就職活動

辞表の書き方（サンプル付き）

オフィスで働くビジネスマン

••• JGI /トムグリル/ゲッティイメージズ



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あなたはあなたの仕事を辞任する準備ができていますか？出発の詳細を正式にするために辞表を書くことは常に良い考えです。しかし、辞表とは何ですか、そしてなぜあなたはそれを書くべきですか？何を含める必要がありますか。また、間もなく元雇用主になる予定の人にいつ通知する必要がありますか。

ここでは、辞表を書くための情報と、自分の手紙を書くために使用するサンプルとテンプレートを紹介します。

辞表とは何ですか？

辞表は、あなたが仕事を辞めることを雇用主に通知する文書です。それはあなたの現在の雇用からのあなたの出発を形式化し、印刷された手紙または電子メールメッセージとして書くことができます。

辞表の書き方

あなたが あなたの仕事を辞任する 、優雅にそして専門的に辞任することが重要です。ただし、長い説明を含める必要はありません。手紙やメールはシンプルに保ち、事実に焦点を合わせてください。手紙に含めるものは次のとおりです。

  • 辞任する意向： 与える 雇用主への適切な通知 、書く 正式な辞表 、そして辞表を提出する前に先に進む準備をしてください。あなたの手紙はあなたが辞任しているという事実から始まるべきです。
  • 雇用の最終日： 辞表は、従業員の退職意向を説明するだけでなく、最終就業日やその他の要求や詳細についての情報も提供します。これにより、雇用主と従業員の両方の移行が容易になります。
  • 移行を支援するオファー： 多くの場合、辞表は、それが代替品の採用または訓練によるものであるかどうかにかかわらず、移行を支援するために提供されます。このようにして、従業員と雇用主の両方が、閉鎖と尊敬と友好の感覚を持って状況を離れることができます。
  • あなたの連絡先情報： 会社があなたと連絡を取りやすいように、あなたの個人的な連絡先情報を含めてください。

積極的で優雅な退社を維持するために、辞表はしばしば雇用主に提供された機会に感謝し、会社で得られた経験や従業員がそこでの時間をどのように楽しんだかについて言及します。

あなたの手紙に含めてはいけないこと

辞表は、雇用主や同僚の苦情や批判には適切な場所ではありません。シンプルに保ち、事実に固執し、文句を言わないでください。あなたは雇用主からの参照を必要とするかもしれないので、前向きなメモを残すことが重要です。

これがのリストです 辞表に他に何を含めてはいけないか 。

辞表のサンプル

いくつかを確認してください 最高の辞表の例 自分の手紙を使って辞任するためのアイデアを得る。一般的な辞表、電子メールメッセージ、辞任の理由を指定する手紙、およびあなたが仕事を辞めることを発表するために使用する他の多くの例があります。

基本的な辞表

以下は、あらゆる状況で使用できる一般的な辞表です。それらは短く、要点があります。

理由のある辞表の例

辞任の具体的な理由を説明する辞表、および通知なしや急な通知などの特別な状況のための手紙や電子メールメッセージを確認します。

短い通知書 ：多くの雇用主は、従業員が仕事を辞める前に2週間前に通知することを期待していますが、これが単に実行不可能な場合もあります。通知をほとんどまたはまったく行わずに辞任する方法は次のとおりです。

より良い機会を追求するために： 人々は、より良い機会が待っていることを知っているときに、仕事を辞めるリスクを冒すように促されることがよくあります。

現在の雇用主に否定的な反省をせずに、退職する理由を説明できます。

家族の理由と医学の理由のために： 結婚、妊娠、出産、そして 健康問題 人々が仕事を辞める必要があると感じる一般的な（そして理解できる）理由です。

組織再編のため ：職場の変化は、必ずしも風化するのが簡単ではありません。経営陣や組織が変わった後、次に進むときが来たと感じた場合、これらの例は、巧妙な辞表を作成するのに役立ちます。マネージャーが辞任を受け入れた例もあります。

短期職を辞任するには： 仕事の最初の日から、仕事の風土自体のため、または仕事が一時的または季節的であることが理解されているために、雇用主との長い在職期間を享受できないことを知っている場合があります。

退職： 引退する準備ができました—おめでとうございます！営業日が終わったことを知ったら、これらの例を見てください。

グレースで辞任する方法： 自分の仕事で他人からの否定を経験したとしても、優雅にそして感謝の気持ちを込めて自分の立場を辞任するのが最善です。推薦状や紹介状をいつ要求する必要があるかわからないため、組織を良好な状態で辞めたいと考えています。

特定のポジションを辞任する方法： 特定の職業を辞任する方法のいくつかの例を次に示します。

電子メールの辞任メッセージとお知らせ

レビュー 辞任メールメッセージの例 退職のアナウンスのサンプルを使用して、雇用を辞め、同僚やクライアントに仕事を辞めていることを通知します。

同僚への別れの手紙

あなたが新しいポジションに移動していることを同僚に知らせ、連絡先情報を提供する方法の例については、これらの手紙を確認してください。

辞表テンプレート

辞表テンプレート（Google DocsおよびWordと互換性があります）をダウンロードして、自分の手紙の出発点として使用できます。

辞表テンプレートをダウンロードする 辞表の例のスクリーンショット

@バランス2020

辞表テンプレート（テキスト版）

ジョセフQ.ハンター
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-212-1234
josephq@email.com

2020年8月7日

ジェーン・スミス
シニアマネージャー
ジョンソンの家具店
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるスミスさん、

8月21日をもってジョンソンズファニチャーストアのアシスタントマネージャーを辞任することをお知らせします。

店舗管理と適切なカスタマーサービスについて学ぶ機会を与えていただき、ありがとうございます。私は会社での時間を本当に楽しんでおり、その経験は家具業界や従業員を効果的に管理する方法について多くのことを教えてくれたと思います。

来月は新しい小売店のマネージャーに就任しますが、それまでの間、新しいアシスタントマネージャーの移行を喜んでお手伝いさせていただきます。

心から、

ジョセフQ.ハンター （署名ハードコピーレター）

ジョセフQ.ハンター

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その他の辞表テンプレート

これらは、自分の手紙の出発点として使用できるテンプレートです。

いつ雇用主に手紙を渡すか

出発のかなり前に（特に契約で義務付けられている場合）、この手紙を送るのは礼儀正しいです。 2週間前に一般的に受け入れられます あなたがいる状況がない限り、最低として 事前の通知なしに辞任する必要があります または急な通知で。

あなたが言うなら あなたが辞任しているあなたの上司 、印刷したコピーを共有できるようにします。ただし、リモートで作業する場合、または急な通知で辞任する場合は、 あなたは電子メールであなたの辞任を送ることができます 。

辞任のすべきこととすべきでないこと

どのようにあなたはあなたの仕事を辞めるべきですか？辞表を提出するときにしてはいけないことはどうですか？これが あなたがすべきこと（そしてあなたがすべきでないこと） あなたの仕事を辞任するとき。

あなたの出発を処理する方法

あなたは新しい仕事を見つけました、そしてあなたは与える準備ができています 2週間前の通知 あなたの現在の雇用主に。方法は次のとおりです あなたの出発を処理します 。