上司に仕事が多すぎることを伝えるためのヒント

以下は、仕事が多すぎることを上司に伝えるための建設的なヒントです。

同僚やメンターと話す

上司に連絡する前に、他の人からフィードバックを得ることが役立つ場合があります。友人や家族、メンター、さらには同僚（現在または以前の仕事から）に連絡することができます。仕事に自信がありませんか？ここにヒントがあります メンターを見つける方法 。

外部の視点は、仕事が多すぎるかどうかを判断するのに役立ちます。あるいは、あなたが話す人々は潜在的な解決策を提供することができるかもしれません。これらのソリューションは、上司に提案するための独自のイニシアチブまたはオプションで実装できるものである可能性があります。

会話のスケジュール時間

上司と話す準備ができたら、状況について話し合う時間をスケジュールします。この会話の準備をして、ドキュメントで懸念事項をサポートできるようにしてください。

まず、毎日作業するすべてのリストを作成します。プロジェクトを優先順にリストすると役立つ場合があります。各タスクにかかる時間を特定することも役立ちます。マネージャーは、特定のタスクに非常に時間がかかることに気付いていなかったことがあります。または、マネージャーが別のより高速なアプローチを提案する場合があります。本質的な詳細をすべて伝えることは、問題を解決するのに役立ちます。

ソリューションを提案する準備をする

仕事であなたの皿にあるすべてのものの明確で完全なリストを持っているだけでなく、あなたが潜在的な解決策を備えていることを確認してください。言い換えれば、あなたはただ言いたくないのです、私は私の皿にあまりにも多くの仕事をしています。代わりに、次のような解決策を提案するのが最善です。

• いくつかのプロジェクトをバックバーナーに置く ：一部のプロジェクトの締め切りと期日は変更できますか？それはあなたの日々の仕事をそれほど圧倒的にしないかもしれません。
• 新しいリソースの追加 ：おそらく、より多くのことをより速く行うのに役立つツールがあります。役立つリソースのアイデアがある場合は、会話中にそれらについて言及してください。
• 他のチームメンバーへの委任/描画 ：あなたが引き受けた多くの責任を管理するのに役立つ可能性のある他のスタッフ（または追加する必要のある新しい役割）もいる可能性があります。いくつかの提案を提案するか、上司にアイデアを求めてみてください。

状況を改善するために何ができるかについてのアイデアを準備しておけば、状況を解決するのははるかに簡単になります。

上司との会話では、品質に焦点を合わせ続けることが役立つ場合があります。上司へのメッセージは、一生懸命働いても構わないということですが、それが持続可能なペースではなく、仕事の質が低下することを懸念しています。

ポジティブに保つ

上司との会話を通して、否定的になることは避けてください。不平を言うのではなく、上司に状況を知らせたいという考えです。

上司があまりにも多くの仕事をしていると批判することは避け、自分の仕事量を他の人の仕事量と比較したいという誘惑を避けてください。言いたいことを考えるときは、上司があなたが仕事に忙殺されていることに気づいていない可能性が高いことを覚えておいてください。

この時点でのあなたの責任は、あなたの仕事が多すぎて、過負荷が悪影響を及ぼしていることを上司に知らせることです。

たとえば、プロジェクトXYZの処理に十分な時間がないため、同僚のABCが遅れて、予定された期限を守れないのではないかと心配しています。または、週末にXXのタスクに追いつき始めたと言うかもしれませんが、毎週土曜日は5時間以上になります。

敵対的な態度は役に立たないので、直接的であるが、戦闘的または感情的ではない 問題の解決 。

長期戦略として、常にプロジェクトの優先順位を決定する

1日、1週間、1か月、または4分の1で実行するにはタスクが多すぎることに気付く場合があります。このような場合、これらのタスクやプロジェクトに優先順位を付けるのを手伝ってくれるようにマネージャーに依頼すると役立つ場合があります。場合によっては、どのタスクに優先順位を付ける必要があるかが明らかな場合があります（たとえば、別の同僚が進行するためにタスクを実行することを期待している場合）。

また、はっきりしない場合もあります。ただし、上司は、どの作業が最も重要であるかについて全体像を把握している必要があります。仕事が増えていることに気付いた場合は、より大きなタスクのリストを上司と共有し、最初に取り組むべきガイダンスを求めてください。また、マネージャーが最初にプロジェクトについて言及したときに、プロジェクトの優先度について質問することもできます。

上司がすべてが最優先事項であると考えている場合は、プロジェクトごとに1から3までのタスクをランク付けするように上司に依頼してみてください。

会話がうまくいき、上司が仕事の量を減らすための次のステップを見つけるのを手伝ってくれる場合は、感謝の気持ちを表すことを忘れないでください。ここであなたのためのヒントを入手してください ありがとうメッセージ 。

前進しながら追跡する

1回の会話で長年の問題を解決できない場合があることに注意してください。ですから、時間をかけて自分の時間と取り組んでいるプロジェクトを追跡してください。

必要に応じて、マネージャーとのフォローアップ会議をスケジュールして、新しい手順とプロセスがどのように機能しているかを確認します。すべてがスムーズに進み、作業に圧倒されないように、ワークフローを再度調整する必要がある場合があります。

記事の出典

1. フクロウラボ。 ' リモートワークレポートの状態 。」ページ3。2020年10月9日にアクセス。

2. フクロウラボ。 ' リモートワークレポートの状態 。」ページ3。2020年10月9日にアクセス。

3. FlexJobs。 ' FlexJobs、メンタルヘルスアメリカ調査：職場のメンタルヘルス 。」 2020年10月9日にアクセス。