履歴書

履歴書の書き方(例付き)

目次拡大目次 履歴書のインフォグラフィックの書き方

バランス

履歴書を書く必要がありますか?長さはわずか1〜2ページですが、履歴書は求人応募の最も重要な部分の1つです。あなたの履歴書は、あなたの専門的な仕事の歴史の物語を潜在的な雇用者に伝えるためのあなたの最も強力なツールです。

よく書かれた履歴書 仕事に最も関連性のある資格を強調することは、面接に選ばれるのに役立ちます。多くの場合、面接官は面接中にあなたの履歴書も参照します。何よりも、履歴書は一貫性があり、簡潔で、読みやすいものである必要があります。そうでない場合、履歴書とカバーレターは採用担当マネージャーから一目見られません。

多くの場合、履歴書は、採用担当マネージャーがアプリケーションをレビューするときに最初に見るドキュメントであるため、真の第一印象です。したがって、更新された正確な履歴書の作成と維持に時間と労力を費やすことが重要です。

ここでは、注目を集め、面接に招待されるのに役立つ履歴書の書き方について説明します。

履歴書とは何ですか?

履歴書は、あなたの経験を1ページにまとめた自己宣伝と考えてください。あなたの履歴書はあなたの求人応募の最も重要な部分の1つです。それはあなたが応募している仕事のためにあなたが持っている資格の概要を採用マネージャーに与えます。

また、履歴書とカバーレターの違いをよく理解しておく必要があります。

  • 履歴書は通常、 カバーレター 、これはあなたのスキルと経験に関する追加情報を手紙の形で提供する文書です。
  • 履歴書は簡潔で、しばしば箇条書きの要約ですが、カバーレターは、特定の仕事に固有または理想的な資産となる特定の特性または成果を強調して拡張します。

履歴書の種類

いくつかあります 履歴書の基本的な種類 求人に応募するために使用されます。あなたの個人的な状況に応じて:

時系列の履歴書(時系列の逆順)を使用するのが最も簡単な形式ですが、雇用履歴ではなく、主要な業績とスキルに焦点を当てたい場合があります。たとえば、この形式は、雇用にギャップがある場合に役立ちます。

採用マネージャー、採用担当者、つながりにすぐに最高の印象を与えるには、履歴書の3つのバージョンを作成することを検討してください。 包括的でターゲットを絞った短いティーザー バージョン。

どの履歴書タイプがあなたに適していますか?

就職活動にはどの履歴書タイプを使うべきですか?それはあなたが達成しようとしていることに依存します。履歴書の目的は、採用担当マネージャーに応募者の強み、スキル、経験をできるだけ短時間で示すことです。ある調査によると、採用担当者は次の履歴書に進む前に履歴書を確認するのにわずか7秒しか費やさないため、最高の資質と業績をページの目立つ位置に配置することが最善の利益になります。

さらに、読者の注意を何かから引き離そうとしている場合、つまり、機能的または組み合わせの履歴書も役立つ場合があります。 あなたの仕事の歴史の大きなギャップ または無関係なフィールドに迂回します。

履歴書に含めるもの

効果的な履歴書は、採用マネージャーまたは雇用主を前進させ、そのポジションの面接に招待する資格の概要を示しています。

多くの人にとって、ペンと紙、または空白のWordやGoogleドキュメントを持って座って、書き留めておくと便利です。 職歴 最初から最後まで。もちろん、あなたが長年労働力に従事している場合、これは時間効率が良くないでしょう、それであなたはあなたの最も著名で関連性のあるポジションに集中することを選ぶかもしれません。

あなたのアプローチに関係なく、あなたの目標はあなたが応募している仕事に関連する経験の時系列のリストを作成することです。

必須およびオプションの履歴書セクション。 履歴書には、スキル、教育、職歴の詳細だけでなく、次のようなオプションのセクションを含めることもできます。 目的要約ステートメントスキル 、 また キャリアのハイライト 。これらのセクションは、履歴書に記載する必要のあるすべての事実情報をまとめた後で追加できます。

詳細を一覧表示 。会社の名前、場所、雇用日、およびリストする各役職の役割と責任を説明するいくつかの箇条書きを必ず含めてください。後で箇条書きを拡張する必要があるかもしれませんが、少なくともこの情報が必要になります。

あなたの経験と成果を含めてください。 これは専門的な仕事の経験に焦点を当てるべきですが、賞や称賛を含めることもできます。 ボランティアまたはコミュニティの経験 、大学院課程、および スキル 、およびあなたの 大学教育 、大学卒業後に最初の仕事に就くと、履歴書の一番下に移動できます。

