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仕事のカバーレターを書く方法

良いカバーレターの作成の一部 目次拡大目次

仕事に応募するためにカバーレターを書く必要がありますか？ほとんどの場合、答えはイエスです。あなたのカバーレターは、就職の面接を受けることとあなたの 履歴書 無視されるので、効果的なカバーレターを書くために必要な時間と労力を費やすことは理にかなっています。



求人応募に気付くためのカバーレターを書くために必要なすべての情報は次のとおりです。カバーレターに何を含めるか、それをフォーマットする方法、および多くの異なる専門的に書かれたカバーレターの例について、これらのヒントを確認してください。

カバーレターとは何ですか？

カバーレターを書き始める前に、ドキュメントの目的をよく理解しておく必要があります。カバーレターは、あなたのスキルと経験に関する追加情報を提供するために履歴書とともに送信される文書です。

手紙はあなたが応募している仕事に資格がある理由についての詳細な情報を提供します。履歴書の内容を単純に繰り返さないでください。代わりに、あなたが雇用主の職務要件に強く一致している理由の詳細を含めてください。カバーレターは、クレデンシャルを売り込み、面接を受けるのに役立つ売り込みと考えてください。このように、あなたはあなたのカバーレターがそれをレビューしている人に最高の印象を与えることを確認したいです。

カバーレターを書くとき

カバーレターは通常、送信する各履歴書に添付されます。雇用主は、カバーレターを使用して、応募者の求人を選別し、面接を希望する候補者を決定します。雇用主がカバーレターを必要とする場合、それは求人情報に記載されます。会社が求めていなくても、 とにかく1つ含めたいかもしれません 。

それはあなたがあなたのアプリケーションにいくらかの余分な努力を払ったことを示します。

あなたのカバーレターが応募者の群衆から目立つ場合、それは面接を確保するための鍵となる可能性があります。

カバーレターを通知する方法

雇用主がカバーレターの山を調べなければならないときにカバーレターに気付くための最良の方法は何ですか？まず第一に、良いものを書くために時間をかけてください。一部の採用マネージャーは、カバーレターを受け取ることを期待しています。そのような場合は、求人情報に記載する必要があります。

ただし、必須ではない場合でも、よく書かれたカバーレターを使用すると、会社にクレデンシャルを販売し、その仕事に適している理由を示すことができます。

CareerBuilderの調査によると、アプリケーションにカバーレターが含まれていると、雇用主の40％が注意を払う可能性が高くなります。別のCareerBuilderの調査によると、採用マネージャーの10％は、カバーレターを含まない候補者を採用しませんでした。

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今すぐ見る：カバーレターで採用できる7つの方法

カバーレターの書き方

採用担当マネージャーを感動させるカバーレターを書くためにあなたが取ることができるいくつかの迅速で簡単なステップがあります。これらのヒントを見て、どれがあなたに最適かを確認してください。ほんの少しの変更でも大きな違いを生むことができます。

カバーレターの種類

カバーレターを書き始める前に、 正しいタイプの手紙を選んだ 。履歴書を添えて送るかアップロードする手紙を書いているのか、求人について問い合わせているのか、紹介に言及しているのかによって、スタイルは異なります。

カバーレターには3つの一般的なタイプがあります。書く理由に合った手紙の種類を選んでください。

採用している会社から投稿された求人に応募する場合は、「応募レター」スタイルを使用します。

カバーレター作成ガイドライン

すべてのカバーレターに含める必要のある項目の概要は次のとおりです。始める前に、いくつかを確認すると役立つ場合があります カバーレターのサンプル 、すべてがページにどのように収まるかを視覚的に確認できるようにします。

これらのカバーレターの例は、書面と電子メールの両方で、さまざまな種類の求人応募と雇用に関する問い合わせのために設計されています。あなたの手紙をパーソナライズするために時間をかけることを忘れないでください、そうすればそれはあなたが応募している仕事をするあなたの能力の強い支持です。

見出し
カバーレターは、あなたと雇用主の両方の連絡先情報（名前、住所、電話番号、電子メール）で始まり、その後に日付が続く必要があります。これが実際の手紙ではなく電子メールである場合は、署名の後、手紙の最後に連絡先情報を含めてください。連絡先情報には次のものを含める必要があります。

