手紙とメール

個人的なお礼状の例

手紙を書く成熟した女性

••• テトラ画像/ゲッティイメージズ

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あなたのキャリアを通して、あなたの最初のエントリーレベルのポジションから引退まで、あなたはあなたに助けと指導を提供する多くの人々に出会うでしょう。時間をかけて、個人的なお礼状でこれらの人々に感謝します。

お礼のメールや手紙をいつ送信するか、何を含めるか、送信するための最良のオプションに関する情報を確認します。

礼状またはメールを送信するタイミング

送信 お礼状 ほとんどの場合、良い考えです。調査によると、私たちは礼状を受け取ることを人々がどれほど喜ぶかを習慣的に過小評価しており、それを送ることがどれほど厄介であるかを過大評価しています。したがって、メモを送信するかどうか疑問がある場合は、送信する側で誤りを犯してください。受信者はあなたがやったことをうれしく思います。

さらに、感謝の気持ちを表すことで、将来、人々があなたや他の人を助けるようになります。この重要な丁寧なジェスチャーは、あなた自身だけでなく、多くのキャリアに長期的な影響を与える可能性があります。

ありがとうの手紙は複雑である必要はなく、長すぎる必要もありません。それらは、正式なビジネスレター、電子メール、または手書きのサンキューカードの形で書くことができます。

あなたの手紙に何を含めるか

最高の印象を与えるために、お礼状には以下を含める必要があります。

  • 感謝の気持ち: これはあなたの手紙の最も重要な部分であり、真っ先に来る必要があります。メッセージの最初の数行で「ありがとう」と言ってください。そうすれば、受信者の助けに感謝していることがはっきりとわかります。
  • 受けたヘルプの詳細: その人が何をしたか、そしてそれがあなたをどのように助けたかについて具体的に説明してください。たとえば、友人があなたに 仕事の紹介 、彼らの助けに感謝し、彼らの援助が申し出につながったかどうかを彼らに知らせてください。
  • 将来の支援の申し出: 後で支援が必要になった場合は、恩返しを申し出てください。キャリアは長く、産業は小さな世界です。今日あなたを助ける人は明日あなたの助けを必要とするかもしれません。

ヘルプを受け取ったらすぐに、特にビジネスレターやお礼状を郵送する場合は、可能であれば同じ日に、お礼状を送ってください。遅いお礼状は後付けのように見えるかもしれないので、あまり長く待たないでください。さらに悪いことに、メモを送信するのをまったく忘れてしまう可能性があります。

個人的なお礼状の例

に送ることができる個人的なお礼状の例については、以下を参照してください 就職活動を手伝ってくれた人 、および手紙を送信する方法とタイミングに関するヒント、および手紙に含める情報。

ジェーン・スミス
587チェスナットストリート
ニューヨーク州クレーンビル、10704
(914)555-1243
jane.smith@email.com

2021年11月14日

ピンクレオーネ
マネジャー
LMK Corp.
800ハイストリート、スイート10
ニューヨークシティセンター12200

親愛なるローザ、

就職活動でお世話になりました。ありがとうございました。

あなたが私と共有してくれた情報とアドバイス、そしてあなたが私と共有してくれたつながりに感謝します。このプロセスの間、あなたの専門知識と支援は非常に貴重でした。

繰り返しになりますが、どうもありがとうございました。心より感謝申し上げます。私があなたを助けることができるかどうか私に知らせてください。

よろしくお願いします、

サイン (ハードコピーレター)

ジェーン・スミス

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あなたの手紙を送るための最良のオプション

お礼状の送付方法には、3つの基本的な選択肢があります。それぞれについて知っておくべきことは次のとおりです。

  • ビジネスレター: これは、より正式な接続に適したオプションです。あなたと手紙の受取人の両方の連絡先情報を含める必要があります。 敬礼 、および無料のクローズ。手紙に個人的に署名することを忘れないでください。もちろん、この手紙を郵送するには、連絡先の郵送先住所が必要です。
  • メールありがとうございます: お礼のメッセージをメールで送信する場合は、必ず名前とお礼(FirstName LastName-Thank You)をメールで送信してください。 件名 メールの。または、その人をよく知っている場合は、名前を含めて、ありがとう(FirstName-Thank You)します。これは、公式および非公式の接続の両方に適したオプションです。これを使用して、以前の同僚や、つながりを紹介してくれた友人に感謝することができます。
  • サンキューカード: もう1つのオプションは、サンキューカードを郵送することです。素敵な文房具やカード、そしてあなたの最高の手書きを使用してください。これはより個人的なオプションです。手書きのお礼状の送信は、非営利団体や出版業界などの一部の業界では、他の業界よりも一般的です。手書きのメモが好評であるかどうかを最善の判断で判断してください。注意深く校正することを忘れないでください。最初にメモを入力してスペルチェックし、次にそれをノートカードに手でコピーすると便利な場合があります。

記事の出典

  1. アミット・クマールとニコラス・エプレイ。 感謝の気持ちを過小評価する:表現者は感謝の気持ちを示すことの結果を誤解している心理学 。 2021年8月23日にアクセス。