基本

面接お礼状の書き方

日記のショットの真上にテーブル上のさまざまなオブジェクトによるありがとうテキスト

••• Muhamad Norsaifudin Sulaiman / EyeEm /ゲッティイメージズ

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書く お礼の手紙 また ありがとうメール 就職の面接の後は必須です。実際、一部の雇用主は、迅速なフォローアップに失敗した面接対象者のことをあまり考えていません。面接した人に感謝の気持ちを簡単に書いておくことが重要です。

お礼状(または電子メール)は、あなたが仕事に就くことに感謝していることを雇用主に知らせます。また、そのポジションへの関心を繰り返し、資格に関する追加情報を提供するために使用できます。お礼状を送る理由と時期を学び、例とともにメモに何を含めるかについてのヒントを入手してください。

なぜインタビューを送るのかお礼状

一部には、お礼状を送ることは、単に伝統的なインタビュー後の礼儀です。それはあなたが礼儀正しくプロフェッショナルである雇用主を示しています。それはまた、雇用主が採用決定を始めたときにあなたが誰であるかを雇用主に思い出させる方法でもあります。

しかし、もっと重要なことは、お礼状は、あなたがその地位に理想的である理由を言い直すチャンスです。これを、採用すべき理由の最終的な提案と考えてください。

お礼状は、 完全に行かなかったインタビュー 。自分が失敗したと感じる質問への回答を明確にするか、会話中に言及されなかった関連する経験や能力についての詳細を追加することができます。

礼状を書いて送るとき

インタビューの直後に、いくつかのメモと印象を書き留めます。尋ねられた質問と、面接官にとってどのスキルと責任が最も重要であると思われたかについて考えてください。これらの印象は簡単に忘れられるので、すぐに紙に書き留めてください。

これらの詳細を使用して、礼状をパーソナライズするのに役立ててください。面接後すぐにメモを送ってください。理想的には、面接から24時間以内に礼状を電子メール(またはメール)で送信します。

お礼状の形式

ほとんどの雇用主は、電子メールでの礼状で大丈夫ですが、カタツムリ郵便でタイプまたは手書きのメモを受け取ることを好む採用マネージャーはまだ少数です。

ですから、面接中に感じた組織文化と親密さを考慮してください。面接がかなり非公式なプロセスであり、面接官との即時の関係を達成した場合は、手書きのメモがオプションになる可能性があります。面接がより正式なものであった場合は、タイプされた(郵送または電子メールで)メモを検討してください。

礼状を書くためのヒント

  • あなたの聴衆を心に留めておいてください。 インタビュアーの問題と懸念に注意してください。面接官があなたの資格について質問をした場合は、ここでそれらに対処してください。一方、特定のトピックについてインタビュアーと絆を深めた場合は、自分が誰であるかを思い出させる方法として、メモにもそのトピックについて言及することができます。
  • このメモを売り込みと考えてください。 また、お礼状をフォローアップの「販売」書簡と見なすこともできます。言い換えれば、あなたがその仕事を望んでいる理由、あなたの資格は何か、あなたがどのように重要な貢献をすることができるかなどを言い直してください。このお礼状は、面接官が尋ねることを怠った、またはあなたが完全にまたはあなたが望むように答えることを怠った重要なことについて話し合う絶好の機会でもあります。
  • 簡潔にしてください。 手紙には、感謝と売り込みの両方を含めることができますが、短くしてください。これは別のカバーレターではありませんが、代わりに、あなたがその仕事に正しい選択である理由を雇用主に思い出させるための簡潔な方法です。
  • メモで辞退します。 仕事をしたくない場合でも、礼状を丁寧に書いてください アプリケーションを撤回する 。将来がどうなるかわからないので、礼儀正しくしてください。なぜ橋を燃やすのですか?
  • 影響力のある手紙を送ることを検討してください。 特定の状況では、スキルと仕事の資格に関する追加情報を含む、より詳細な影響力のある手紙を送信することをお勧めします。
  • 徹底的に校正します。 手紙を送る前に、スペルと文法を確認してください。面接官の正しい名前、つづり、または肩書きについて疑問がある場合は、オフィスに電話して再確認してください。

面接お礼状サンプル

お礼状のテンプレート(GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

バランス、2018

Wordテンプレートをダウンロードする

面接の礼状のサンプルを確認する(テキスト版)

デイビッド・スミス
444グリーンストリート
市、州55555
(555)234-5678

2018年9月1日

スーザンブラウン
マーケティング部長
Acme Corp.
222メインストリート
市、州55555

親愛なるスーザン、

あなたの会社でのマーケティングマネージャーの立場についてお会いできて光栄でした。マーケティング部門での新しい方向性、特によりインタラクティブなメディアを組み込む計画について聞いた後、私はあなたのグループに参加することに非常に興味があると確信しています。私の経歴には、ソーシャルメディアとWeb開発での豊富な経験が含まれており、ブランド変更に役立ついくつかの素晴らしいアイデアがすでにあります。

お時間を割いていただきありがとうございます。今週中にご連絡いたしますが、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。よろしくお願いします。

よろしく、

署名(ハードコピーレター)

デイビッド・スミス

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メールの礼状を送信するときは、件名に名前と「ありがとう」を記載し、 署名の連絡先情報

グループインタビューお礼状

一日中、何人かの人との面接(または昼食会)に参加した場合はどうなりますか?個別のお礼状は適切ですか、それとも グループお礼状

組織の個性に最も一致すると思われるものに基づいて、アプローチを選択してください。また、面接が互いに非常に共通していたかどうかを検討してください。非常に類似している場合(たとえば、インタビュアーが懸念を共有している場合)、おそらくグループレターで十分です。しかし、余分な時間をかけて、出会ったすべての人に個別の礼状を送ることは決して害にはなりません。

いつ 食事と面接 、食事と、ポジションや会社について話し合う時間を取ってくれたすべての人に感謝します。

記事の出典

  1. ハーバードロースクール。 ' インタビューのフォローアップ:ありがとうメモ 。」 2020年1月13日にアクセス。

  2. Accountemps、ロバートハーフカンパニー。 ' 少しの感謝は長い道のりを行く 。」 2020年1月13日にアクセス。