推薦状の書き方（例あり）
エレン・リンドナー/バランス
キャリアのある時点で、従業員、友人、または一緒に働いたことのある人に紹介状を提出するように求められることがあります。時が来たら、効果的な書き方を知ることが重要になります 推薦状 （リファレンスレターとも呼ばれます）。
あなたのサポートがすべての違いを生むかもしれません。良い推薦状はあなたの連絡先が彼らの夢を達成するのを助けることができます。悪いものは、まったく推奨されないよりも悪いです。
推薦状とは何ですか？
に 推薦状 は、その人のスキルと属性を積極的に支持するものであり、その人の仕事、性格、および成果に精通している人によって書かれています。就職、インターンシップ、ボランティアのポジション、大学、大学院のプログラムに応募する際には、リファレンスレターが必要です。
推薦状は、読者が候補者を選ぶべき理由と、彼らが応募する機会に彼らを適格にするものを説明しています。手紙は、個人の雇用または教育機関での受け入れを検討している組織から要求される場合もあれば、求職者または応募者から提供される場合もあります。
推薦状の種類
専門家の参考文献
に 専門家の推薦状 通常、によって書かれます スーパーバイザー 、同僚、クライアント、教師、または教授で、仕事のタイプの設定での成果に精通している。これには通常、彼らの立場と責任、会社での在職期間、能力、資格、組織への貢献についての説明が含まれています。
キャラクター/個人的な参照
キャラクターまたは 個人的な推薦状 家族の友人、メンター、または隣人が書くことができます。彼らは、彼らが求めているポジションの良い候補となる特性を証明することができます。この 手紙の種類 作家が彼らをどのように知っているかを説明し、彼らが仕事の場で適用されるように彼らの個人的な属性について話し合います。
アカデミックリファレンス
アン アカデミックリファレンス 教師、教授、または顧問によって書かれています。このタイプのリファレンスでは、候補者の学歴と学業成績について説明します。
推薦状を書く前に
手紙を書くことに同意する前に、あなたがこの人のために肯定的な推薦状を書くことができると感じていることを確認してください。その人のことをよく知らない場合や、その人のスキルや能力を高く評価できるとは思わない場合は、 推薦の要求を断る 。あなたがリクエストを断るとき、あなたは漠然としているかもしれません、単に言って、私はあなたに書くのに最適な人ではないと思います おすすめ 。可能であれば、他の誰かに尋ねることを提案してください。
推薦を書くよりも、推薦を書くことにノーと言う方が良いです 負の参照 その人のために。
手紙の情報を要求する
その人に彼らのコピーを頼むのは良い考えです 履歴書 またはCV、たとえあなたがそれらを長い間知っていたとしても。それらは、強調表示に値する新しい認定または成果を持っている可能性があり、可能な限り最新の情報を提供する必要があります。これは、手紙を作成するときに使用するガイドラインを提供するのにも役立ちます。
推薦状が特定の雇用機会に関するものである場合は、 求人情報 。同様に、推薦状が特定の学校またはプログラムに関するものである場合は、その学校に関する情報を求めてください。あなたが持っている情報が多ければ多いほど、手紙を書くのは簡単になります。
候補者に関する情報を求めるとともに、手紙の提出方法について必要なすべての情報を入手してください。手紙の送付先、締め切り、手紙の形式を尋ねます。また、学校または雇用主が手紙に含めてほしい詳細があるかどうかを尋ねます。
推薦状に含めるもの
候補者があなたに あなたの推薦を書いてください 、適切なフォロー ビジネスレター形式 適切です。これには、あなたの連絡先情報、日付、およびあなたの手紙を受け取った人（通常は採用マネージャー）の連絡先情報を手紙の上部に記載することが含まれます。
ただし、この手紙を電子メールで送信する場合は、手紙の上部に連絡先情報や日付を含める必要はありません。代わりに、あなたの後にあなたの連絡先情報をリストしてください メールの署名 。参照メールレターにも、明確で簡潔なものを含める必要があります 件名 候補者の名前、応募する仕事（該当する場合）、および手紙の目的が記載されています。たとえば、件名は次のようになります。'FirstnameLastnameの推奨事項-HumanResourcesAssistantJob。 '
推薦状の書き方
何を書くべきかについてのアイデアを得るために あなたの手紙はどのように読むべきか 、ここにあなたの手紙を書く前に考慮すべきいくつかの一般的なガイドラインがあります。
敬礼
あなたの手紙を '親愛なるMr./Msで始めてください。苗字。'雇用主の名前がわからない場合は、「DearHiringManager」と書いてください。候補者がアカデミックプログラムに応募する場合は、「DearAdmissionsCommittee」と書くことができます。あなたが一般的な手紙を書いているなら、あなたは 'に書くことができます 誰が懸念するのか 'または単に最初の段落から手紙を始めます。
第一段落
