お礼状の書き方（例あり）
テレサ・キエチ/バランス
丁寧かつ誠実に書かれたお礼の手紙は、ビジネスの世界では欠かせません。元上司があなたにリファレンスを提供したか、ビジネスの連絡先があなたを雇用主に推薦したか、同僚がプロジェクトを手伝ってくれたか、または潜在的な新しい上司があなたにポジションを求めてインタビューしたかどうかにかかわらず、時間をかけることが重要ですあなたのキャリア、就職活動、またはビジネスを手伝ってくれるすべての人に感謝します。
ありがとうの手紙は、人々の助けに対する感謝の気持ちを表すのに最適な方法です。
彼らはまた、他の多くの方法であなたを助けることができます。 A お礼の手紙 ネットワーク内の誰かとの連絡を維持するのに役立ちます。採用担当マネージャーに、自分がそのポジションに適している理由を思い出させるのに役立ちます。また、あなたが専門的で礼儀正しいことを上司に示すこともできます。
手紙の内容と、メモを電子メール、手紙、またはカードのいずれで送信するかを知っていることを確認してください。適切な形式を使用して適切なことを言うと、受信者に感銘を与え、感謝の気持ちを抱かせることができます。
メールvs.紙vs.ノートカードありがとうございます
お礼状の送付方法は、多くの要因によって異なります。
ありがとうメッセージをメールで送信
最近のビジネスコミュニケーションでは、電子メールがほぼ標準となっています。迅速なフォローアップが不可欠な場合（たとえば、採用委員会が決定する前に就職の面接の機会に感謝の意を表したい場合）は、電子メールが最適です。
郵送されたありがとうの手紙
物理的なお礼の手紙は、非公式の形をとることができます。 手書きメモ または 正式なタイプされた手紙 。あなたが手紙を書く方法はあなたが会社とあなたが感謝している人についてのあなたの理解を示すべきです。
感謝の気持ちをメールで伝える時間があることがわかっている場合は、感謝の気持ちを表すために追加の手順を踏んだことを示す感謝の言葉が書かれています。
より伝統的な企業は、タイプされた手紙か手書きのメモのどちらかを好むことがよくあります。ただし、感謝のメッセージを本当にパーソナライズしたい場合（たとえば、長年一緒に働いてきた同僚に感謝している場合）は、手書きのカードを検討してください。
お礼状に含めるもの
お礼状の送付に使用するフォームに関係なく、常に含める必要のある特定のコンポーネントがあります。
その人に適切に対処します。 手紙の冒頭で、適切な人に宛ててください 敬礼 、親愛なるラストネームさんなど。または親愛なる名。その人をよく知っている場合は、その人の名を使用してください。それ以外の場合は、彼または彼女をMr.、Ms。、または別の適切な役職として呼びかけます。
ありがとうと言ってください。 すぐにメモの要点に到達します。最初の1、2文で「ありがとう」という言葉を言ってください。そうすれば、その人はあなたが書いている理由を知ることができます。メールを送信する場合は、件名にも「ありがとう」というフレーズを含めてください。
（いくつかの）詳細を与える。 個人に感謝していることを必ず指定してください。少し詳しく説明して、相手があなたの感謝の気持ちを正確に理解できるようにします。たとえば、あなたが誰かに感謝を言っているなら あなたに仕事のアドバイスを与えた 、あなたが最も役に立ったと思ったことを説明してください。あなたが言っているなら 就職面接後ありがとうございます 、面接から特定の瞬間をその人に思い出させます（またはあなたがその仕事に適している理由を彼らに思い出させます）。
少し詳細に、あなたが本当に感謝していることとその理由をその人に示します。
もう一度ありがとうと言います。 サインオフする前に、感謝の気持ちを繰り返してください。
サインオフ。 適切なものを使用してください 閉鎖 、BestやSincerelyなど。次に、署名で終了します（手紙の場合は手書きで入力し、カードの場合は手書きで、電子メールの場合は入力します）。
お礼状を書くためのヒント
できるだけ早く送ってください。 できるだけ早くメモを書いて送ってください。感謝の言葉を送るのを遅らせないでください、 特に就職の面接の後 。面接後にお礼状を送らないと、採用される可能性が低くなります。
ポジティブでありながら誠実であること。 感謝の気持ちを表しますが、行き過ぎないでください。礼状が不誠実である場合、人々はそれを知ることができます。たとえば、退職後に雇用主に感謝する場合は、感謝の意を表し、そこで働くことについて好きなことに集中する必要があります。ただし、嘘をついて、本当に好きではなかったとしても、すべてが好きだと言ってはいけません。ポジティブに焦点を合わせますが、嘘をつかないでください。
各文字をパーソナライズします。 送信する各お礼状をパーソナライズします。たとえば、面接を受けたすべての人に感謝のメモを送る場合は、各人との特定の会話について、各メモに何かを追加します。一人一人に同じメッセージをコピーして貼り付けるだけではいけません。これは不誠実なものとして出くわします。
簡潔にしてください。 ありがとうのメモは短くする必要があります。簡潔な段落を2、3段落以内にメモしてください。
校正と編集。 職場での礼状は専門家でなければなりません。これは、適切に記述され、エラーがないことを意味します。 校正 それを送る前にあなたの手紙を注意深く。
一般的なお礼状のサンプル
これは一般的なお礼状の例です。レターテンプレート（GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を参照してください。
Wordテンプレートをダウンロードする 郵送で送付される印刷された手紙には、ページの上部にあなたの連絡先情報と受信者の連絡先情報が記載されています。
一般礼状（テキスト版）
ジェイソン・ジョーンズ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
jason.jones@email.com
2021年4月5日
セドリック・リー
アカウントマネージャー
アクメレンタル
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
親愛なるリー氏：
あなたが元気でありますように。 AcmeRetailでの仕事の紹介状を書いてくれてありがとうと言いたかっただけです。
手紙を書くのに時間を割いていただき、本当にありがとうございます。来週、会社との2回目の面接があります。どうなるかお知らせします。
繰り返しになりますが、どうもありがとうございました。就職活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
よろしくお願いします、
ジェイソン・ジョーンズ （署名ハードコピーレター）
ジェイソン・ジョーンズ
拡大メールありがとうサンプル
送信する場合 メールレター 、従来の郵送物とは対照的に、メッセージの冒頭に差出人住所や住所を含める必要はありません。署名に連絡先情報を記載するだけです。
主題： ありがとう！
親愛なるリーさん、
私の最近のキャリア検索であなたが私に提供してくれた貴重なサポートに感謝したいと思います。
私がこの検索を始めたとき、私はそれをどうやって進めるか、特に、新しい仕事の機会を見つけるためにどのようにネットワークを作るかについてほとんど考えていませんでした。あなたが提供した情報とアドバイス（そして特にあなたが私と共有した連絡先のリスト）は、私が就職活動に集中するのを助ける上ですべての違いをもたらしました。
ACMEAutoで新しいポジションを受け入れたばかりです。繰り返しになりますが、どうもありがとうございました。どうぞよろしくお願いいたします。
心から、
テリー・ラウ
555-555-5555
terry.lau@email.com