カバーレター

5つの簡単なステップでカバーレターを書く方法

受賞歴のあるカバーレターを書いて、群衆から目立つ

メモ帳とコンピューターを持つ男

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Izabela Habur / E + /ゲッティイメージズ

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仕事のカバーレターを書く必要がありますか?これらの5つの簡単なカバーレターの手順に従うことで、カバーレターのドラフト、作成、および送信を、それほどストレスを感じることなく、成功の可能性を高めることができます。

カバーレターを書くためのシステムが整ったら、それは仕事に応募するプロセスをはるかに簡単にします。

カバーレターを成功させるための5つの簡単なステップ

このガイドでは、受賞作のカバーレターを書くための5つのステップを紹介します。

1.ジョブリストを分析します

あなた自身の経験が雇用主のニーズに最もよく一致する領域を特定するために、ジョブリストを注意深く読んでください。

カバーレターの表を作成するためにこれらの選択を使用するので、強調することを選択した会社の要件について差別的にしてください。

あなたが強調することを選択するポイントは、そのポジションにとって最も重要なものである必要がありますが、あなたの経験についての具体的な例と説得力のある逸話を提供するものでもあります。

覚えておいてください カバーレターの長さは1ページのみにする必要があります 。したがって、会社の要件の半分に一致することを目指しますが、カバーレターでは合計で5〜6未満に抑えます。あなたが知っていることを確認してください 資格を求人情報に一致させる方法

心に留めておくべきこと:

  • ジョブリストからワードプロセッサにコピーアンドペーストするときは、リストにある可能性のあるタイプミスを校正してください。アプリケーションを最初に読んだ人は、間違いがあなたのせいではないことをおそらく知らない(または気にしない)でしょう。

2.特定の従業員名を探します

求人情報に記載されていない場合は、Facebook、LinkedIn、Twitter、さらにはInstagramをチェックして、カバーレターの宛先となる関連する従業員の名前を見つけてください。

たとえば、Twitterの高度な検索を使用して名前を検索したり、会社がLinkedInにプロフィールを持っている場合は、そこから従業員を表示したりできます。

ランダムな個人を選択するだけではいけません。代わりに、人事部の誰か(できればディレクターまたはマネージャー)、または応募している部門内の上級者を探してください。これは、アプリケーションをキックスタートし、必要な場所に確実に到達するための重要な方法です。

連絡先が見つからなくてもストレスを感じないでください。一部の雇用主は情報を公開していません。代わりに、 あなたの手紙に対処するための別のオプション

心に留めておくべきこと:

  • LinkedInで大規模なストーカー行為を行う場合は、プライバシー設定を調整して、自分が自分のプロファイルを表示したことを他の人に見られないようにします。その間 LinkedInで会社とつながる あなたの可視性を高める良い方法かもしれません、あなたはおそらくあなたがLinkedInで彼らのスタッフ全員をクリックしたことを彼らに見られたくないでしょう。
  • 会社の誰かを知っているなら 誰があなたをその仕事に紹介することができますか 、カバーレターの最初の段落でそれらに言及します。
  • 人の名前が見つからない場合は、知っておいてください カバーレターの宛名を書く方法 名前なしで適切に。

3.資格を強調する表または段落を作成します

次に、左側に会社の要件、右側に一致する属性を含む2列のテーブルを作成します。次に、選択した要件の数を取得し、ヘッダーに1つ追加します。したがって、5つのポイントに焦点を当てたこの例では、テーブルは2列6行です。

心に留めておくべきこと:

  • 表の右側に入力する仕事に合った経験のアイデアに行き詰まった場合は、現在または過去のポジションの仕事の説明のコピーを見つけてください。これにより、過去の言い回しのガイドラインが得られます。責任とあなたの職業的および個人的な属性。
  • テーブルの作成に問題がある場合は、資格を含めることができます 段落形式で

4.カバーレターをフォーマットする

テーブルを作成したので、それをコピーしてカバーレターの本文に貼り付けます。これは、「T」字型のカバーレター形式と呼ばれることがよくあります。表は、導入段落の間、および終了前に配置する必要があります。

絶対に必要というわけではありませんが、非表示の境界線でテーブルをフォーマットするのは見栄えがします。 Microsoft Wordでこれを実現するには、テーブルを右クリックして、 ボーダーとシェーディング 、をクリックします なし ポップアップする小さなウィンドウの左側にあります。

テーブルを含めたくない場合は、次のように記述してください。 雇用主の職務要件に一致する 段落形式で。

レビューの例 この完成したカバーレターの形式がどのように見えるかを確認します。

心に留めておくべきこと:

会社でない限り 別のファイル形式を要求します 、カバーレターをPDFファイルとして保存して、ドキュメントを開いて表示したときに適切なフォーマットが保持されるようにします。

5.フォローアップで終了します

強く仕上げて、「次のステップ」を約束してカバーレターを閉じます。そうすれば、アプリケーションが山の底で失われた場合でも、潜在的な雇用主に連絡すると、カバーレターを取得して再開するように通知されます。

最後に、慎重に カバーレターを校正する したがって、エラーは発生しません。

心に留めておくべきこと:

  • 時間厳守と約束を守る能力を示すために、あなたがそうすると言ったら手を差し伸べてください。
  • さまざまな申請書を提出し、日付を追跡するのに問題がある場合は、Excelシートで整理するか、携帯電話でリマインダーを設定するか、これらのいずれかを使用してください 就職活動を整理する他の方法

カバーレターを送信またはアップロードする方法

カバーレターを取得して雇用主に履歴書を送る方法は、組織の要件によって異なります。申請書類を会社のウェブサイトまたは求人掲示板にアップロードするように求められる場合があります。または、履歴書とカバーレターを電子メールで送信するか、郵送するように求められる場合があります。

最も重要なことは、雇用主の指示に従うことです。そうしないと、アプリケーションが考慮されない場合があります。

重要なポイント

担当者を探してみてください。 会社の連絡先宛ての手紙は、読まれる可能性が最も高くなります。

あなたの手紙をターゲットにします。 時間をかけて、求人情報に記載されている要件に資格を慎重に一致させてください。

ファローアップ。 1週間ほど以内に雇用主から返事がない場合は、 ステータスを確認するためのフォローアップ あなたのアプリケーションの。