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プロジェクトマネージャーのスキルリストと例

目次拡大目次 プロジェクトマネージャーのスキル

Jiaqi Zhou /バランス

アプリのリリース、ブリッジの構築、広告キャンペーンの作成など、あらゆる種類のプロジェクトで、プロジェクトを予定どおりに予算内で開始し、期待に応えるには、プロジェクトマネージャーを配置することが不可欠です。

プロジェクトマネージャーは、計画とスケジュールを作成し、プロジェクトを軌道に乗せる組織の首謀者です。

これは、ほぼすべての業界で必要とされる役割です。たとえば、建築会社はプロジェクトマネージャーを使用して新しい建物の開発を処理しますが、シャンプー会社は新製品を発売するためにプロジェクトマネージャーを必要とする場合があります。

この需要の高い役割と、それが必要とするスキルの詳細をご覧ください。

プロジェクトマネージャーのスキルとは何ですか?

プロジェクトマネージャー プロジェクトを計画、調達、実行するためにさまざまなスキルが必要です。すべてが順調に進んでおり、関係者全員が最大限の能力を発揮していることを確認してください。

問題、遅延、または問題がある場合、プロジェクトマネージャーは、クライアントまたは会社と協力してそれらの問題を修正する方法を確認するポイントパーソンです。彼らは実践的な作業には関与していませんが、代わりに進歩が見られていることを確認し、全員が仕事を続けます。

トッププロジェクトマネージャーのスキル

プロジェクトマネージャーは、プロセスを合理化し、数十人または数百人の作業を管理し、スケジュールどおりに生産を維持します。仕事は大規模な必要があります ソフトスキル 、コミュニケーションと組織を含めて、成功するために。

成功するために必要なトップスキルのいくつかを次に示します。

コミュニケーション

プロジェクトマネージャーは、ほとんどの時間をスタッフとのコミュニケーション、クライアントへの進捗状況や問題の報告、またはベンダーとの交渉に費やしています。口頭および書面 コミュニケーションスキル 成功への鍵です。

プロジェクトマネージャーは頻繁にプレゼンテーションを行うように求められることがあるため、プレゼンテーションソフトウェアを快適に使用し、大勢の人々の前で話すことが重要です。さらに、プロジェクトマネージャーは、チアリーダーの役割を少し引き受けることができ、同僚のやる気を引き出し、さまざまなチームがスムーズに連携できるように支援します。

この役割に必要な特定のコミュニケーションスキルの例:

  • プレゼンテーション能力
  • 書面によるコミュニケーション(電子メール、レポートなど)
  • 言葉によるコミュニケーション
  • アクティブリスニング
  • 明確化と言い換えの能力
  • ストレス耐性
  • 紛争管理
  • 非言語的コミュニケーション(共感、親しみやすさ、やる気など)

リーダーシップ

チームを率いてやる気を起こさせる能力は、プロジェクトを推進するために重要です。プロジェクトマネージャーは、人格の対立を解決し、チームの精神を高めながら、遅刻や雑な仕事を防ぐ必要があります。特定の需要のいくつか リーダーシップスキル 必要な役割は次のとおりです。

  • 動機
  • チームビルディング
  • 紛争解決
  • 関係構築
  • スケジューリング
  • 批判的思考
  • 意思決定
  • 良い判断を示す
  • 問題解決

管理

効果的に機能するには、 管理人 不可欠です。仕事の委任から個人の責任の所在まで、目標を設定し、パフォーマンスを評価し、コラボレーションを促進するのはプロジェクトマネージャーの責任です。人を管理することになると、必要なスキルのいくつかは次のとおりです。

交渉

プロジェクトマネージャーは、適切なスケジュールと作業範囲でクライアントと交渉します。彼らは特定の資源と人的資源のために交渉するでしょう。成功するために必要なものを手に入れ、関係者全員を満足させるために交渉する方法を知ることは、経験を通じて開発および改善されたスキルです。

組織

プロジェクトマネージャーは、ずさんな人や忘れ物をしていると成功する可能性は低くなります。彼らは非常に多くの異なる側面をジャグリングしているので、彼らは彼らの職業生活と私生活の両方で組織化される必要があります。プロジェクトマネージャーは、電子メモを取る人でも紙のプランナーでも、すべての詳細を念頭に置いて組織システムを開発することが重要です。これには、熟練していることが含まれる場合があります

  • カレンダー
  • プロジェクト管理ソフトウェア
  • スケジュール
  • 時間管理

問題解決

プロジェクトマネージャーには定期的に注意が必要な問題が発生し、予測するのは彼らの義務です 事前に潜在的な問題 これらの問題が発生した場合に備えて、解決策をブレインストーミングします。バックアップ計画と代替案を利用できるようにすることで、コストのかかる遅延を防ぎ、作業を順調に進めることができます。予想される場合、ほとんどのリスクは緊急ではありません。

ただし、すべての問題を予測できるわけではないため、プロジェクトマネージャーが予期しない問題に迅速に対処し、小さな問題が大きな挫折に陥らないようにすることも重要です。

予算編成

すべてのプロジェクトは、一定額の資金を利用できるようになります。そのお金の予算を立て、それが厳密に守られていることを確認するのはプロジェクトマネージャーの責任です。これは経験が必要なスキルです。

大規模なプロジェクトに取り組む時間がある場合にのみ、管理者は、コストが発生する可能性が高い場所と節約できる場所を知るために必要な知識を身に付けることができます。

あなたのスキルを際立たせる方法

履歴書に関連するスキルを追加します。 プロジェクトマネージャーの求人広告を見て、どのスキルが頻繁に言及されているかを確認してください。これは、どれを正確に知るのに役立ちます 履歴書で強調すべきスキル

カバーレターのハイライトスキル: カバーレターの中で、問題解決や組織化などの重要なプロジェクトマネージャーのスキルについて詳しく説明します。たとえば、プロジェクトを予定より遅らせた可能性のある生産上の問題をどのように解決したかを共有できます。

あなたの就職の面接でスキルの言葉を使用してください: 最後に、就職の面接中に主要なプロジェクトマネージャーのスキルをどのように示したかの例を用意してください。