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求職者のための校正のヒント

パンデミック時のホームオフィス

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雇用主は、 雇用プロセス 。あなたの最小のタイプミス 履歴書 、カバーレター、またはその他の申請資料により、面接を受けることができない場合があります。

したがって、雇用主に送る前に、すべての申請資料を校正することが重要です。以下は、完全に校正するのに役立ついくつかのヒントです。

スペルチェックを信用しないでください

スペルチェックは明らかなタイプミスを見つけるのに役立ちますが、多くの一般的なエラーを見逃します。たとえば、スペルチェックは、あなたが自分の代わりに自分の文章を書いても気づきません。これは最も一般的なものの1つです。 履歴書とカバーレターの間違い 。したがって、各ドキュメントを自分で徹底的に編集してください。

休憩する

履歴書、カバーレター、その他の申請資料を書いた直後に編集しないでください。ドキュメントから少し時間を取ってください。これにより、新鮮な目で編集できるようになります。学界の多くの人は、あなたが書いたものを校正する前に24時間の休憩を勧めていますが、締め切りに直面している場合は、それほど時間がないかもしれません。編集する前にドキュメントから数時間離れていても役立ちます。

印刷する

履歴書の印刷されたコピーを校正する コンピュータの画面で見るのではなく、カバーレターを作成します。あなたはおそらく長い間コンピュータの画面でドキュメントを見てきました、そして印刷されたバージョンはあなたが新鮮な目でそれを見るのを助けるでしょう。それを印刷すると、採用担当者が見るので、ドキュメントを見るのにも役立ちます。このようにして、厄介なページ分割を見つけて修正できます。

大声で読み上げる(そして後ろ向きに!)

校正しながら文書を読み上げます。読んでいる間は速度を落とし、エラーを見つけます。

多くの編集者は、逆読みすることも推奨しています(最初に最後の文を編集し、次に最後から2番目の文を編集するなど)。これにより、読みが遅くなるだけでなく、ドキュメントの論理的な流れが崩れ、スペルと文法に集中できるようになります。

大声で読み上げている間、指でフォローすることもできます。これは、各単語に集中するのに役立ちます。

編集基準を狭める

文法とスペルの両方を同時に編集するのは難しい場合があります。より完全に編集するには、一度に1種類のエラーのみを編集します。

たとえば、スペル用に1つ、句読点用に1つ、動詞時制用に1つ、形式用に1つ、事実情報用に1つなどの校正を行います。これにはもう少し時間がかかる場合がありますが、あらゆる種類のエラーを検出するのに役立ちます。

一貫性を確認する

多くの人は、編集時にスペルや文法の間違いを探すだけですが、レイアウトに一貫性があることも確認する必要があります。

まず、フォントのサイズとスタイルがドキュメント全体で同じであることを確認します。文章を切り取って貼り付けると、同じドキュメント内に異なるフォントが含まれる可能性があり、見た目が乱雑になります。もちろん、履歴書では、見出しと箇条書きのどちらを書いているかによって、フォントサイズが異なる場合があります。それは問題ありませんが、一貫性があることを確認してください。すべての見出しは、すべての箇条書きと同様に、同じフォントとサイズである必要があります。

また、文法に一貫性があることを確認してください。たとえば、1つの見出しのすべての単語を大文字にする場合は、他の見出しにも同じことを行うようにしてください。 1つの箇条書きで完全な文とピリオドを使用する場合は、他のすべての箇条書きでも同じようにします。

校正された個人情報(あなたと雇用主のために)

多くの人は、自分の個人情報(名前、住所、電子メールアドレスなど)をざっと見ただけです。ただし、この情報に誤りがあると、雇用主があなたに連絡できない可能性があります。

申請する会社について含める情報を校正することも重要です。

雇用主の名前と会社名のつづりを確認し、住所が正しいことを確認してください。また、必ず使用してください ちゃんとした 会社名!たとえば、会社名をコピーしてカバーレターに貼り付けると、間違った名前を貼り付けるリスクがあります。

友達や家族に聞く

ドキュメントにあまり詳しくない人は、エラーをより明確に見ることができます。上記の校正のヒントを使用して、家族または友人にドキュメントの編集を依頼してください。

記事の出典

  1. ボルチモア大学ロースクール。 ' 開発中の法律文書作家のための最良の校正慣行 。」 2021年8月10日にアクセス。

  2. ノースカロライナ大学チャペルヒル校。 ' 編集と校正 。」 2021年8月10日にアクセス。