プロフェッショナルビジネスレターテンプレート
••• Nick Correia / arabianEye /ゲッティイメージズ
目次拡大目次ビジネスレターは プロの通信文 。カバーレターを書いている場合は、 推薦状 、 また お礼状 、ビジネスレターの正式な慣習に従う必要があります。
これらのガイドラインに従うことは、通信を真剣に受け止めていることを示しているため重要です。さらに、レターの受信者がメッセージに集中できるようにします（フォーマットの不整合、タイプミス、またはその他の小さいが気が散るエラーには集中できません）。
次のビジネスレターを書く、または完成させる前に、時間をかけて確認してください 手紙をフォーマットする方法 、フォントの選択からスタイルまで、どの敬礼とサインオフを使用するのが適切かに関する情報とともに。
ビジネスレターのフォーマットの種類
ビジネスレターで使用される3つの基本的な形式があります。
- ブロックフォーマット ： このスタイルでは、すべてのテキストが左寄せされます。各セクション間の1行をスキップします。
- 変更されたブロック形式： ほとんどのコンテンツは、ブロック形式のレターと同様に、このスタイルで左寄せされます。例外は次のとおりです。連絡先情報と無料の閉じるには、ページの中央にタブで移動し、そこに情報を書き込みます。
- セミブロック形式： インデントされたブロック形式とも呼ばれるこのスタイルは、各段落がインデントされていることを除いて、変更されたブロック形式と同じです。
これらのスタイルはどれもビジネスレターでの使用に適していますが、ブロック形式のルールが非常に明確であるため、これが選択するのに最も簡単なオプションである可能性があります。
多くのワードプロセッシングプログラムには、レターを適切にフォーマットするのを容易にするテンプレートが用意されています。
これらのテンプレートを利用して、フォーマットではなくレターの内容に集中できるようにします。どちらの形式を選択する場合でも、必ず文字をシングルスペースにし、すべての段落とセクションの間のスペースをスキップしてください。
手紙をフォーマットして書く方法
見た目は重要です！ビジネスレターは専門的な通信文ですが、風変わりなフォントを選択したり、タイプミスが多い場合は、そのように認識されません。従うべきいくつかのガイドラインは次のとおりです。
- を選択してください 適切なフォント とフォントサイズ 。ここで重要なのは、目立たない日常の目立たないフォント（Times New Roman、Calibri、Arialなど）が必要なことです。ワードプロセッシングプログラムのデフォルトフォントは、おそらく許容できる選択です。
- カジュアルな言葉や俗語は避けてください 。これは正式な手紙なので、もっと正式な言葉を使いたくなるでしょう。
- タイプミスや文法エラーを防ぐ 沿って 校正 気をつけて。
- 手紙を印刷する場合は、 高品質の紙を選ぶことを検討してください 。どの紙を選んだとしても、封筒に入れる前に慎重に折りたたんでください。可能であれば、封筒に受取人の住所を入力してください。それが不可能な場合は、最も近い手書きを使用してください。
手紙の各セクションに何を含めるか
連絡先
あなたを含める 連絡先 次の順序で：
あなたの名前
あなたの住所
市、州の郵便番号
あなたの電話番号
メールアドレス
この情報を含むパーソナライズされたレターヘッドを使用している場合は、このセクションを省略してください。
日にち： 米国では、日付を書き込むための形式は、たとえば、月、日付、および年です。 2020年3月3日 。月を省略しないでください。
受信者の連絡先情報： あなたが書いている人の連絡先情報を含めてください。特定の名前がない場合は、そのままにしておきます。
名前
タイトル
会社
住所
市、州の郵便番号
敬礼： 「Dear」などの敬礼で手紙を始め、その後にタイトルと名前を続けます。のその他の例を見る ビジネスレターで使用する適切な挨拶 また、特定の担当者がいない場合の対処方法についてのアドバイスもあります。人の名前の後にコロンを付けます。
親愛なるMr./Ms。苗字：
ビジネスレターの本文
手紙の目的が明確になるように、手紙はシンプルで焦点を絞ったものにしてください。
- あなたのビジネスレターの最初の段落はあなたが書いている理由への紹介を提供するべきです。
- 次の段落で、リクエストに関する詳細情報を提供します。
- 最後の段落では、あなたが書いている理由を繰り返し、あなたの要求を検討してくれた読者に感謝する必要があります。
あなたの手紙をシングルスペースにして、あなたの手紙を左に揃えてください。各段落の間に空白行を残します。
無料クローズ ：
粛白、
サイン
手書きの署名 （郵送された手紙の場合）
型注釈
ビジネスレターテンプレート
これはプロのビジネスレターの例です。プロのビジネスレターテンプレート（GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を参照してください。
TheBalance 2018
Wordテンプレートをダウンロードするビジネスレターの例（テキストバージョン）
ジョアン・ラウ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
joan.lau@myemail.com
2020年3月1日
スティーブンクレイマー
人材部長
Acme事務用品
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
親愛なるクレイマーさん、
本日、2020年9月15日から18日にノースブランチホテルで開催される毎年恒例のメトロポリタンビジネスカンファレンスで、あなたまたはあなたの会社の別の代表者を招待して講演します。
次回の会議のテーマは、企業文化に合った従業員を見つけて採用することです。あなたの会社が過去5年間に見た成長で、私はあなたが私たちの聴衆に提供することがたくさんあると信じています。
スピーカーのパッケージの一部として、土曜日の夜のディナーに控えめな名誉と6人用のテーブルを提供しています。
ご不明な点がある場合や、講演の機会について詳しく知りたい場合は、お知らせください。私の携帯電話番号は555-555-5555で、メールアドレスはjoan.lau@myemail.comです。
あなたからの便りを楽しみにしています。ご検討をお願いいたします。
心から、
あなたの署名 （ハードコピーレター）
ジョアン・ラウ
拡大その他のテンプレートと例
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ビジネスレターの本文に何を書くべきかわからない場合は、これらを確認してください 就職活動と就職の手紙のサンプル インスピレーションのために。
記事の出典
パデュー大学。 ' 基本的なビジネスレターを書く 。」 2020年4月28日にアクセス。
パデュー大学。 ' 基本的なビジネスレターを書く 。」 2020年3月18日にアクセス。