就職活動

即時辞表の例

ノートパソコンを使用している人

••• Hitoshi Nishimura / The Image Bank / Getty Images

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すぐに仕事を辞める必要がある場合、どのように辞任する必要がありますか?ザ 仕事を辞めるための最良の方法 、可能であれば、少なくとも与えることです 2週間前の通知 移行中に支援を提供します。しかし、私たちは完璧な世界に住んでいるわけではなく、状況が介入することもあります。理想的ではありませんが、場合によってはすぐに仕事を辞める必要があります 予告なしに 家族、個人、またはその他の問題のため。

即時辞任の処理方法

あなたが通知を与えることができないときに辞任を処理するための最良の方法は何ですか?この場合、通知するときに、間もなく元になるマネージャーと対峙する準備をしているときに、言葉が途方に暮れることに気付くかもしれません。去る個人的な理由を共有する必要がありますか?突然の出発後のやり取りが厄介である可能性があることを知っていても、支援を申し出る必要がありますか?

雇用契約を確認してください

通知なしに辞任する前に、雇用契約または契約の条件が適用されている場合は、その条件を必ず確認してください。モンタナ州を除くすべての米国の州では、従業員は「自由意志」であると見なされます。つまり、理由なしに雇用を終了(または辞任)できることを意味します。 例外

ただし、雇用主と契約を結んでいる場合、または交渉協定の対象となっている場合は、その契約の条件が適用される場合があります。通知を提供するための要件が​​わからない場合は、人材部門に確認してください。

書面で辞任

上司に書面で伝える方が簡単な場合があり、優れたテンプレートはスムーズな退出に役立ちます。以下の辞表の例は、このような状況に陥ったときに何を書くかについて2つの可能性を示しています。 1つ目は個人的な理由ですぐに辞職する人からのサンプルレターで、2つ目は辞任の理由を提供せずにすぐに辞職する人からのサンプルレターです。あなたの特定の状況や状況に合わせて手紙を調整してください。

手紙による口頭での辞任のフォローアップ

常に可能であるとは限りませんが、このタイプのニュースを最初に中断することをお勧めします 直接 、 また 電話で 。ただし、口頭で辞任する場合は、書面でバックアップする必要があります。そうすれば、必要に応じて、指定された最終日の仕事の文書を入手できます。

すぐに終了する必要があるときに何を書くか

可能であれば、提供するために最善を尽くす必要があることを覚えておくことが重要です。 満足のいく説明 特にあなたが雇用主との前向きな関係を維持したい場合は、あなたの即時の辞任のために。

あなたがあなたの状況のすべての特定の詳細をあなたの雇用主に負っていないことを知ってください。ただし、自分の状況についてもう少し情報を提供したい場合は、手紙を曖昧に保ち(たとえば、個人的な理由や家族の状況のた​​めに辞める)、フォローアップの会話でさらに説明することができます。これは必要ありません。

突然の辞任は企業にとって難しい場合があるので、あなたの手紙で非常に専門的であることが重要です。状況にかかわらず良好な状態を維持しようとする場合は、謝罪と移行を支援するために最善を尽くす意欲を提供してください。

ただし、個人的な事情により移行に関与できない場合は、正直に言ってください。提供できないものを約束しすぎないようにします。対立のために退職する場合でも、従業員や上司について否定的なことを言うのは控え、コミュニケーションを中立に保ちます。

あなたがあなた自身の辞表を書くためのインスピレーションとして使うことができる2つのサンプルの手紙を読んでください。

即時辞表のサンプル-個人的な理由

これは、即時の辞表の例です。即時辞表テンプレート(GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

即時辞表の例のスクリーンショット Wordテンプレートをダウンロードする

即時辞表サンプル-個人的な理由(テキスト版)

シェリル・ラウ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
sheryl.lau@email.com

2021年9月15日

フローレンス・リー
事業開発マネージャー
ACMEコンサルタント
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるリーさん:

申し訳ございませんが、個人的な理由により、ここでの事業開発コンサルタントとしての地位を直ちに辞任いたします。私の最後の日は明日です。これは予想外のことですが、移行を緩和するための交換プロセスを喜んでお手伝いさせていただきます。

この会社が私に与えてくれた機会に感謝することはできません。過去5年間ここで働くことは、私の個人的な成長に非常に役立ちました。私がここで作った同僚や友人を決して忘れません。

お客様も会社もとても懐かしく思います。

この移行を容易にするために私にできることがあれば、私に知らせてください。このニュースでご迷惑をおかけするつもりはありません。9月16日をここでの最終日としてお詫び申し上げます。

必要に応じて、出発日から数週間、自宅からの電話やメールでの問い合わせに限定的に対応することができます。

何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。私は自分の仕事が大好きで、素晴らしい思い出を持ってここでの時間を振り返ります。

心から、

サイン (ハードコピーレター)

シェリル・ラウ

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理由のない即時辞表例

これは、従業員が先に進んでいることを簡単に示す簡潔な辞表のサンプルです。

理由のない即時辞表例(テキスト版)

フィリップ・ロドリゲス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
phillip.rodriguez@email.com

2021年9月15日

グレイソンキーラー氏
国立プライド銀行
666 HeepRd。
マサチューセッツ州ニュートン02458

キーラー様:

この手紙を、ローンマネージャーとしてのナショナルプライドバンクからの正式な辞任として受け入れてください。

契約では10月3日まで働くことが義務付けられていますが、すぐに仕事をやめることができれば義務付けられます。特に断りのない限り、これで十分だと思います。

移行中にサポートが必要な場合はお知らせください。

粛白、

サイン (ハードコピーレター)

フィリップ・ロドリゲス

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結論

上司に相談してください: 可能であれば、上司に直接または電話で、すぐに辞任する必要があることを伝えてください。

理由を説明する必要はありません: 辞任するときに先に進む必要がある理由の詳細を共有する必要はありません。

支援の申し出: 移行を支援するための可用性がある場合、それはあなたの出発をスムーズにすることができます。

記事の出典

    1. NCSL.org。 ' 随意雇用-概要 、 '2021年9月9日にアクセス。
    1. FindLaw。 ' 書面による従業員契約の長所と短所 。」 2021年9月9日にアクセス。