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専門家の辞表の例

コンピューターのモニターを見ている女性

••• トーマスバーウィック/ Iconica /ゲッティイメージズ

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退職するときは、会社に専門家を提供することをお勧めします 辞表 あなたが去ることをあなたの雇用主に知らせます。

この 公式書信 従業員としてのあなたの強い前向きな印象を持って会社を辞めるのを助けることができます。

なぜ辞表を書くのか

ポジティブなメモを残すことは、必要な場合に役立ちます リファレンス 会社またはあなたのマネージャーから。

さらに、重要な情報を書面で記入することをお勧めします。そうすれば、雇用の最終日を確認でき、会社を辞める時期について質問することはできません。

あなたの辞表はまた、あなたが解雇されたり解雇されたりするのではなく、あなたがあなた自身の意志で仕事を辞めたことをあなたの雇用記録を要求する将来の雇用者に示しています。

辞表に何を含めるか

辞表は簡潔で要領を得たものでなければなりません。なぜ会社を辞めるのか、次にどこに行くのかについての詳細を共有する義務はありません。あなたの手紙に含めるべき3つの重要なことがあります:

  • あなたが辞任しているという事実。
  • 仕事の最後の日はいつですか。
  • 雇用主のために働くことができた機会を与えてくれてありがとう。

これは正式な手紙なので、書いた日付も含める必要があります。将来誰かがあなたの手紙を見た場合、これはあなたが提供したことを明確にするのに役立ちます 2週間前の通知 出発前。これは雇用契約で頻繁に必要になります。

空きがある場合は、移行中に発生するサポートのオファーも延長する必要があります。

支援の申し出には、後任者のトレーニングや、日常業務の責任のリストの作成、およびそれらを使用するためのオープンプロジェクトが含まれる場合があります。これにより、部門への影響を最小限に抑えて、プロジェクトを開始できます。

辞表に書いてはいけないこと

あなたの情報と同じくらい重要です 行う あなたの手紙に含めるのはあなたが省略した情報です。あなたは辞表に良い印象を残してほしいと思っています。

あなたが仕事に不満を持っていたり、会社や同僚を嫌っていたとしても、今はそれらの意見を表明する時ではありません。あなたの手紙を礼儀正しくそして優雅に保ちなさい。続きを見る 辞表を書くためのヒント

辞任する前に知っておくべきこと

契約を結んでいる場合は、その前に条件をよく理解していることを確認してください 仕事を辞める 。可能であれば、辞任するときは契約ガイドラインを遵守してください。

上司や上司と強い関係がある場合は、最初に直接彼らと話し合って、正式な辞表を提出することを彼らに知らせることも検討してください。 上司に知らせる あなたが正式に辞任する前にあなたが去ることになるということは、彼らにニュースを吸収し、あなたの出発のためにチームを準備するための余分な時間を与えます。

辞表のサンプル

以下に、自分で書く必要がある場合にインスピレーションとして使用できる辞表の例を示します。また、何についてのヒントもあります 辞表に含める情報 、および会社での残りの時間中に対面でのコミュニケーションを処理する方法。

専門家の辞表の例

ジルの従業員
123215thストリート
ニューヨーク州マヌヘット12446

2020年5月26日

マーガレットマネージャー
最高経営責任者
Acme Company
456メインストリート
ニューヨーク州ハンティントン12345

親愛なるマネージャーさん、

AcmeCompanyのカスタマーサービスマネージャーを辞任することをお知らせします。私の最後の就職日は2020年6月12日です。

私があなたの会社にいる間に与えられた機会、そしてあなたの専門的な指導とサポートに感謝します。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

後継者への移行をお手伝いできる場合は、お知らせください。

誠意をこめて、

サイン (ハードコピーレター)

ジルの従業員

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辞表の送り方

あなたの手紙はあなたのマネージャーまたはあなたの人材担当者のどちらかに宛てて送ることができ、あなたはそれを電子メールとして送るか、あるいは印刷してハードコピーを提供することができます。これが 辞任メールメッセージの例 自分でドラフトするのに役立ちます 辞表のサンプル レビューも可能です。

メールを送信する場合は、メッセージの件名に必ず名前と「辞任」を入れてください。例えば:

主題: ジル従業員-辞任通知

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あなたが辞任した後の準備をしてください

2週間前に通知しても、会社がそれを受け入れない可能性があることに注意してください。

会社はあなたの辞任を直ちに発効するものとして受け入れる場合があります。

この可能性に経済的に備えていることを確認してください。これが発生した場合に備えて、あなたはまたあなたの前にあなたのコンピュータを片付ける必要があります あなたの辞任を入札する 。すぐに退会するように求められた場合は、ファイルを削除したり、メールアドレスや電話番号を収集したりして、同僚と連絡を取り合う時間がない場合があります。

こちらがもっと 辞任はすべきこととすべきでないこと それはあなたがあなたのポジションを辞めるプロセスがスムーズに進むことを確実にするのを助けるでしょう。

特別な事情のための辞表

場合によっては、2週間前に通知できない場合や、出発について上司に追加情報を提供したい場合があります。これが 多くの異なる状況のための辞表 あなたがクラスで辞任するのを助けるために。

記事の出典

  1. SHRM。 、 従業員が2週間の退職通知を出した場合、雇用主は彼または彼女を直ちに解雇することができますか ?」 2020年5月26日にアクセス。