受付のカバーレターの例と書き方のヒント
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あなたがとして仕事に応募している場合 受付 、強力なカバーレターを書くのに少し時間がかかります。そうすることで、着陸に役立つ可能性があります。 インタビュー 。
あなたのカバーレターはあなたを強調するべきです 組織 と コミュニケーションスキル 、他と一緒に 一般的な受付スキル あなたのカバーレターで。
また、業界用語の知識や専門知識など、職務記述書で求められる特定のスキルを強調する必要があります。 マイクロソフトオフィス また QuickBooks 。これを行うと、カバーレターがあなたが仕事に必要なスキルを持っていることを雇用主に示すのに役立ちます。
始める方法についてのインスピレーションをお探しですか？何を書くか、受付係のカバーレターをフォーマットして送信する方法に関するヒントを入手してください。さらに、自分で書くときにテンプレートとして使用できる受付係のポジションの2つのサンプルカバーレターを見てください。
受付のカバーレターを書くためのヒント
潜在的な雇用主を感動させる受付のカバーレターを書き始めるには、次のヒントに従ってください。
指示に従ってください。 オンライン、直接、または受付係のポジションに応募する場合 メールで 、履歴書にカバーレターを含めるように求められることがよくあります。 参考文献一覧 と 一般的なアプリケーション 。求人情報を注意深く読み、その時点で彼らが要求する資料のみを含めてください。
カバーレターの提出を求められた場合は、すべての指示に注意深く従ってください。正しい形式の手紙を正しい人に送ってください。
受付係として、指示に従い、細部に注意を払う必要があるため、アプリケーションでこれらのスキルを表示することが重要です。
キーワードを使用します。 応募する特定の仕事に合わせてカバーレターを調整します。それを行うための素晴らしい方法は、含めることです キーワード カバーレターの求人情報から。を読み直してください 求人情報 、および仕事に重要なスキルや資格を丸で囲みます。あなたがそれらのスキルを持っているなら、あなたのカバーレターにそれらを含めてください。これにより、採用担当マネージャーは、あなたがその仕事に適していることが一目でわかります。
例を提供します。 あなたが特定のスキルや経験を持っていると言うときは、具体的な例を提供することによってそれを証明してください。たとえば、あなたが強力な組織力を持っていると言う場合、あなたが最後の仕事でファイリングシステムを再編成するのをどのように助けたか、そしてこれがオフィスの効率をどのように高めたかを述べてください。具体的な例は、あなたが本当に必要なものを持っていることを採用マネージャーに示しています。
関連する経験を強調します。 可能な限り、雇用主のニーズに合ったスキル、成果、経験を共有してください。また、可能であれば、成果を定量化することもできます。たとえば、職場での請求システムの再編成により、支払い遅延が30％減少したと言えます。受付係としての経験がない場合は、その役割の資格があることを示す方法を考えてください。たとえば、電話銀行でボランティアをしたことがあるかもしれません（これはあなたが強力なコミュニケーションスキルを持っていることを示すのに役立ちます）。
編集、編集、編集。 受付係は細部に注意を払い、強力なコミュニケーションスキルを持っている必要があります。したがって、あなたが重要です 校正 スペルや文法の誤りに対するカバーレター。受付係としてのスキルを示す1つの方法は、完璧でエラーのないカバーレターを書くことです。
ハードコピーと電子メール形式
あなたがあなたを送っているなら カバーレター ハードコピーとして（または 電子メールの添付ファイル ）、あなたはあなたの手紙を書く必要があります ビジネスレター形式 。これらの項目を次の順序で含めます：連絡先情報、日付、会社の連絡先情報、 ビジネス敬礼 、およびあなたの手紙の本文。あなたの手紙が左寄せされていることを確認してください。
あなたの 閉鎖 手書きの署名とそれに続く入力した署名がハードコピーに含まれます。電子メールの添付ファイルの場合は、入力した署名を含めるだけです。
The 電子メールで送信されたカバーレターの形式 （手紙が電子メールの本文にある場合）は少し異なります。応募する役職や名前など、メールの内容を明確に説明する件名を選択する必要があります。シンプルに保つ：医療受付の立場– JaneDoeは明確で要領を得ています。
電子メールで送信されたカバーレターの上部に、連絡先情報、日付、または雇用主の連絡先情報を含める必要はありません。ただし、敬礼と手紙の本文は、ハードコピーまたは添付ファイルと同じになります。
あなたの メールクロージング フルネームの後に電話と電子メールの情報を含める必要があります。
受付係のポジションのサンプルカバーレター
このサンプルをモデルとして使用して、カバーレターを書くことができます。テンプレート（GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下のテキストバージョンをお読みください。
@バランス2020
Wordテンプレートをダウンロードする受付係のポジションのカバーレターのサンプル（テキストバージョン）
チャド申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
chad.applicant@email.com
2020年7月30日
ビリー・リー
マネジャー
ABCカンパニー
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
親愛なるリー氏：
ABC社の受付の求人に興味を持って書いています。受付係としての長年の実務経験、コミュニケーション能力、技術力が、このポジションに最適だと思います。
私は、複数の電話回線と大規模な専門スタッフがいる忙しい職場環境で働くことを含め、数年間の受付の経験があります。そのため、あなたのような大規模なオフィスのにぎやかな環境に対応できます。
筆記と口頭でのコミュニケーション能力が高い。私の現在の仕事では、1日あたり約25〜50人のクライアントに挨拶し、会社に関する質問に答え、人々を正しいオフィスに案内します。また、1日に数十人のクライアントに電話して予約を確認し、毎日クライアントにメールを送信しています。
私は、MicrosoftOfficeやQuickBooksなどのさまざまなソフトウェアプログラムの経験があります。 MindBodyやTimelyなどの複数のスケジューリングプラットフォームを快適に使用できます。私の現在の仕事では、プログラムの経験と快適さのために、スケジューリングプラットフォームで他の5人の従業員をトレーニングしました。
私の経歴とスキルは、私をこのポジションの優れた候補者にしています。ご検討をお願いいたします。ご連絡をお待ちしております。
心から、
チャド申請者 （署名ハードコピーレター）
チャド申請者
拡大メール受付のカバーレターのサンプル
受付係のポジションのサンプルEメールカバーレター
主題： ジェントルデンタルでのレセプションポジション– Jason Martinez
親愛なるラスバーンさん、
JobSearchSite.comで宣伝されているGentleDentalの受付係に応募するために書いています。私の前向きでプロフェッショナルな態度、そして他の診療所での受付係としての経験は、私をこのポジションにマッチさせていると信じています。
私は5年間、診療所で働き、患者に挨拶し、予約を入れ、電話で患者の質問に答えてきました。私のコミュニケーション能力は高く、長い待ち時間や保険の混乱に悩まされている患者を支援することにも長けています。
私は、医師の日々を円滑に運営し、予期せぬ問題が発生した場合に問題を解決することに誇りを持っています。たとえば、ある医師が予期せず3時間遅れて出勤したとき、私はすぐに彼の予定されているすべての患者に電話をかけ、予約を変更しました。医者が職場に到着するまでに、私はすでに彼のすべての患者のスケジュールを変更することに成功していました。
私の職歴の詳細については、添付の履歴書をご覧ください。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。ご連絡をお待ちしております。
心から、
ジェイソン・マルティネス
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