従業員ハンドブックの目的
••• ディミトリオーティス/ゲッティイメージズ
目次拡大目次従業員ハンドブックとは何か、それが何をするのか、そしてそれが雇用者と従業員の両方をどのようにサポートできるかに興味がありますか？従業員ハンドブックについて知りたいことは次のとおりです。
従業員ハンドブックは、特定の職場での従業員の行動を導く方針、手順、労働条件、および行動上の期待をまとめたものです。
ハンドブックでは、これらのポリシーと手順は、従業員の人事ファイルにアクセスする方法から、オープンドアポリシー、昇進ポリシー、および 障害を持つアメリカ人法（ADA） と 平等雇用機会委員会（EEOC） ポリシー。
従業員ハンドブック 通常、会社に関する情報、社長またはCEOからのウェルカムレター、会社の使命、ビジョン、目的、価値観、幅広い戦略目標、従業員に対する会社の取り組み、さまざまな非競争、非開示、および従業員の機密保持が含まれます。会社がそれらを使用する場合、契約。
また、出席の期待を要約し、非免除および免除の雇用状況を定義し、悪天候による閉鎖、会社の資産の使用、および従業員が知る必要のあるその他のことをすべてカバーします。
最後に、ほとんどのハンドブックには、従業員の報酬と福利厚生に加えて有給休暇が詳細に記載されており、 雇用 。
雇用主は従業員ハンドブックをどのように使用しますか？
雇用主はハンドブックを使用して、一貫した一連のポリシーと手順を提供します。また、ハンドブックを使用して、労働条件、職場の行動、および従業員に期待する貢献について説明しています。
彼らは、職場の問題に取り組むための共通のアプローチを提示することにより、調和のとれた、公正な、従業員と雇用主を支援する職場を作るための最良の可能性を秘めていると信じています。
雇用主はまた、従業員ハンドブックのポリシーを使用して、従業員の倫理的および法的扱いへのロードマップを提供します。彼らは、次のような訴訟から身を守ります 嫌がらせ 請求、 不法な終了 クレーム、および差別クレーム。従業員ハンドブックには通常、個々の職場の適切な行動に関するガイドラインを設定する従業員の行動規範が含まれています。
苦情を申し立てるための進歩的な規律と手順もほとんどにあります 従業員ハンドブック 。これにより、雇用主は、従業員が職場での退職までの懲戒処分を正当化する行動や行動について知らされていることを知ることができます。
随意雇用が存在する場所では、 随意雇用声明 従業員ハンドブックにあります。
従業員ハンドブックが従業員のために行うこと
よく書かれた包括的なハンドブックにより、従業員は仕事で自分に何が期待されているかを常に知っています。彼らは、雇用主がビジネスの方針と手順にどのように取り組み、適用するか、そして従業員として雇用主に何を期待できるかを知っています。
彼らは、雇用主が問題や苦情にどのように対処するかを知っています。彼らは、同様の問題を抱える従業員が同様の待遇を受けることを合理的に期待しています。彼らは他の従業員とも知識ベースを共有し、ビジネスにとって何が重要かを知っています。
従業員は、受け取る資格のある利益と報酬を詳しく説明するのが好きです。最後に、このハンドブックは、従業員が仕事で必要とする多くの情報へのクイックリファレンスガイドを提供します。
従業員ハンドブックに関する法的問題
従業員は、従業員ハンドブックの内容を確認し、理解することが求められます。雇用主の大多数は従業員に 声明に署名する 従業員が従業員ハンドブックを読み、内容に従うことに同意したことを証明するため。
この署名された文書は、従業員が従業員ハンドブックのコピーを理解し、受け取ったことを認めます。
さらに、ステートメントには、実際の従業員ハンドブックの免責事項と同様に、内容が単なるポリシーとガイドラインであり、従業員との契約または黙示の契約ではないことを従業員が理解しているという免責事項が含まれています。
さらに、従業員ハンドブックは、雇用主がポリシーと手順を変更する権利を留保します。したがって、ハンドブックの内容は、通知の有無にかかわらず、いつでも変更できます。 （賢い雇用主は常に従業員に通知しないように通知します 従業員の士気に影響を与える 逆に、しかしそれらはこの声明によってカバーされています。）
最後に、ほとんどの雇用主は、従業員の便宜のために、会社独自のWebサイトまたはイントラネットに従業員ハンドブックの完全で更新されたコピーをオンラインで持っています。