プロジェクト委員会の役割

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ロバートデイリー/ OJOイメージズ/ゲッティイメージズ

プロジェクト委員会は、運営グループや運営委員会など、他の多くの名前で行くことができます。あなたがプロジェクトマネージャ、あなたはそれが仕事を成し遂げるために管理サポートを提供することができるのを見つけるでしょう。

誰がボードにいますか

プロジェクト委員会はプロジェクトスポンサーが議長を務め、通常、プロジェクトマネージャーだけでなく他の多くの上級利害関係者も含まれます。これらは、プロジェクトで物事を成し遂げる能力を持っている主要な人々です。彼らの仕事は、プロジェクトを監督し、プロジェクトを正しい方向に動かし続けることです。

プロジェクトボードは、プロジェクトライフサイクルの最初に設定され、完了するまで動作します。それには4つの重要な役割があります。

プロジェクト委員会は、プロジェクトチームが実施している作業を監督する責任があります。これにより、企業レベルおよびプログラムレベルでポリシーが確実に順守されます。

理事会のメンバーは、プロジェクトの成功に責任があります。このガバナンスの役割により、プロジェクトチームは、倫理的で会社に受け入れられる方法で行動することが保証されます。

プロジェクトマネージャーの権限の範囲外のプロジェクトについては、多くの場合、決定を下す必要があります。その決定は、多くの利害関係者と話し合う必要があります。問題はプロジェクト委員会に行きます。

ここでの取締役会の全体的な役割は、チームに適切な方向性を提供することにより、プロジェクトを順調に進めることです。それらは、プロジェクトの開始時にビジョンを設定し、プロジェクト全体を軌道に乗せることに貢献します。

プロジェクトマネージャーは、必要な情報を提供するキーパーソンです。ボードの残りの部分は、ヘルプとサポートを提供するためにあります。

プロジェクト委員会は、主に意思決定機関です。彼らの役割は、プロジェクトの進行を妨げる可能性のある問題を解決し、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを成功させるための明確な道筋を見つけるのを支援することにより、プロジェクトを前進させ続けることです。

プロジェクト全体を通して、プロジェクトマネージャーは取締役会に推奨事項を提示する場合があります。これには、以下に対処するように依頼することも含まれます。

理事会はプロジェクトマネージャーの推薦を受け入れるかもしれません。または、それは前進するための他の提案を思い付くかもしれません。取締役会の価値は、そのメンバーが集合的に全体像を持っているということです。

プロジェクト委員会は全体の予算を承認します。通常、すべての請求書を確認する必要はありませんが、進行中の支出を監視して、順調に進んでいることを確認します。

プロジェクトマネージャーは、予備費や管理準備金に没頭する時期が来たように見えたら、取締役会に出席します。取締役会は、正当化できる場合、支出超過を承認し、追加の資金にアクセスすることができます。

全体として、プロジェクトボードは、プロジェクトチームに不可欠なガバナンスおよびステアリング機能を提供します。その方向性とアドバイスは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを正しい方向に動かし続けるのに役立ち、何かがうまくいかなくなった場合に介入して支援するのに最適な場所にあります。