例を挙げて仕事の意向書を書く方法
マリーナ・リーによる画像ÂTheBalance2019
就職活動をしているなら、オンラインでいくつか見つけたかもしれません 求人広告 それは意図の手紙を要求します–しかし、それはどういう意味ですか？この文脈では、意図の手紙はに似ています カバーレター 。それはあなたがそのポジションに適格である理由に関する情報を含みます。
雇用主が求人情報に意向書を要求した場合は、意向書を書く必要があります。履歴書やその他の必要な申請資料に加えて、この手紙を送ってください。
しかし、あなたもできます 意向書を書く 特定の仕事がリストされていない会社で働くことに興味を示したいとき。この手紙を使用して、適切な役割が発生した場合に、組織に適している理由を説明できます。この状況では、意向表明書は 問い合わせの手紙 、とも呼ばれます 興味のある手紙 。
興味のある仕事の種類を説明してください。たとえば、管理職や特定の部門の職を探している場合などですが、具体的にしすぎないでください。
特定の仕事の意向書を提出する場合でも、単に会社で働くことに興味を示している場合でも、手紙がよく書かれ、専門的であり、会社に適している理由を示していることを確認してください。
なぜ意図の手紙を書くのですか？
レターオブインテントは、アプリケーションをパーソナライズし、採用マネージャーを 履歴書 。採用担当者や雇用主は、あなたの資格が何であるか、他の応募者ができないものをテーブルに持ってくることができるかを簡単に確認できます。
よく書かれた手紙は、あなたの申請が注目されるのを助け、あなたが有力な候補者であり、考慮されるべきである理由の詳細を雇用主に提供します。良い手紙はあなたが着陸するのを助けることができます インタビュー 。
レターオブインテントに含めるもの
敬礼
専門家から始める 敬礼 。雇用主または雇用マネージャーの名前を見つけて、それをあなたのオープニングに含めてください。誰に手紙を送るべきかわからない場合は、事務所に電話して尋ねてください。
本文段落1：はじめに
あなた自身を紹介し、あなたが書いている理由を説明することからあなたの手紙を始めてください。特定の求人情報に返信する場合は、そのように言ってください。それ以外の場合は、会社で働くことに興味があることを説明してください。
興味のある仕事の種類を説明できます。たとえば、管理職や特定の部門の職を探している場合などですが、あまり具体的にしないでください。
本文段落2：関連するスキルを強調する
これはあなたがいるところです あなたのスキルと能力を求人情報に結び付ける 。時間をかけて、職務記述書とそれに記載されている要件を注意深く確認してください。仕事の1つまたは2つの重要な要件に言及し、それらの要件をどのように満たすかを説明します。過去の実務経験から具体的な例を挙げてください。
あなたがいる場合 会社にコールドコール 、あなたのスキルがあなたを会社にどのように適合させるかを説明してください。資格を仕事の要件や会社のニーズに近づけるほど、就職の面接に選ばれる可能性が高くなります。
言及するスキルの数に応じて、このセクションを2つの段落に分割する場合があります。
本文パラグラフ3：召喚状
フォローアップの方法についての簡単な段落で手紙を締めくくります。求人情報にフォローアップしないと書かれている場合は、雇用主からの連絡を楽しみにしていることを伝えてください。
閉鎖
で終わる プロのクロージング BestやSincerelyなど。印刷された手紙を提出する場合は、手書きの署名の後に入力した名前を含めてください。手紙を電子メールで送信する場合は、 メールの署名 。
レターオブインテントを書くためのヒント
適切な形式を使用してください。 つかいます ビジネスレター形式 あなたの手紙のために。連絡先情報、日付、および雇用主の連絡先情報から始めます。
メールを送信するときは、明確な件名を含めてください。 メールの本文で手紙を送ることにした場合は、簡潔なものを必ず含めてください メールを送信する理由を説明する件名 。特定の仕事に応募する場合は、名前と役職を含めてください。コールドコールをしている場合は、自分の名前と、専門知識を共有しようとしている求人情報やマーケティングエキスパートなどのフレーズを含めてください。
電子メールで手紙を送ることにした場合は、連絡先情報や日付を上部に含める必要もありません。代わりに、 電子メール署名の連絡先情報 。
会社を調査します。 書く前に、必ず 会社を調査する の感覚を得るために 会社の文化 、その使命、およびそのニーズ。あなたの手紙がコールドコールである場合、これは特に重要です。あなたは会社にどのように価値を付加するかを説明する必要があります、そしてあなたは会社が何を探しているかを知っている場合にのみこれを行うことができます。
