就職活動

同僚への辞任の発表例

身の回り品の箱を持ってオフィスを離れるビジネスマン

••• アルトレンド画像/ゲッティイメージズ

あなたが新しい仕事を受け入れるとき、あなたがもうすぐ元の雇用主でルーズエンドを縛るためにしなければならないことがいくつかあります。通常、これらには与えることが含まれます 2週間前の通知 、あなたの 辞表 、そしておそらくに参加する 面接終了 。しかし、あなたがあなたのストラップを回してドアを出る前にあなたがしなければならない最後のことは 同僚に別れを告げる

通常、これは別れのメールを送信し、全員が協力する機会を与えてくれたことに感謝し、連絡を取り合うように招待することを意味します。あなたに応じて 企業文化 、あなたは送ることを選ぶかもしれません 手書きのメモ 代わりは。

どちらの方法を選択する場合でも、さようならを言うことが不可欠です。

このステップをスキップすると、以前の同僚がこっそりと感じたままになる可能性があります。前向きな最後の印象を残して、良いものを確保する方法ではありません。 リファレンス 後で。

辞任のお知らせ書を書くためのヒント

あなたを作るのを助けるとともに 会社からの出発 スムーズなものである別れの手紙は、同僚にあなたの個人的な連絡先情報を与える良い方法です。 (あなたがいなくなると、彼らはあなたの仕事用メールを使用できなくなることを忘れないでください!)

これにより、ネットワークの構築が容易になります。個人のメールアドレスを共有できるだけでなく、その瞬間を捉えて、LinkedInのユーザーとつながることができます(まだ行っていない場合)。

同僚に前向きな印象を与える辞任のお知らせメールを作成するためのヒントを次に示します。

  • プロフェッショナルに保つ: 今は同僚や会社について文句を言う時ではありません。それを明るく上品に保ちます。 (一般的に、さようならのメモで間違った方法でとられる可能性のあるジョークを避けることは賢明な考えです。)
  • 連絡先情報を含めてください。 プロ並みのメールアドレスを含めるようにしてください(面白いニックネームや色違いのハンドルは使用しないでください)。 LinkedInのURLを提供することを検討してください。
  • 簡潔に: 長いメモを書く必要はありません。含める必要のある重要な情報は、最終日、個人の連絡先情報、およびいくつかの温かい感情です。必要に応じて、次に作業する場所を含めることもできます。
  • 可能であれば、個別のメモを送信します。 グループまたはチーム全体のメッセージを送信するとともに、親密な関係にある人に個人的なメモを書くことを検討してください。電子メールは常に良いものですが、手書きのメモを送信すると便利な場合があります。 (出版などの一部の業界では、手書きのさようならの手紙が非常に一般的です。)
  • 他の人を模倣する: 手書きのカードは印刷物の出版では当たり前のことかもしれませんが、他の業界では珍しいことです。会社の他の人が送ったものを反映した別れのメッセージを送ることは常に賢明です。辞任の発表が一般的にビジネスのようなものである場合は、その形式に固執します。人々が逸話を共有するためにそれらを使用する場合は、自分でそれを含めてください。
  • 必要に応じて、顧客またはクライアントに辞任のお知らせを送信します。 ポジションや業界によっては、クライアントや顧客に出発を知らせることが適切な場合があります。その前に上司に確認してください。

辞任発表の例

これらの辞任のお知らせの手紙とメッセージを使用して、あなたが あなたの仕事を辞任する 。時間が許せば、大量のメールを送るのではなく、密接に協力した各人にパーソナライズされた電子メールメッセージを送信します。

メッセージの受信者が連絡を取り合うことができるように、必ず連絡先情報を含めてください。

同僚への電子メールの辞任通知のサンプル

件名: 辞任の発表-サマンサ・スミス

ジョーンへ、

私はここABCコーポレーションでの地位を離れることをお知らせしたいと思います。私は来月XYZ社で新しいポジションを開始します。

あなたと一緒に仕事をする機会があり、会社での時間を楽しんでくれたことに心から感謝しています。

ABC在籍中にご支援、ご指導、ご鞭撻を賜り、誠にありがとうございました。同僚や会社が恋しくなりますが、自分の立場に挑戦し、キャリアの新たな局面を迎えることを楽しみにしています。

連絡を取り合ってください。 LinkedIn(LinkedIn.com/SamanthaSmith)、個人の電子メールアドレス(samantha.l.smith@gmail2.com)、または携帯電話555-121-2222で連絡できます。

本当にありがとうございました。

よろしくお願いします、

サマンサ

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同僚のグループへの電子メールの辞任通知のサンプル

件名: タニシャの最終日

親愛なる開発チーム、

来週の木曜日の4月27日はABCカンパニーでの最後の日です。非営利団体への移行であるXYZCompanyのポジションを受け入れました。私はこのメッセージを書いているような複雑な感情を持っています:私は私の次のステップに興奮していますが、私はあなた方全員をとても恋しく思います。

あなたはここABCカンパニーで私の時間をとてもやりがいのあるものにしてくれました!あなたがいなくても、ピザを燃料とする深夜のコーディングをどうやってやり遂げることができたでしょうか。皆様のお越しを心よりお待ちしております。今後ともご連絡を賜りますようお願い申し上げます。

LinkedInで私とつながるか、電子メールで連絡を取り合ってください:tmartins@email.com。

ABCで素晴らしい2年間働いてくれてありがとう。

一番、

タニシャ

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同僚への手書きの辞任メモのサンプル

2020年7月20日

親愛なるアリッサ、

7月31日にアルファを離れてゼータグループでフルタイムのポジションに就くことをお知らせする個人的なメモをお送りしたいと思います。

また、Alphaでのインターンシップ中のご指導とご支援に感謝いたします。コンテンツの戦略と開発について、あなたから多くのことを学びました。さらに、パズルを解いて優れたコンテンツを作成するために一緒に作業するのはとても楽しかったです。

連絡を取り合っていただければ幸いです。ほこりが落ち着いて追いついたら、いつかコーヒーを飲みたいです。私のメールアドレスはjane@email.comで、電話番号は555-555-5555です。

一番、

ジェーン・スミス

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