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辞任の電子メールメッセージの例

辞任に使用す​​るメールのヒント、例、テンプレート

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マディプライス/バランス

場合によっては、仕事を辞める最善の方法は、電子メールの辞任メッセージを送信することです。可能であれば、次の方法で仕事を辞めるのが最も適切です。 上司に直接話す 。ただし、場合によっては、それが実行可能ではありません。

たとえば、離れた場所にいる場合や、上司が別の都市や国で働いている場合は、直接辞任できない可能性があります。この場合、メールで仕事を辞めることを発表することができます。それは完全に受け入れられます 通知を提供する 直接会うことはできません。

辞任メールに含めるもの

もしあなたが必要ならば メールで辞任 、メールメッセージが礼儀正しくプロフェッショナルであり、辞任に関連するすべての関連情報が含まれていることを確認してください。

通知する量と、仕事の最終日がいつになるかを指定する必要があります。従業員の状況についても問い合わせる必要があります 雇用終了時に受けることができる福利厚生

このように、あなたは前向きなメモにあなたの仕事を残すことができます。結局のところ、いつ要求する必要があるかはわかりません。 リファレンスの手紙 あなたの前の雇用主から。あなたの辞任が思慮深く専門的だった場合、あなたの上司はあなたを助ける可能性が高くなります。

仕事を辞めるプロの電子メールを書くためのアドバイスと、仕事を辞めるために使用する電子メールメッセージの例を確認してください。

辞任の電子メールメッセージを書くためのヒント

繰り返しになりますが、可能であれば、リモートで作業しない限り、通常、対面式の会議が仕事を辞めるための最良の方法です。ただし、電子メールで辞任する必要がある場合は、それを効果的に行い、自分自身を優雅に保つためのヒントをいくつか紹介します。

  • 2週間前に通知してください。 可能であれば、雇用主に標準を与える 2週間前の通知 あなたがやめようとしているとき。もしも それは不可能です 、できるだけ多くの通知を雇用主に与えてください。これは、以前の雇用主との良好な関係を維持するのに役立ちます。
  • 明確なメールの件名を使用してください。 シンプルで直接的なものを使用する メールの件名 、辞任など–あなたの名前。このように、あなたの雇用主はあなたのメッセージが何であるかをすぐに知るでしょう。あなたは彼らにできるだけ早くメールを開いて読んでもらいたいのです。
  • あなたが去る予定の日付を述べなさい。 メールには、会社を辞める予定の日付を記載してください。これはあなたの雇用主にあなたのタイムラインの明確な感覚を与えるでしょう。
  • 詳細には立ち入らないでください。 なぜ去るのか、次に何をするのかについて詳細を述べる必要はありません。簡単な説明をしたい場合は、できます。たとえば、家族の事情、転職、大学院への進学などで退職すると言うかもしれません。ただし、単に別の仕事に出かける場合は、おそらく言及したくないでしょう。何があっても、説明は簡潔で前向きなものにしてください。
  • 感謝の気持ちを表します。 会社で過ごした時間に感謝する良い機会です。ただし、会社に不満がある場合は、メールで文句を言ったり、否定的なことを言ったりしないでください。あなたは雇用主との良好な関係を維持したいと考えています。あなたはあなたの道がいつ再び交差するかを決して知りません。
  • 支援を提供します。 あなたがそうすることができるならば、移行で会社を助けることを申し出てください。たとえば、最終就業日に新入社員をトレーニングしたり、出発後1〜2週間は質問に答えたりできるようにすることを提案する場合があります。
  • 質問をする。 これは、最後の給料をどこでいつ受け取るかなど、報酬や利益について質問する機会でもあります。あなたはあなたの雇用主と人事部の両方に電子メールを送るべきです。人材はこのような質問に答えることができます。
  • 連絡先情報を提供します。 雇用主があなたに連絡できるように、会社以外の電子メールアドレスまたは共有したい別の形式の連絡先情報を含めてください。すぐに出発する場合、これは特に重要です。
  • メールを送信する前に校正してください。 もちろん、文法やつづりの間違いを見つけたいので、 校正 あなたがそれを送る前にあなたの電子メール。口調がニュートラルまたは友好的であり、後で問題を引き起こす可能性のあることを何も言っていないことを確認してください。友人や家族にそれを読んでもらい、トーンを再確認する(そして残りのエラーがないかどうかを確認する)ように依頼することもできます。