あなたの成果に焦点を当てます。 あなたが行った仕事の説明を書くときは、 各ポジションで達成したこと あなたがしたことではなく。定量化可能な成果の一覧表示 数値的な方法 (たとえば、売上の20%の増加、経費の10%の削減)は、履歴書を目立たせるのに役立ちます。

あなたの履歴書を仕事に合わせてください。 必ず それらの成果と一致する 雇用主が求人情報で求めている基準に合わせて。

職務記述書を確認します。 あなたが行った仕事ごとにあなたが書いた説明を確認してください:

  • 彼らはあなたが良い試合をしている理由を採用マネージャーに示すつもりですか?
  • 彼らは印象的ですか?

採用担当マネージャーの注意を引く履歴書の説明を書くのが難しい場合(そしてそうなる可能性もあります)は、次のヒントを確認してください。 履歴書の雇用履歴をより良くする方法 —そして面接に選ばれます。

履歴書を残すもの

仕事の履歴書に属さないものがいくつかあります。 除外するもの 含めるものと同じくらい重要です。理想的には、履歴書はあなたが応募している仕事に関連する経験を反映しているべきであり、通常は過去10年から15年以内です。履歴書は、可能であれば、 1ページまたは2ページ 、特定のアイテムを削除する必要がある場合があります。

たとえば、仕事に就いて1か月ほどしか滞在しなかった場合、その役職を含めたくないでしょう。大学を5年以上卒業している場合は、ギャップを埋めるために他の専門的な仕事の経験があることを前提として、これまでに行ったインターンシップをすべて削除するのが一般的に最善です。

ただし、これは常識を使用したい場合です。あなたがマーケティングのために大学に行き、あなたのシニア年にマーケティングインターンシップを持っていて、それから次の数年間サーバーとして働いていたなら、あなたはあなたのマーケティングインターンシップを含めたいと思うでしょう。

最終的には、タイムリーで関連性のある経験を含めることのバランスをとることを試みたいと思います。

履歴書をフォーマットする方法

重要なのは フォントとフォントサイズを選択します 読みやすく、ページに十分な余白が残ります。

また、スタイル機能(斜体、下線、太字、の使用など)を維持する必要があります 弾丸 )最小限に;セクションの見出しと、ページに表示したい定量化可能な成果のために太字の使用を予約します(例:保護され、達成された 150万ドル 契約する)。

特定のスタイルを使用するときは、それを一貫して使用してください。つまり、1つのセクションヘッダーを太字にする場合は、必ずすべてを太字にしてください。

全体で一定の間隔を使用し、可能であればすべての辺で均等なサイズのマージンを使用する必要があります。通常は、ワードプロセッサのデフォルト設定を使用するのが最善ですが、場合によっては、左、右、上、下の余白を小さくすると、より多くのスペースを購入できるようになります。 履歴書を1ページに収める

視覚的または インフォグラフィック履歴書 一部の業界では流行になっているため、白いページ、黒いテキスト、読みやすいフォントなど、従来のフォーマットに固執することは常に安全な策です。を選択してください 基本フォント Arial、Times New Roman、Calibri、Helvetica、Georgiaなど。理想的には、フォントサイズは12以下、10.5以上である必要があります。

デジタルでコピーを送信するだけの場合でも、履歴書を印刷して(採用担当マネージャーがそうしている可能性があるため)、1ページに印刷され、印刷された形式で読みやすいことを確認することをお勧めします。履歴書の印刷されたコピーを読むことは、ページに十分な余白があり、プロフェッショナルに見えることを確認するのにも役立ちます。

履歴書キーワードを使用する

ほとんどの企業は、採用管理ソフトウェアを使用して、求人の候補者を選別しています。

見つけられるために、あなたの 履歴書にはキーワードを含める必要があります 興味のある仕事を直接ターゲットにします。

しばし時間をすごす あなたの資格を仕事に合わせる 適切なキーワードとスキルが含まれていることを確認します。あなたの履歴書が選ばれるのを助けることに加えて、それはまたあなたのスキルと経験があなたを特定の仕事の理想的な候補者にする方法を雇用マネージャーが見るのを助けます。

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あなたを雇う履歴書のための7つのヒント

履歴書の例を確認する

読み通す さまざまな雇用状況に適合するサンプル 。これらのサンプル履歴書は、ほぼすべてのタイプの求職者に役立つ履歴書形式の例を提供します。彼らはまたあなたが見るのを助けます どのような情報を含めるか

