在宅勤務-仕事

在宅勤務の提案書の書き方

あなたの雇用主にあなたの遠隔通勤をさせるように説得する方法

ミーティング

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トーマスバーウィック/ストーン/ゲッティイメージズ

をしたい 在宅勤務

あなたはそれを機能させるために新しい仕事を見つける必要はないかもしれません。 何百万人もの従業員 従来の週の労働時間の少なくとも半分は自宅で仕事をします。雇用主が在宅勤務や柔軟なスケジュール設定をまだ提供していない場合は、説得力のある事例を提示して、 在宅勤務 提案。

よく研究された提案は、在宅勤務があなたとあなたの雇用者の両方にとって有益な取り決めであることを上司に納得させることができます。また、独立して作業し、高品質の製品を作成する能力、つまり遠隔地の従業員に不可欠なスキルも示しています。

在宅勤務提案の要素

特に複数の人に配布される場合は、簡単なカバーレターで提案を紹介します。提案自体は、ビジネス提案をモデルにする必要があります。あなたの雇用主をあなたが説得しようとしているクライアントと考え、あなたの提案を使ってあなたの在宅勤務のアイデアを売りましょう。

序章

あなたが何を望んでいるのか、そしてなぜそれが会社にとって良いのかを説明してください。トライアルを提案している場合または パートタイム 在宅勤務の取り決め、それも述べてください。後のセクションでポイントを拡張する余地があるので、イントロは簡単な要約にする必要があります。

バックグラウンド

資格、前向きな業績評価、勤続年数など、好ましい背景情報を記載してください。これは、会社の既存の在宅勤務または柔軟な勤務方針に関する情報を含めるのに適した場所です。

在宅勤務はどのように機能するか

この配置がどのように機能するかについての詳細を説明してください。これは、提案の情報が密集しているセグメントである可能性が高いため、箇条書きまたはセクション見出しで分割することをお勧めします。これにより、提案が読みやすくなるだけでなく、議論にとって最も重要な情報を強調することもできます。

  1. 責任– あなたの仕事の毎日、毎週、毎月のタスクは何ですか、そしてそれらのそれぞれは家からどのように行うことができますか?パートタイムの在宅勤務を提案している場合は、自宅で実行するタスクとオフィスで実行するタスクを指定します。
  2. 時間 - 自宅とは別の時間、オフィスで働いていませんか?彼らは何になりますか?たとえあなたの時間が同じであっても、あなたがいつでもいつでも利用できるという期待に対する保護手段としてそれらを書面で書いてください。勤務時間がチームの他のメンバーと異なる場合は、通常の勤務時間中にどのように対応できるかについて触れてください。
  3. テクノロジー - この配置を機能させるには、どのようなテクノロジーが必要ですか?仕事用のラップトップ、タブレット、または電話をすでに持っている場合は、それらを引き続き使用することを指定します。自宅のコンピューターを使用する場合は、職務を遂行するために必要なソフトウェアまたは変更の概要を説明してください。今、自宅から会社のネットワークにログインできますか?そうでない場合は、そのオプションを利用可能にするために必要なものの概要を説明します。
  4. コスト/ロジスティクス– 新技術の費用はいくらですか、そして誰がそれを支払うのでしょうか?使用を計画できるソフトウェアと通信の低コストまたは無料のオプションはありますか?あなたの雇用主がすでにあなたが家から使い続けることができるために支払っているサービスがあるかどうかを必ず言及してください。これは、在宅勤務中に設定する作業(ホームオフィスなど)を説明するセクションでもある必要があります。アルバイトを続ける場合は、どこで働くか、そのスペースを他の従業員と共有するかどうかの計画を立ててください。
  5. コミュニケーション - の計画の概要 コミュニケーション 同僚、クライアント、上司と一緒に。電話、メール、またはテキストで連絡できますか?プロジェクト管理ソフトウェアまたはSlackなどのチャットソフトウェアを使用しますか?毎日のコミュニケーションの計画を立てるだけでなく、上司や他のチームメートとの定期的な電話会議または電話会議の提案を検討してください。また、対面でのコミュニケーションが必要なイベントについてもメモしておく必要があります。
  6. 説明責任– 3〜6か月ごとに上司と面会するなど、在宅勤務の状況を確認するための計画を提案します。これにより、取り決めがどのように機能しているかを評価したり、変更を要求したり、より効果的にコミュニケーションする方法を提案したりすることができます。これを提案に含めるか、直接話し合うかにかかわらず、成功した電気通信がどのように見えるか、および取り決めを再評価する必要性を促すものについて、あなたと上司の両方が明確な期待を持っていることを確認する必要があります。

利点

これは、在宅勤務が個人的にどのように役立つかについて話すときではありません。代わりに、在宅勤務がどのようになるかを主張します あなたの雇用主に利益をもたらす 。在宅勤務はどのようにあなたの仕事をより良くするのを助けることができますか?それは会社のお金を節約しますか?効率を改善しますか?異なるタイムゾーンに住むクライアントにあなたの時間を簡単に合わせることができますか?販売戦術を使用して、リモートワークの機能が具体的なメリットをどのように生み出すかを示します。

潜在的な問題と解決策

在宅勤務によって生じる明らかな課題がある場合、特にそれらがすでに上司によって提起されている場合は、それらに対処し、それらをどのように解決するかを含めてください。それ以外の場合は、書面による提案から問題を除外します。代わりに、潜在的な課題のリストとそれらに対処する方法を書き留めてください。上司と在宅勤務について話すときは、提起された異論に対する解決策を提案する準備ができています。

育児

家に幼い子供がいる場合、あなたの育児の取り決めは同じままであり、あなたの子供をあなたの提案から除外すると仮定する方が良いです。ただし、雇用主がすでに家族の責任と重複する在宅勤務について懸念を表明している場合は、育児の手配の概要を説明して、一度に2つのことをするためにお金を払わないことを安心させることができます。

次のステップ

上司があなたの提案を検討した後、取るべき明確な次のステップを上司に与える。これにより、提案が前進し続け、応答を何ヶ月も待つ必要がなくなります。提案に関する質問に答えるために、直接話し合う時間を提案します。あなたの要求を検討してくれた雇用主に感謝し、あなたがフォローアップのためにいつ連絡するかを彼らに知らせてください。

現在の仕事を在宅勤務の仕事に変える方法

すべての企業または仕事が互換性があるわけではありません 在宅勤務 。しかし、リモートワークと遠隔コラボレーションのオプションが増えるにつれて、より多くの雇用主が従業員のスケジューリングの定期的な一部として遠隔通勤を検討しています。

現在の仕事を在宅勤務のポジションに変えたい場合は、在宅勤務の提案をまとめることから始めます。話し合いがより非公式になったとしても、提案はあなたの考えを整理し、あなたの新しい取り決めのために可能な限り最強のケースを作るのに役立ちます。