就職活動

昇進のための辞表の書き方

優雅にそして感謝して辞任する芸術

タブレットを持っている女性

••• Copyright Ryouchin / Stone / Getty Images

それは十分な頻度で、特に誰かのキャリアの早い段階で起こります。あなたはあなたの最初を取る エントリーレベルの仕事 企業のはしごを上っていくつもりで。この最初の仕事は確かにあなたが残りの人生を過ごしたいと思う立場ではありません—それは理解されています。

それから、仕事に1年かそこら、それは起こります。新しい扉が開きます—まさにあなたが待ち望んでいたことです。おめでとう!今、もちろん、あなたは直面しています 誠実に現在の仕事を辞任する 。結局のところ、あなたがあなたのキャリアを前進させ続けるにつれて、その仕事はあなたの履歴書にあるでしょう。あなたは橋を燃やしたくありません。

もちろん、あなたがされている可能性があります 自社内で宣伝 そして、これは状況から多くの厄介さを取り除きます。そうでなければ、この辞表の例は、あなたがより高い地位への昇進である仕事を追求するためにあなたが辞任していることをあなたの雇用主に通知するのを助けることができます。

昇進のための辞表を書くためのヒント

  • 適切な通知をしてください。 一般的に、それは意味します 少なくとも2週間 。これにより、雇用主はあなたのプロジェクトをカバーし、あなたの代わりを見つけるプロセスを開始することができます。
  • ビジネスレター形式を使用します。 他のビジネスレターと同じようにレターを作成します。これは、専門的に設定することを意味します 適切な情報、適切な順序 。間もなく元上司になることで友好的な関係にあるとしても、辞表で過度にカジュアルであるという罠にはまらないでください。執筆において、高尚で過度にフォーマルな口調をとる必要はありませんが、メッセージを明確かつ丁寧に伝える必要があります。
  • すべての関連情報を含めます。 あなたの最後の日はいつですか?移行をお手伝いできますか?いつ、どのように詳細をフォローアップしますか?これらはあなたの中で伝えるべき最も重要なことです 辞表
  • 感謝する。 たとえ仕事があなたの計画通りにうまくいかなかったとしても、機会に対するあなたの感謝を伝えることも不可欠です。心から感謝します。最悪の仕事でさえ、私たちに何かを教えてくれます。おそらく、あなたは一生維持したいと思っているつながりを築いたか、将来のキャリアに役立つビジネスのいくつかの側面を学びました。
  • ネガティブを避けてください。 今は、仕事、上司、または同僚に対する不満を解消するときではありません。ポジティブを強調し、先に進みます。
  • 校正、校正、校正。 すべてのビジネス通信と同様に、正確さが重要です。送信する前に、エラーを確認して再確認してください。

昇進の例のための辞表

ジェーン・スミス
3メインストリート、アパートメント2R
アイオワシティ、アイオワ52240
555-123-4567
jane.smith@email.com

2019年1月3日

ベンガルシア
シニアセールスマネージャー
ヌーナン&カンパニー
14オフィスパークウェイ
アイオワシティ、アイオワ52240

親愛なるベン:

来月、Noonan&Companyのセールスマネージャーを辞任し、新しい役職に就きます。私は最近、副社長としての地位を提供されました。他社の売上高ですが、残念ながら断ることはできません。新しい仕事は、私の専門能力開発における理想的な次のステップです。

皆様のお越しを心よりお待ちしております。Noonan&Companyでのご協力に心より感謝申し上げます。私は多くのことを学び、あなたが私を新しい会社での新しい仕事に向かわせるために費やした時間と労力に感謝します。

ここでの残りの時間またはその後の数か月の間に、私があなたのために何かできることがあれば、遠慮なく私に連絡してください。後任者の採用や、私のポジションへの昇進のために別の従業員を選ぶ際に、喜んでお手伝いさせていただきます。今月はいつでもお会いできるようになります。または、555-123-4567またはjane.smith@email.comまでご連絡ください。

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。今後ともプロとしてご連絡を賜りますようお願い申し上げます。

心から、

サイン (ハードコピーレター)

ジェーン・スミス

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あなたの手紙が成し遂げること

あなたは明白なことを指摘しました—進歩はすべての従業員の目標であるか、そうあるべきであり、あなたは機会を利用しており、あなたの現在の雇用主はこれについてあなたを責めることはできません。 (ただし、技術的には可能ですが、 通知が終了する前に行かせてください 、準備してください。)

あなたは感謝の気持ちを表し、あなたの援助を提供しました。あなたは、現在の雇用主を慌てておくことはあなたの意図ではないことを明らかにしました。おそらく最も重要なのは、大量の警告(約1か月の時間)を与えたことです。

最後に、コピーを保持して、質問がないようにしてください。 出口をどのように処理したか 会社から。