履歴書テンプレートをダウンロードする

履歴書の例に加えて、 テンプレートを再開 独自の履歴書を作成するための出発点として。履歴書テンプレートに情報を追加し、それを微調整して編集し、履歴書をパーソナライズして、独自のスキルと能力を強調します。

履歴書テンプレート(GoogleドキュメントまたはWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例をお読みください。

バランス2018

Wordテンプレートをダウンロードする

履歴書サンプル(テキスト版)

ジョアニー求職者
234ハワードストリート•ウィスコンシン州ミルウォーキー53210•(123)456-7890•jjobseeker@email.com

ヘッドキャッシャー

チェックアウトと返品のトランザクション、POSオペレーション、チームの編成とモチベーションに対応できる確かな能力を備えた、熟練したカスタマーサービス指向のキャッシャー。主なスキルは次のとおりです。

  • 現金処理/クレジット取引
  • アップセル/クロスセリング戦略
  • 製品知識の習得
  • チームの監督とトレーニング
  • 顧客教育
  • 問題の解決

プロとしての経験

ハードウェア販売、ミルウォーキー、ウィスコンシン

ヘッドキャッシャー (2017年2月–現在)

すべての現金処理とクレジット取引を100%の精度で実行しました。チェックアウトと返品のトランザクションを処理し、顧客の質問と問題に対するソリューションを提供し、新入社員を指導およびトレーニングしました。

  • 強力な製品知識を活用して顧客を教育し、アップセルとクロスセルの機会を最大化します。
  • キャッシャーとしての最初の採用から6か月後に、ヘッドキャッシャーとしての役割に昇進しました。
  • 四半期の従業員賞を3つ獲得しました。

アーノルドのドライブイン、ウィスコンシン州ミルウォーキー

ウェイトレス (2015年11月〜2017年1月)

教育と同時に、地元の人気レストランの常連客に行き届いたカスタマーサービスを提供しました。ゲストに挨拶し、メニューの推奨事項を提供し、注文を取りました。ダイニングルームを維持するのに役立ちました。

  • カスタマーサービスのテクニックを勝ち取るためのトレーニングと指導を受けた新しいウェイター。
  • 陽気さと前向きなダイニング体験の創造に対して、レストランのゲストから頻繁に表彰されました。

教育とクレデンシャル

2017年経営管理の準学士号

ウィスコンシン州ミルウォーキーのミルウォーキーエリアテクニカルカレッジ

技術的熟練度 :Microsoft Office Suite、QuickBooks、およびPOSシステム

拡大

履歴書を証明する

必ず 履歴書を徹底的に編集する 送信する前に:

  • 文法やスペルの誤り、およびスタイルの不一致を確認してください。
  • 常に印刷し、ハードコピーを校正してください。これはエラーをキャッチするのに役立ちます。
  • 友人や家族、さらにはキャリアカウンセラーにカバーレターを読んでもらうことを検討してください。
  • これらを確認する 校正のヒント 履歴書に一貫性があり、エラーがないことを確認します。

履歴書を最新の状態に保つ

短期的には、 応募する各仕事に基づいて履歴書を微調整します 。たとえば、応募するポジションの1つが特定の責任を重くしたり、別のポジションに集中したりするように思われる場合は、履歴書にこの分野の専門知識が伝わっていることを確認する必要があります。

同時に、履歴書が発展するにつれて履歴書を更新し、学んだ新しいスキル、受講したコース、または受賞した賞を追加する必要があります。

履歴書は一度に更新するよりも定期的に更新する方がはるかに簡単です。そのため、雇用されている場合でも、情報が頭の中で新鮮なうちに、3か月ごとに履歴書を更新するようにリマインダーを設定してください。これにより、将来、会社やキャリアを切り替えることにした場合に、次の就職活動がはるかに簡単になります。

履歴書のアドバイスを得る

履歴書を書くのは大変な作業であり、雇用主に送る前に助けを求めるのは良い考えです。あなたは履歴書の書き方のアドバイスを見つけることができます ヒントを書き始める オンライン。また、会うことができます 大学のキャリアカウンセラー あなたが大学生または卒業生の場合。

あなたは使用するかもしれません プロの履歴書サービス 代わりに、または州の 労働省 彼らが提供する無料の仕事サービスに関する情報のためのウェブサイト。多くの素晴らしい無料の履歴書リソースがあります。

記事の出典

  1. CareerOneStop。 ' 素晴らしい履歴書が必要な理由 。」 2021年7月15日にアクセス。

  2. CareerOneStop。 履歴書の種類 。 2021年7月15日にアクセス。

  3. はしご。 ' 印象を与えるのに7.4秒あります 。」 2021年7月15日にアクセス。