名前と苗字
番地（オプション）
市、州の郵便番号（オプション）
電話
Eメール

敬礼
あなたを始めましょう カバーレターの敬礼 'Dr./Mr./Ms。苗字。'連絡先が男性か女性かわからない場合は、フルネームを書き出すことができます。雇用主の名前がわからない場合は、「DearHiringManager」と書いてください。これは、一般的で正式なものよりも優れています。 ご担当者様 。」

に関する情報を確認する 正しいカバーレターの挨拶の選び方 あなたが応募している仕事と会社のために働くものを選ぶために。

序章
あなたが応募している仕事を述べることからあなたの紹介を始めてください。特に会社に関連する連絡先からその仕事について聞いた場合は、その仕事についてどこで聞いたかを説明してください。あなたのスキルと経験が会社や立場とどのように一致しているかを簡単に述べてください。これにより、雇用主はあなたの手紙の残りの部分のプレビューを見ることができます。イントロダクションでのあなたの目標は、読者の注意を引くことです。開始するには、エンゲージメントの例をご覧ください カバーレターの冒頭の文章 。

紹介は良い言葉を入れて、あなたが雇われるのを助けることができます。数分かけて、あなたをその仕事に紹介してくれる人を知っているかどうかを確認する価値があります。 LinkedInネットワーク、大学の卒業生ネットワーク、およびFacebookの友達をチェックして、あなたを紹介できる会社で働いている人を特定します。誰かを見つけたら、ここにあります 彼らに紹介を求める方法 。

手紙の本文
1、2段落で、なぜあなたがその仕事に興味を持っているのか、そしてなぜあなたがその地位の優れた候補者になるのかを説明してください。言及 特定の資格 リストされている 求人情報で 、およびそれらの資格をどのように満たすかを説明します。履歴書を単に言い直すのではなく、あなたの能力を示す具体的な例を提供してください。

アクションは言葉よりも雄弁であることを忘れないでください。たとえば、あなたが強力なコミュニケーションスキルと細部への優れた注意力​​を備えた優れたチームプレーヤーであることを読者に「伝える」だけではいけません。代わりに、 具体的な例 あなたの仕事の経験から、これらの特性を実際に「示す」まで。詳細はこちら カバーレターの本文セクションに含めるもの 。

閉鎖
カバーレターの最後のセクションで、あなたのスキルがどのようにあなたを会社やポジションに強く適合させるかを言い直してください。余裕がある場合（履歴書と同様に、カバーレターは1ページ以内にする必要があります。詳細についてはこちらをご覧ください。 カバーレターの長さ ）—その特定の会社で働きたい理由について話し合うこともできます。

就職の機会について面接または話し合う機会を希望していることを述べてください。フォローアップのために何をするのか、いつ行うのかを説明します。雇用主の検討に感謝します。

サイン
使う 無料で閉じる 、次にカバーレターを手書きの署名で終了し、その後に入力した名前を続けます。これが電子メールの場合は、無料の締め切り後に、入力した名前と連絡先情報を入力してください。

カバーレターのフォーマット方法

カバーレターの長さ。 カバーレターは長くする必要はありません。実際、長い手紙でできることは、読者の目を釉薬にすることだけです。 A いくつかの段落がたくさんあります 、そしてあなたの手紙は決して単一のページより長くてはいけません。文字が長すぎる場合は、小さいフォントを使用しないでください。代わりに単語を編集して切り取ります。

カバーレターのフォントオプション。 カバーレターは プロのビジネスレターのようにフォーマットされています 。フォントは、履歴書で使用したフォントと一致している必要があり、シンプルで読みやすいものである必要があります。読みやすいフォントを選択してください。 Times New Roman、Arial、Calibri、およびその他の同様の非スクリプトのsans-serifフォントは、本文テキストに適しています。

フォントサイズ。 サイズも重要です。テキストを小さくしすぎると、採用担当マネージャーはそれを読む努力をしたくない場合があります。フォントにもよりますが、読みやすさを保つには、通常、10〜12ポイントのフォントサイズが最適です。

