人事

新入社員紹介状

紹介状で新入社員を歓迎します

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ケリーミラーによる画像。バランス2018



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この 新入社員紹介状のサンプル 新しいスタッフを歓迎し、新しい従業員を同僚に紹介します。従業員にとって良い感じは、同僚が新しいチームメイトに挨拶するために、食べ物や飲み物を使った非公式の時間をスケジュールすることです。新入社員は、チームが彼らの到着を受け入れたかのように感じるでしょう。

このサンプルの新入社員紹介状は、新入社員を会社に迎えるために行う一般的な行動の一部です。同様のウェルカムレターを 非免除の従業員 、しかし、あなたは、時間外に非免除の従業員にこれらすべてを尋ねる前に、あなたの雇用法の弁護士と話したいかもしれません。ただし、もちろん、連絡を取り合うこともできます。

新入社員を歓迎する方法

新入社員ウェルカムレターに加えて、これらの活動は新入社員を歓迎していると感じさせることができます。

連絡を取り合う

新入社員があなたの求人を受け入れてから、就職が期待される初日までの間、連絡を取り合いましょう。これは、あなたが従業員を迎え入れて喜んでいるという事実を確固たるものにし、新しい従業員が就職活動を続けることを思いとどまらせます。結局のところ、新しい従業員は最近の就職活動からまだ多くのリードを持っています。

開始日の前に情報を送信する

あなたを送ってください 従業員規則手帳 、福利厚生情報、および開始前の新入社員への新入社員オリエンテーションの内容。そうすれば、彼らは事前にすべてを読み、一度開始されたオンボーディング会議の内容に集中することができます。オンボーディング中の時間により、新入社員は、無限のドキュメントを読むのではなく、質問をしたり、ディスカッションに参加したりできます。

システムへの早期アクセスを提供する

新入社員があなたの会社と 文化 より迅速に。従業員が開始する前の数週間は、電子メールを使用して連絡を取り合うことができます。

これにより、新しい人が新しい職場環境にすばやく統合できるようになります。これは良いことです。あなたは、新しい人が生産的で貢献しているようにすぐに感じてほしいと思っています。 (これはの最初のステップの1つです 新入社員の維持を支援 。)

製品への早期アクセスを提供する

新入社員があなたの仕事に慣れることができるように、事前に製品へのアクセスを提供しますが、これは、Webサイトが完全に有益でない場合にのみ必要です。大規模な製造業の場合は、Webサイト、写真、カタログを共有することをお勧めします。テクノロジーの場合、新入社員が製品をダウンロードして使用できる場所へのリンクを提供する必要があります。

新入社員紹介状の送付方法

この歓迎の従業員紹介状を電子メールで送信し、従業員が定期的に電子メールにアクセスできない部門に投稿してください。また、新入社員の写真と、新入社員の勤務地が示されている地図を含めることもできます。

この従業員の紹介は、新入社員のウェルカムプロセスに不可欠な要素です。

従業員紹介状サンプル

これは従業員紹介状の例です。新入社員紹介状テンプレート(GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

新入社員紹介状テンプレートのスクリーンショット

TheBalance 2018

Wordテンプレートをダウンロードする

従業員紹介状

親愛なるスタッフ:

新入社員をご紹介します。マイク・マーティンは、マーケティングマネージャーとしての雇用の申し出を受け入れました。彼の初日は3月1日です。午後4時にご参加ください。前菜と飲み物のためのメイン会議室でマイクに会い、初日に会社に彼を歓迎します。

マイクは、いくつかの企業でのマーケティングにおけるますます責任ある役割で15年の経験があります。彼の最近の役職では、マイクは(会社名)のマーケティングを管理していました。彼の経験は、マーケティング専攻でビジネスの学士号を取得することで強化されています。彼は現在、空き時間にMBAを取得しています。

マーケティングマネージャーとして、マイクはマーケティング部門とマーケティングスタッフの全体的なリーダーシップを担当しています。彼は(マネージャーの名前と役職)に報告します。具体的には、マイクはこれらの分野での取り組みを主導します。

  • 新製品の機会、潜在的な製品の需要、および顧客のニーズと洞察を調査および評価します。
  • 全体的なマーケティング戦略と既存製品の計画の実行。
  • 製品開発チームと協力して、新製品開発を管理します。
  • 新製品の発売キャンペーンの管理。
  • 製品の流通経路の管理。
  • 会社のウェブサイト、印刷物のコミュニケーション、広告など、効果的でブランド化されたマーケティングコミュニケーションを確保します。
  • Facebook、Twitter、Google +、Instagram、Snapchat、LinkedIn、Pinterestなどのソーシャルメディアチャネルのブランドマーケティングへの組み込みを管理します。
  • メディアおよびマーケティングスタッフと外部PRエージェンシーのリーダーシップと全体的な戦略的方向性を管理および提供します。
  • すべてのマーケティング活動の有効性の測定と分析。

マイクは製品開発チームと緊密に連携します。彼の事務所は(場所)です。

マイクをチームに迎えてくれてありがとう。

よろしく、

部長・上司の氏名

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新入社員を歓迎することは難しくありません。新入社員の経験と能力を他の社員にアピールするのに、ほんの数分かかります。採用チームが勝者を見つけたという事実を強調します。

ウェルカムレターへの投資は、従業員の満足度と従業員の定着率に大きな利益をもたらします。