基本

コールドコンタクトカバーレターの書き方を学ぶ

何を含めるかを調べ、例を参照してください

ノートパソコンを使用して机に座っているビジネスマン

••• Jose Luis Pelaez Inc /ゲッティイメージズ

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コールドコンタクトのカバーレターとは何ですか?それはあなたの就職活動にどのように役立ちますか?コールドコンタクトのカバーレターは、履歴書とともに送信されるドキュメントです。 求人広告を出していない企業

コールドコンタクトのカバーレターを送信すると、会社が雇用を検討する機会が得られます。この種の手紙を書くには時間がかかるので、あなたが働きたいと思っている会社にのみコールドコンタクトのカバーレターを送るのは良い考えです。

コールドコンタクトカバーレターの例

以下は、求人を宣伝していない雇用主に送信されたコールドコンタクトのカバーレターの例です。コールドコンタクトのカバーレターテンプレート(GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

コールドコンタクトカバーレターのスクリーンショット

TheBalance 2018

Wordテンプレートをダウンロードする

コールドコンタクトカバーレターの例(テ​​キストバージョン)

スーザンシャープ
123メインストリート
ニューヨーク州ニューヨーク11111
555-555-5555
susan.sharpe@email.com

2020年8月17日

デビッド・ポーリン氏
グリーンウッドエレメンタリープリンシパル
1390ブロードウェイ
ニューヨーク州ニューヨーク11111

親愛なるポーリンさん、

Greenwood Elementaryなどの私立学校では、学校が正常かつ効率的に運営されるように、勤勉で組織化された管理スタッフが必要です。私の管理経験と組織力は、グリーンウッドスクールでの長い成功の歴史に貢献するのに役立ちます。

私は学術的な環境で幅広い管理経験を持っています。過去2年間、私はXYZカレッジの幼児センターで働き、そこで子供たちのための活動の実行と電話への応答、親と教師の会議のスケジュール、およびその他の組織的なタスクの実行を交互に行いました。

また、123小学校の校長のインターンを務め、大学の管理者の日常業務を直接観察しながら、さまざまな事務を担当しました。

履歴書を添付しましたので、グリーンウッドスクールの日常業務にどのように貢献できるかについてお話ししたいと思います。面接の手配について話し合うために、来週中に電話します。あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。

心から、

スーザンシャープ (署名ハードコピーレター)

スーザンシャープ

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メールの送信コールドコンタクトレター

電子メールでカバーレターを送信する場合は、メッセージの件名に名前と役職を含めてください。

主題: スーザン・シャープからのお問い合わせ

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あなたのリスト 署名の連絡先情報 、手紙の本文ではなく:

心から、

スーザンシャープ
123メインストリート
XYZ Town、NY 11111
Eメール:susan.sharp@mail.com
セル:555-555-5555

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手紙に含めるべき情報

通常のカバーレターと同様に、あなたの目標は会社の注目を集め、あなたが素晴らしい候補者であることを示すことです。ただし、職務記述書に記載されている情報に基づいてピッチを決めることはできないため、コールドコンタクトのカバーレターを書くのは困難です。

あなたの手紙の中で、あなたの組織への関心を伝え、あなたの 最も関連性の高いスキルと経験 、そしてあなたが組織に何を提供するかを説明してください。特に、一方的な通信を送信しているので、検討する価値がある理由について、強力な提案または論文のステートメントを用意する必要があります。

たとえば、次のように言うことができます。

あなたの会社が受賞した賞から、あなたがWidget Xを最大限に活用していることは明らかです。しかし、WidgetXを組み立てる方法の指示はそれほど賞賛されていません。そこで私はお手伝いできます。受賞歴のあるテクニカルライターとして、私は複雑なことを明確でシンプルな言葉で説明することに長けています。

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コールドコンタクトのカバーレターに含める基本的な要素は次のとおりです。

良いフック

強力な件名から始めます。これにより、送信者を認識していなくても、受信者が確実にメールを開くことができます。 「より良いイベントプランナーが必要な理由」や「売り上げを10%増やす」などの積極的な件名を試すことができます。または、「クイックリクエスト-マーケティングポジション」や「X社に関心のある経験豊富なマーケティング担当者」など、より微妙なアプローチを試してください。

共通の人を知っている場合は、件名にその人の名前を含めてください。

同様に、あなたはあなたが望むもの(仕事;情報面接)とあなたが提供できるものの両方を伝える注目を集める最初の文を持ちたいでしょう。

あなたが提供するもの

なぜあなたが資産になるのかを明確にしてください。ここで研究が始まります。会社のニーズと目標を自分のスキルと能力に結び付けたいと考えています。より多くのウィジェットを販売する場合でも、時間どおりに配達する場合でも、会社がその使命を達成するのにどのように適しているかを示してください。

接続している場合は、言及してください

あなたが言及できるつながりがある場合は、手紙の最初の数文にその情報を含めるようにしてください。 (常に事前にチェックして、cを確認してください onnectionは彼らの名前を含めてあなたに快適です そしてあなたを推薦する準備をしました。)

証拠を提供します

あなたがPRキャンペーンを立ち上げた確かな実績を持っていると言うのは素晴らしいことです。キャンペーンの成功に関する記事またはプレスリリースへのリンクを送信することをお勧めします。ポートフォリオへのリンクまたは添付ファイル、書き込みクリップ、およびその他の関連する作業の証拠を含めます。

次のステップを含める

フォローアップの電話や面接や会話のリクエストなど、次のステップを提供してメールを締めくくります。あなたの目標は最終的に就職の面接かもしれませんが、 情報面接 、会社の見学、または次の就職説明会に関する情報の要求は、より簡単に許可される可能性があります。

コールドコンタクトのカバーレターを送信する前に

コールドコンタクトレターを送る価値はありますか?それは答えるのが難しい質問です。ご覧のとおり、強力なコールドコンタクトのカバーレターを作成するには、投稿された職務記述書に応じて書かれたカバーレターと同じかそれ以上の時間がかかります。そして、強力で的を絞った手紙があっても、会社があなたの序曲を受け入れるという保証はありません。

しかし、それは冷たい連絡の手紙や電子メールが決して結果を得ないという意味ではありません。

説得力のあるメールを送信し、会社にあなたのような人が必要な理由を明確に伝えると、投稿されたオファーに対応するカバーレターの山にある多くのメールの1つよりもはるかに注目を集めることができます。

コールドカバーレターの成功の多くは、タイミング、会社に対する理解、およびレターの品質に依存します。このテクニックは、あなたが本当に会社に情熱を持っていて、あなたが資産になると信じているときに成功する可能性が最も高いです。

コールドコンタクトのカバーレターを送信する前に、調査を行ってください。会社を知っているだけでなく、あなたはあなたの手紙を最も適切な人に送りたいと思うでしょう。 LinkedInを使用して、勤務したい部門のマネージャーまたは従業員の名前を見つけます。

その他のコールドコンタクトレターの例

記事の出典

  1. CareerOneStop。 ' お問い合わせレター 。」 2020年8月17日にアクセス。