ページマージン設定。 標準の余白は、ページの上部、下部、左側、右側で1フィートです。必要に応じて調整して、ページのスペースを増やすことができます。

文字間隔。 ヘッダー、敬礼、各段落、締めくくり、署名の間にスペースを追加します。フォントと余白のサイズを小さくしてドキュメントを1ページに収めることができますが、文字が読みやすいように十分な空白を残してください。

これらに従ってください カバーレターのフォーマットガイドライン あなたの手紙が、申請書を審査する採用マネージャーが期待する専門的な基準と一致することを保証するため。従う これらのガイドライン カバーレターをメールで送信する場合。

カバーレターをカスタマイズする

カバーレターは、応募する各ポジションに合わせて調整することが非常に重要です。これは、手紙の本文で会社の名前を変更するだけではありません。

あなたが書く各カバーレターは、以下を含むようにカスタマイズする必要があります。

  • 応募する仕事 （冒頭の段落に役職を含めてください）
  • 仕事についてどのように学んだか （そして、もしあれば紹介）
  • なぜあなたはその仕事に適格であるか （具体的に）
  • あなたが雇用主に提供しなければならないこと、そしてあなたがこの特定の会社で働きたい理由 （あなたのスキルを職務記述書と一致させ、あなたの手紙で言及する組織の使命、価値観、および目標を読んでください）
  • 仕事を検討していただきありがとうございます

方法の詳細はこちら カバーレターをパーソナライズする 。

あなたが健康であることを雇用主に示す

目立つカバーレターを書くための最も重要なステップの1つは、あなたが仕事の要件を満たすプロの候補者であることを会社に示すことです。そうすることで、採用担当マネージャーが面接に値する候補者になるかどうかを簡単に判断できるようになります。

カバーレターと履歴書を一致させます。 履歴書とカバーレターの両方に同じフォントを選択すると、アプリケーションは洗練されたプロフェッショナルな外観になります。フォントを組み合わせて使用​​しないでください。ページヘッダーに別のフォントを使用することは問題ありませんが、カバーレターと履歴書のコンテンツで使用するフォントと一致させてください。

あなたのスキルを仕事の資格と一致させてください。 カバーレターに気付くための最も重要な方法の1つは、 明確に一致させる ヘルプ求人広告に記載されている職務要件とあなたの資格情報の間。雇用主がそれを理解することを期待しないでください。あなたが彼らのためにそれをするならば、それは面接を受けるあなたのチャンスを増やすでしょう。

最も関連性の高いスキルを強調します。 カバーレターを使用して、履歴書のすべてを再ハッシュして繰り返すことは避けてください。これは、雇用主に利益をもたらす特定のスキルと属性に焦点を当てる機会です。あなたの手紙を、あなたがその仕事に最も適している上位のいくつかのスキルに焦点を合わせてください。

カバーレターに含めないもの

あなたは正しい理由であなたのカバーレターを目立たせたいです。あなたがいることがいくつかあります カバーレターに含めるべきではありません 良い印象を与えたいなら。個人情報を含めたり、最後の仕事をどのように辞めたかについて言及することは役に立ちません。手元の仕事とその資格に集中してください。

最後に、決して含めないでください 給与要件 雇用主が特にあなたにそうするように要求しない限り。それでも、あなたがどのように反応するかに注意してください。あなたはあまりにも多くのお金を求めているので、仕事の争いから自分をノックアウトしたくありません。また、自分の価値よりも少ない金額でオファーを受け取りたくありません。

カバーレターが完璧であることを確認してください

手紙を送る前に、すべての詳細を注意深く確認する必要があります。小さなタイプミスでも、アプリケーションを仕事の考慮から外すのに十分である可能性があります。

タイプミスと文法エラーをチェックします

時間をかけて完全に校正する前に、[送信]をクリックしたり、手紙をアップロードしたりしないでください。あなたの手紙を声に出して読んでください、そうすればあなたはさらにいくつかの間違いを拾うかもしれません。あなたも試すことができます 逆読み 本当にあなたの注意を集中させるために。

電子メールの署名を含める

カバーレターを電子メールで送信するときは、必ず 署名を含める お名前、電話番号、メールアドレス、LinkedInプロフィールのURL（お持ちの場合）を添えてください。これにより、採用担当者があなたと連絡を取りやすくなります。

