就職活動

辞任の電子メールメッセージの例と書き方のヒント

電子メールで送信するためのアドバイスと辞表のサンプル

目次拡大目次 画像は、画面に次のアドレスの電子メールが送信されたコンピューターを示しています

テレサ・キエチ/バランス

可能な限り、口頭で仕事を辞め、正式なフォローアップを行うのが最善です。 辞表 あなたの雇用ファイルのために。ただし、場合によっては、辞任の電子メールを送信する必要がある状況が発生します。

たとえば、リモートで作業したり、突然の家族の緊急事態が発生したりする場合があります。これは、雇用主に自分が できるだけ早く出発 。その場合は、橋を燃やさないように、上司に辞めることを通知し、専門的かつ丁寧に行う必要があります。

あなたの仕事を辞めることは、人間関係を強化し、 ネットワークを構築する —正しい方法で物事を進めれば。

巧妙に作成された辞任メールは、仕事を辞めるときに専門的かつ優雅に辞任するのに役立ちます。

電子メールメッセージに含めるもの

会社を辞める予定の日付を含めてください。これはあなたの雇用主にあなたのタイムラインの明確な感覚を与えるでしょう。メッセージを送信する前に、通知する量を検討してください。 2週間前の通知 標準ですが、ある場合は必須ではありません 先に進む必要がある状況 すぐに。

さらに、他のいくつかの問題についても説明する必要があります。

感謝の気持ちを表す

これは、会社で働いてくれた時間に感謝の気持ちを表す良い機会です。

会社に非常に不満がある場合でも、手紙の中で文句を言ったり、否定的なことを言ったりしないでください。

あなたの目標は、特にあなたが求めなければならないかもしれないので、雇用主との良好な関係を維持することです 推薦状 将来。

支援を提供する

あなたがそうすることができるならば、移行期間で会社を助けることを申し出てください。たとえば、新入社員のトレーニングや、実行するタスクの文書化を提案する場合があります。

連絡先情報を提供する

雇用主が必要に応じて連絡できるように、会社以外の電子メールアドレスまたは含めるその他の形式の連絡先情報を提供します。すぐに出発する場合、これは特に重要です。雇用が終了すると、仕事用の電子メールアカウントにアクセスできなくなります。

辞任メールメッセージ作成のヒント

繰り返しますが、 対面会議 、または 電話での会話 、通常は仕事を辞めるための最良の方法です。ただし、メールで辞任する必要がある場合は、間違いなく正しい方法と間違った方法があります。

雇用主にメールを送信

上司にメールを送信しますが、人事部門のカーボンコピー(cc)も送信して、メールをファイルに保存できるようにします。

間もなく元雇用主が仕事用の電子メールアカウントへのアクセスをすぐに遮断した場合に備えて、自分の記録のために個人の電子メールアカウントにコピーを送信することもできます。

2週間前に通知する

可能であれば、雇用主に標準を与える 2週間前の通知 あなたがやめようとしているとき。それが不可能な場合は、できるだけ多くの通知をしてください。これは、以前の雇用主との良好な関係を維持するのに役立ちます。

すぐに出発する準備をしてください

2週間前に通知した場合でも、雇用主は辞任を受け取ったらすぐに雇用を終了することを選択できます。したがって、辞任の電子メールを送信する前に、ルーズエンドをクリアして個人的なアイテムを梱包してください。

詳細に立ち入らないでください

なぜ去るのか、次に何をするのかについての詳細を提供する必要はありません。あなたは手紙を簡潔にしておきたい。

質問をする

これは、最後の給料をどこでいつ受け取るかなど、報酬や利益について質問する機会でもあります。雇用主と人材部門の両方にメールを送信する必要があります。人材はこのような質問に答えることができます。

辞任メールの例を確認する

レビューすることをお勧めします 辞任メールの例 あなた自身を書く前に。例は、電子メールに含める必要のあるコンテンツの種類を確認するのに役立ちます(感謝の気持ちの表明、会社の移行を支援するオファーなど)。

あなたはまた見るかもしれません 辞任メールテンプレート 手紙のレイアウト方法と何を含めるか(紹介文や本文の段落など)を理解するため。

例、テンプレート、およびガイドラインは電子メールの優れた出発点ですが、会社と状況に合わせて常に電子メールを調整する必要があります。

2週間前の辞任メールメッセージ

メールの件名: 辞任-あなたの名前

親愛なるMr./Ms。苗字:

このメッセージを、9月15日をもってABCDCompanyでの地位を離れることを通知するものとして受け入れてください。

ABCDで与えられた機会とあなたの専門的な指導とサポートに感謝します。今後ともよろしくお願い申し上げます。

最終的な勤務スケジュール、有給休暇、福利厚生について教えてください。

この移行中にサポートが必要な場合は、お知らせください。

今後も、仕事以外のメール(firstname.lastname@email.com)または携帯電話(555-555-5555)で連絡を取り続けることができます。

心から、

あなたの名前

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効果的な即時辞任の電子メールメッセージ

メールの件名 :即時辞任-あなたの名前

親愛なるMr./Ms。苗字:

残念ながら、私は個人的な理由で即時辞任を提出しなければなりません。

私はXYZCorpでの時間を楽しんでおり、あなたと私たちのチームとの仕事を欠場します。私たちが行った仕事に誇りを持っています。この5年間、ご支援とメンターシップをありがとうございました。

私がすぐに離れると、いくつかの困難が生じる可能性があることを私は知っています。心からお詫び申し上げますとともに、移行にご協力ください。代替候補者の選別を支援したり、ビデオ会議を介して代替候補者のトレーニングを支援したりできてうれしいです。

ご不明な点がございましたら、私の個人的な電子メール(email@email.com)または電話555-555-5555でお気軽にご連絡ください。

ありがとうございました。

心から、

あなたの名前

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重要なポイント

  • 会話をする。可能であれば、上司に直接または電話で辞任することを伝えてください。そうでない場合は、辞任の電子メールメッセージを送信します。
  • 具体的に。適切な通知を行い(通常は2週間)、最後の就業日の日付を含めます。
  • プロフェッショナルに保ちましょう。先に進むことにワクワクしている場合でも、通信を丁寧かつ専門的に保つことが重要です。将来、参照が必要になる可能性があります。

記事の出典

  1. SHRM.org。 ' 雇用主は労働者に辞める前に通知するよう要求できますか ?」アクセスしました。 2021年11月15日。