辞任メールのサンプルとテンプレートを確認する

いくつかのレビューが役立つ場合があります 辞任メールサンプル 辞表を書く前に。これらは、現在状況について感情的に感じており、ニュートラルなトーンを使用していることを確認したい場合に特に便利です。サンプルは、含める必要のあるコンテンツの種類や、レターのフォーマット方法を決定するのに役立ちます。

辞任メールテンプレートは、メッセージのさまざまなセクションを整理する方法を示すなど、メールのレイアウトに非常に役立ちます。また、いくつかをチェックすることができます メール送別メッセージのサンプル 同僚にメールを書く方法を確認する あなたが去ることを発表する

電子メールのサンプルとテンプレートはあなた自身のメッセージの素晴らしい出発点ですが、あなたは常にあなたの聴衆とあなたの個人的な状況に合うようにメッセージを調整するべきです。

辞任メールメッセージの例

メールの件名 :あなたの名前の辞任

親愛なるMr./Ms。苗字、

私はここでアソシエイトエディターとしての地位を辞任することをお知らせします。私の最終日は2021年12月3日です。

この会社が私に提供してくれたすべての機会に感謝します。私はこの3年間で多くのことを学び、同僚全員の優しさを決して忘れません。

この移行を簡単にするために私にできることがあれば教えてください。あなたはいつでもfirstname.lastname@email.comまたは555-555-5555で私に連絡することができます。

何年にもわたるご支援とご鞭撻を賜り、誠にありがとうございます。

粛白、

あなたの名前

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辞任の電子メールメッセージの例–個人的な理由

メールの件名 :辞任–あなたの名前

親愛なるMr./Ms。苗字、

このメッセージをXYZ社からの正式な辞任として受け入れてください。私の最終日は今日から2週間後の3月15日です。家族の状況は現在、私のフルタイムと注意を必要としています。

この移行中にどのようにサポートできるか教えてください。

この会社での5年間にとても感謝しており、経営陣や同僚から受けたサポートと親切を心から振り返ります。

将来的には、私の個人的な電子メール(firstname.lastname@email.com)または私の携帯電話(555-555-5555)で私に連絡することができます。

改めて感謝申し上げます。ご連絡をお待ちしております。

心から、

あなたの名前

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辞任メールメッセージテンプレート

メールの件名: 辞任–あなたの名前

敬礼

親愛なるMr./Ms。姓(または別の 住所の形式 あなたの雇用主は好む)

第一段落

辞任することを明確に述べ、辞任が有効になる日付を含めて、電子メールを開始します。なぜあなたも辞任するのかを簡単に説明するかもしれません。たとえば、個人的な理由で退職したり、学校に戻ったり、キャリアパスを変更することにした場合などです。ただし、新しい仕事がある場合は詳しく説明しないでください。

2番目の段落

辞任の電子メールメッセージのこの(オプションの)セクションは、会社での雇用中に得た機会について雇用主に感謝する必要があります。

3番目の段落

このセクション(これもオプション)では、移行を支援することを提案します。新入社員のトレーニングや、退職後1〜2週間はメールで利用できるようにするなど、具体的な提案をする場合があります。それ以外の場合は、一般的な提案を提供してください。

クロージングパラグラフ

仕事以外の連絡先情報を提供して締めくくり、退職後も雇用主と連絡を取り合うことができるようにします。これを最後の段落に入れるか、または メールの署名

閉鎖

敬意を表してあなたの/誠実に/最高の、

あなたの名前

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より多くの辞表と電子メール

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