推薦状の最初の段落は、あなたが彼らをどのように知っているか、あなたが彼らをどれくらい知っているか、そしてあなたが彼らに代わって推薦状を書く資格がある理由を含めて、あなたが推薦している人とのあなたのつながりを説明します。応募する会社、仕事、学校、または機会の名前を必ず含めてください。たとえば、 '私は過去5年間、XYZCompanyでJamesSmithのスーパーバイザーを務めています。 ABCカンパニーの主任会計士に彼を推薦できることをうれしく思います。
2番目の段落（および3番目と4番目）
推薦状の真ん中の段落には、あなたが書いている人物に関する情報が含まれています。これには、資格がある理由や、彼らが貢献できることなどが含まれます。必要に応じて、複数の段落を使用して詳細を提供してください。具体的に、この人物が適格な候補者である理由の例を共有してください。可能であれば、そのポジションに必要なスキルを使用して、その人をうまく観察した特定の事例を関連付けます。に関連する資質とスキルを説明してみてください 特定の仕事 、学校、または機会。たとえば、その人がマネージャーとしての仕事に応募している場合は、その人のリーダーシップに焦点を当て、 コミュニケーションスキル 。
レタークロージング
最後の段落で、より多くの情報を提供し、連絡先情報（電話と電子メール）を含めることを提案します。これにより、口頭での推奨を行ったり、必要に応じてさらに質問に答えたりすることができます。また、この人を心から、または予約なしで推薦することを繰り返すかもしれません。
サイン
手紙を終わらせる 署名、手書き、入力した名前が続きます。これが電子メールの場合は、入力した名前の後に連絡先情報を入力するだけです。
文字の長さ、形式、およびフォント
推薦状のスタイルは、手紙の内容とほぼ同じくらい重要です。レターの長さとフォーマット方法に関するヒントをいくつか紹介します。
- 長さ： 推薦状は1段落または2段落以上である必要があります。この短い手紙は、あなたがその人をよく知らないか、彼らを完全に支持していないことを示唆しています。ただし、手紙を簡潔に保ち、いくつかの重要なポイントに焦点を当てたいので、複数のページを書くことは避けてください。あなたがその人をどのように知っているか、そしてなぜあなたが彼らを推薦しているのかを説明する3つか4つの段落は適切な長さです。
- フォーマット： 推薦状は、各段落の間にスペースを入れてシングルスペースにする必要があります。ページの上部、下部、左側、右側に約1フィートの余白を使用し、テキストを左側に揃えます（ほとんどのドキュメントの配置）。
- 作る： 使う 従来のフォント Times New Roman、Arial、Calibriなど。読みやすいように、フォントサイズは10〜12ポイントにする必要があります。フォントサイズを調整することは、レターを1ページに保つための良い方法です。
手紙を送る前に校正してください。他の誰かに手紙を編集してもらうことはできますが、プライバシーを保護するために候補者の名前を隠してください。
推薦状のサンプル
このリファレンスレターの例をモデルとして使用できます。テンプレート（GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下のテキストバージョンをお読みください。
@バランス2020
Wordテンプレートをダウンロードするメリッサブラッドリー
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
555-555-5555
melissa@abmedia.com
2020年7月9日
ジム・リー
人事
セイバーマーケティング＆PR
321ビジネスアベニュー。
ニューヨーク州ビジネスシティ12345
リーさん、
Sabre Marketing＆PRのデジタルマーケティングマネージャーのポジションにSarahJonesを推薦することに興奮しています。 A＆B Mediaのマーケティングディレクターとして、サラがここでマーケティングアソシエイトとして雇用されていたとき、私はサラのスーパーバイザーとして働くことができました。責任感があり、時間厳守で非常に明るいサラは、A＆Bメディアで最高の才能の1人でした。私は、彼女の資格とスキルセットを絶対に支持します。
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サラのプロとしての洞察力はA＆Bメディアにとって非常に貴重でしたが、彼女は素晴らしいチームプレーヤーでもありました。楽観的で、魅力的で、仲良くしやすいサラは、オフィスにいることの真の喜びであり、私たちの部門内だけでなく、会社全体で多くの前向きな関係を育みました。
そうは言っても、私は自分の推薦に非常に自信を持っており、サラがセイバーのマーケティングとPRに最適であると信じています。サラとの仕事の経験についてさらに話したい場合は、melissa @ abmedia.comに電子メールを送信するか、555-555-5555に電話してください。
心から、
メリッサブラッドリー
A＆Bメディアマーケティングディレクター
記事の出典
CareerOneStop。 ' 参考文献 。」 2021年3月19日にアクセス。