あなた自身にそれを電子メールで送ってください

手紙を送る前にもう1つやるべきことがあります。それは、最終確認のために自分宛てにコピーをメールで送信することです。フォーマットが希望どおりであることを確認し、もう一度校正します。

カバーレターのサンプル

印刷またはアップロードされたカバーレターのサンプル

リズ・ジョンソン
60 Main Street、Apt。 2C
センタービル、ニューハンプシャー03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

2022年1月7日

ジョセフ・チャン
ABC Corp
100 Business Road、Ste 100
センタービル、ニューハンプシャー03071

親愛なるチャンさん、

ABC Corpのシニアテクニカルサポートスペシャリストの役割に熱心に関心を示しています。XYZLLCでの現在の仕事を含め、テクニカルサポートの役割で10年の経験があり、自分のスキルをABCのために働きます。

さらに、私には次の資格があります。

  • 一貫して優れた顧客満足度、最初の電話の解決、および品質スコア
  • 電話、チャット、または対面で問題を迅速かつ専門的に解決する能力を含む、優れたコミュニケーションスキル
  • 複雑な専門用語を平易な英語に翻訳する能力
  • テクノロジーへの情熱と他者を助ける

確かに、あなたは、Indeedの求人情報で、夕方のシフトで働き、週末に電話をかけてくれる人を特に探していると述べました。私はLMKInc。のリードヘルプデスク技術者として以前の役職で夜と週末に働いていましたが、スケジュールを楽しんでいます。 （さらに、それは本当に興味深い電話がかかってくるときです！）

ポジションについて、そして私のスキルと経験がチームの仕事を容易にするのにどのように役立つかについてお話ししたいと思います。携帯電話（203-555-4343）またはメール（liz.johnson@email.com）でご利用いただけます。

心から、

リズ・ジョンソン（ 署名ハードコピーレター ）。

リズ・ジョンソン

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メールのカバーレターのサンプル

主題： プロジェクトコーディネーターのポジション

私は、さまざまな設定で複雑なプロジェクトを管理した経験を持つプロジェクトマネージャーです。私のプロジェクト管理スキルは、カスタマーサービスの経験とデータ分析の専門知識によって補完されます。これらのスキルは、CumbriaHoldingsでのプロジェクトコーディネーターの役割に非常に適していると思います。

最近では、ビジネスのあらゆる側面でプロジェクト管理を担当していました。これには、プログラミングイニシアチブの開発、データの分析と管理、市場調査の取り組みの管理、マーケティングプロジェクトの概念化と実装などが含まれます。私は、プロジェクトの予算と財務とともに内部および外部の関係を管理しながら、内部で多数の可動部分を監視するために、強力なコミュニケーション能力、対人能力、および組織能力に依存していました。

私はカスタマーサービスとクライアントコミュニケーションも担当していました。これはペースの速い環境であり、多くの利害関係者と対話し、同時に多くのプロジェクトを管理する必要があったため、強力な時間管理スキルを身に付けました。私はExcelとデータ分析に非常に熟練しており、特にプロジェクトのレポートに関連しています。私は今、自分のプロジェクト管理スキルを強化できる役割を探しています。

このポジションをご検討いただき、誠にありがとうございます。あなたからの便りを楽しみにしています。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

一番、

marlene ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

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その他のカバーレターの例とテンプレート

あなた自身のカバーレターのためにもっとインスピレーションが必要ですか？これらを確認する カバーレターの例とダウンロード可能なテンプレート 多くの異なるタイプの仕事のために。

記事の出典

  1. CareerOneStop。 ' カバーレターの書き方 ？」 2022年1月8日にアクセス。

  2. キャリアビルダー。 ' 注目を集めるカバーレターの作り方 。」 2022年1月8日にアクセス。

  3. キャリアビルダー。 ' 雇用主は彼らの最も法外な履歴書の間違いと即時の取引ブレーカーを共有します 。」 2022年1月8日にアクセス。

  4. SHRM。 、 従業員の紹介は依然として雇用のトップソースです 、 '2022年1月8日にアクセス。

  5. プレスブック。 ' 読みやすさのためのフォントのフォーマット 。」 2022年1月8日にアクセス。