履歴書を再ハッシュしないでください。 履歴書を単純に再ハッシュしないでください。代わりに、あなたの最も強い資格を選び、それらを強調してください。あなたの目標は、完全なキャリア履歴を提供するのではなく、雇用主にあなたの履歴書を読むように説得されるように、あなたの最高の資格を紹介することです。
箇条書きの使用を検討してください。 意向表明書をフォーマットするための良い戦略は、仕事の資格を強調する箇条書きのセクションを含めることです。箇条書きは、資格をページに表示するのに役立ち、提供するスキルと専門知識にすぐに注目を集めます。太字を注意深く使用することも、採用担当マネージャーの目を引くのに役立ちます。
短くしてください。 あなたの手紙は1ページを超えてはいけません。より長い手紙を書くと、採用担当マネージャーはそれを読まない可能性があります。
あなたの手紙を校正してください。 徹底的に忘れないでください 校正 スペル、文法、およびフォーマットのエラーに関する手紙。提出する前に、友人や家族に読んでもらうことを検討してください。あなたの手紙は専門的で洗練されている必要があります。
ジョブテンプレートの意向書
これは、仕事に応募するためのサンプルレターです。の手紙をダウンロード インテントテンプレート （GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）。
バランス2018
Wordテンプレートをダウンロードするレターオブインテントの例
オリーブの申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
Olive.applicant@email.com
2018年9月1日
ジェームズ・リー
司書長
アクメ大学
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
親愛なるリー氏：
私は、Monster.comに掲載されている、アクメ大学の図書館補佐官の立場に強い関心を示していることを表明するために書いています。私は最近大学を卒業し、図書館での豊富な経験と優れた書面および口頭でのコミュニケーションの記録を持っています。私はあなたの組織でこのポジションに理想的にふさわしいと思います。
私は、さまざまなプラットフォームの多様な人々と効果的にコミュニケーションをとることができます。ロングモント図書館の管理アシスタントとして、私は毎日数十人の常連客に電話で直接挨拶しました。また、電子メールやソーシャルメディアを介して常連客の質問に答えました。私は、私の友好的な態度、忍耐力、そしてすべての常連客と専門的にコミュニケーションをとる能力について、循環部門の責任者から認められました。
私は、最新のライブラリのベストプラクティスを常に把握することに情熱を注いでいます。私は、Ex LibrisやKohaなど、最も広く使用されているライブラリ管理ソフトウェアのいくつかを使用して2年の経験があります。私は最新のOCLC入力規格にも精通しています。
私の経験、コミュニケーション能力、対人能力は、私をこのポジションに強く適合させると信じています。私の資格についてもっとお話しできることを楽しみにしています。
心から、
オリーブの申請者
拡大メールレターオブインテントサンプル
コールドコールメールの例
主題： はじめにブリアナ申請者
リーさん、
販売および販売管理における15年間の経験を通じて、模範的な顧客サービスに対するあなたの会社の評判と優れた販売実績に常に感銘を受けてきました。私の経験と販売知識は、AcmeSalesの資産になると信じています。
私がテーブルに持ってくる資格とスキルは次のとおりです。
- 10年の進歩的な経験 小売販売管理では、一貫して前年比の売上高の増加を引き起こします 15％以上 在職期間ごとに。
- 実証済み リーダーシップとチームビルディングの才能 、20人以上の営業担当者のチームをトレーニングし、新しいレベルの営業実績に導くことに成功しました。
- 鋭い分析および戦略的計画スキル 在庫/コストを管理し、解約を減らし、販売の生産性を最大化するために活用されます。
XYZ社の営業チームにどのように貢献できるかについてお話ししたいと思います。来週電話して、私の資格についてさらに話し合う時間を手配します。よろしくお願いします。
一番、
ブリアナ申請者
拡大会社への関心を表明する意向書を書く： 一部の雇用主は、求人広告で手紙を要求します。それ以外の場合は、現在求人がない会社に意向表明書を送ることができます。
履歴書を再ハッシュしないでください： あなたの手紙は売り込みである必要があります。それはあなたの履歴書を補完し、候補者としてあなたへの関心を生み出すはずです。
プロフェッショナルになる： ビジネスレター形式を使用し、送信する前に必ずレターを校正してください。
記事の出典
U.C.デイビス。 ' 効果的なカバーレター/意図の手紙を書く 。」 2020年1月31日にアクセス。