雇用例とヒントのリファレンスレター
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最近、書くように頼まれましたか？ リファレンスの手紙 元従業員、同僚、または学生のために？求職者は、多くの場合、連絡先に就職の紹介状を書くように依頼します。
一部の雇用主は、ポジションの候補者を検討する際に参照を必要としますが、他の雇用主は、前の役割で満足のいく業績のこの証拠を提供できる潜在的な従業員を優先する場合があります。
推薦状を書くように求められた場合、あなたの目標はその人がその仕事の有力な候補者であることを証明することであることに留意してください。
単にあなたの賞賛を表現するだけでは十分ではありません。手紙は、従業員が高い業績を上げていることを示す特定の例に焦点を当てる必要があります。
手紙は見た目もプロフェッショナルで、次のように書かれている必要があります ビジネスレター形式 よく編集しました。
雇用のためのリファレンスレターを書く方法の詳細については、以下のヒントとサンプルリファレンスレターを参照してください。
推薦状を書くためのアドバイス
- はいと言う前によく考えてください。 あなたがその人のために肯定的な手紙を書くことができる場合にのみ、推薦状を書くことに「はい」と言ってください。その人のことをよく知らない場合や、自信を持ってその人を推薦できるとは思わない場合は、 あなたはノーと言うべきです 。推薦状を提出する義務は決してないこと、そしてそれを巧みに行うための選択肢があることを忘れないでください。たとえば、あなたはその人の仕事に精通していないため、参考資料を提供したり、雇用主の仕事を引用したりすることができます。 参照を提供しないことに関するポリシー 。 （実際に存在する場合。嘘をつかないでください。そうしないと、同僚の前で捕まって恥ずかしい思いをする危険があります。）
- ビジネスレター形式を使用します。 従う ビジネスレター形式 あなたの手紙のために。連絡先情報、日付、雇用主の連絡先情報を含めてください。雇用主に仕事を依頼するか、わからない場合は 手紙の宛先 、あなたは言うことができます ご担当者様 、または単に最初の段落から始めます。
- 仕事の説明に焦点を当てます。 あなたが推薦している人に仕事の説明のコピーを求めてください。このようにして、ポジションの特定の要件に集中することができます。含めるようにしてください キーワード あなたの手紙の仕事の説明から。より一般的な推奨事項を書いている場合でも、応募する仕事の種類について従業員に尋ねることができます。
- 具体的な例を含めます。 カバーレターには、従業員が仕事に必要なさまざまな特性やスキルを示した具体的な例を記載してください。もし可能なら、 数字を使用して成功を定量化する 。たとえば、その人があなたの会社のためにどれだけのお金を稼いだか、またはその人が毎日何人の顧客とやり取りしたかを説明することができます。
- ポジティブなままです。 この人は有力な候補者だと思うと述べてください。予約なしでこの人をお勧めしたり、できればまたこの人を雇ったりするようなことを言うかもしれません。この候補者を目立たせるのを手伝いたいということを忘れないでください。
- 連絡先情報を共有します。 さらに質問がある場合は、雇用主があなたに連絡する方法を提供します。手紙にはあなたのメールアドレス、電話番号、またはその両方を含めてください。
- 提出ガイドラインに従ってください。 手紙の提出方法を従業員に尋ねます。要件、特に送信先と送信時期、および形式（PDF、物理的な手紙など）に必ず従ってください。
レターのカスタマイズとフォーマット
- サンプルまたはテンプレートをガイドとして使用してください。 レビューすることをお勧めします 推薦状サンプル と 推薦状テンプレート 手紙を書く前に。例は、ドキュメントに含める必要のあるコンテンツの種類を確認するのに役立ちますが、テンプレートは、最適なレイアウトと使用するセクション（紹介や本文の段落など）を理解するのに役立ちます。
- 手紙を読みやすくします。 いつ 推薦状のフォーマット 、各段落の間にスペースを入れたシングルスペースタイプを使用します。テキストを左揃えにし、全体に1インチの余白を使用します。を選択してください 従来のフォント Times NewRomanやArialなど。
- 少なくとも1ページの長さで撮影します。 手紙が短すぎると、推薦するのに十分な候補者のことを知らないように見えます。
- 推奨事項をカスタマイズします。 その間 例 、テンプレート、およびガイドラインは、手紙の出発点として最適です。候補者の職歴と応募する仕事に合わせて、手紙の例を常に調整する必要があります。
雇用例のリファレンスレター
これは、雇用例のリファレンスレターです。雇用テンプレートのリファレンスレター（GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を参照してください。
@バランス2020
Wordテンプレートをダウンロードする雇用例のリファレンスレター（テキスト版）
ジェーン・スミス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
jane.smith@email.com
2020年7月21日
雇用マネージャー
ACME保険
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
ご担当者様：
SharonDoeをあなたの組織のポジションの候補として推薦したいと思います。スタッフアシスタントとしての彼女の立場で、シャロンは2015年から2020年まで私たちのオフィスに雇用されていました。
シャロンはこの役職で素晴らしい仕事をし、オフィスに在籍している間、私たちの組織の資産でした。彼女は書面と口頭での優れたコミュニケーションスキルを持ち、非常に組織化されており、独立して仕事をすることができ、仕事を確実に遂行するためにフォローすることができます。
シャロンは、当社に在職中、部門のアシスタントを監督する責任がありました。シャロンの管理下にあるこれらのアシスタントは、オフィスの基本的な管理および事務機能の多くを担当していました。
シャロンは、効率的なオフィス運営を維持するために、複数のアシスタントを効果的にスケジュールおよび管理しました。
彼女はこれらのアシスタントのためのトレーニングプログラムを開発し、以前の半分の時間でオフィス業務に精通するようになりました。
シャロンは常に喜んで支援を提供し、クライアント、雇用主、その他の専門組織を含む、私たちのオフィスが提供する多くの構成員と素晴らしい関係を築いていました。電子メール、電話、および対面でこれらすべての人々と効果的にコミュニケーションをとる彼女の能力は、彼女を私たちのオフィスにとってそのような資産にしました。
彼女はどんな会社にも付加価値を与えるでしょう、そして私は彼女が追求することを選んだどんな努力にも彼女を推薦します。他にご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具、
ジェーン・スミス
拡大その他のリファレンスレターの例を確認する
さまざまな状況でのリファレンスと推薦状のサンプルを以下に示します。
結論
あなたが言うべき良いことを持っている場合にのみ参照を提供してください： 依頼者の仕事を正直に保証できない場合は、辞退するのが最善です。
具体的な例を提供します。 あなたが推薦している人がその仕事の優れた候補者であることを示してください。
プロフェッショナルになる： 送信する前に、ビジネスレター形式を使用し、最終的なドキュメントを編集して校正します。
提出ガイドラインに従ってください： 要求された形式と送信プロセスを使用します。オンラインアプリケーションまたは電子メールを介して。