手紙とメール

就職活動用のサンプルメールメッセージフォーマット

キャリアおよび就職活動の電子メールの形式の例

雇用関連の電子メールメッセージを書くとき、あなたがどのようにコミュニケーションするかはあなたの成功に影響を与えます。雇用主は、よく書かれたエラーのない電子メールメッセージを受け取ることを期待しています。印象を与える時間は短いので、メールは簡潔で焦点を絞ってください。

電子メールメッセージ形式の例を確認する

仕事のカバーレター、参照、辞表、LinkedInメッセージ、別れのメッセージ、お礼状の電子メールメッセージ形式の例、および件名と署名の例を確認します。

プロフェッショナルな電子メールメッセージに含めるもの

Eメールマーケティングのイラスト

キャンディー/ゲッティイメージズ

雇用主や関係者に送信するメールをフォーマットするための最良の方法は何ですか?雇用目的の電子メールメッセージは、昔ながらの紙の手紙を書いている場合と同じように専門的で、次の要素を含める必要があります。

  • 件名 あなたの名前とあなたが書いている理由
  • プロの挨拶
  • メッセージ本文 、これは2つまたは3つの段落を超えてはなりません。メッセージは、あなたが誰であるか、なぜあなたが書いているのか、そしてあなたが何を要求しているのか、あるいは何を提供しなければならないのかを説明する必要があります。
  • プロフェッショナルクロージング
  • サイン 連絡先情報とともに、氏名、電子メールアドレス、電話番号を含める必要があります。 LinkedInプロフィールのURLや、専門的な目的で使用するソーシャルメディアページへのリンクを含めることもできます。

メールのカバーレター形式

仕事に応募するためにメールのカバーレターを送信するときは、応募の提出方法に関する雇用主の指示に従い、メールのカバーレターが適切に書かれ、フォーマットされていることを確認することが重要です。

雇用主はあなたにカバーレターをあなたの電子メールメッセージに含めるように頼むかもしれません、あるいはあなたは添付ファイルを送るように頼まれるかもしれません。電子メールメッセージに手紙を含めるときは、ワードプロセッシングプログラムから電子メールに入力するか、コピーして貼り付けるだけです。

メールのカバーレターを送信する場合、フォーマットする方法は次のとおりです。

主題: あなたの名前-役職

敬礼

メッセージ本文
の最初の段落 メールのカバーレター 応募している仕事と、仕事の投稿を見つけた場所を参照する必要があります。

2番目の段落(および必要な場合は3番目の段落)を使用して、雇用主に何を提供する必要があるかを詳しく説明し、なぜあなたが優秀な雇用になるのかを説明します。

あなたのメッセージの最後の段落で、あなたの仕事を検討してくれた会社に感謝します。

閉鎖

サイン

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別れの電子メールメッセージ形式

仕事を辞めるときは、グループメッセージではなく、電子メールまたはLinkedInを介してパーソナライズされた別れのメッセージを送信することをお勧めします。 さよならメッセージ 個人的です。同僚が連絡を取り合うことができるように、連絡先情報を含めてください。

メッセージに含める内容は次のとおりです。

主題: あなたの名前—先に進む

敬礼

メッセージ本文
あなたがその人をよく知っているなら、あなたは将来のあなたの計画を伝える非公式のメッセージを送ることができます。他の同僚やクライアントの場合は、正式な別れのメッセージを送信します。

先に進んでいることを伝え、感謝と感謝を分かち合い、連絡を取り合うためのリクエストを追加します。

メッセージまたは署名に個人の連絡先情報を含めると、接続を維持しやすくなります。

閉鎖

サイン

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LinkedInメッセージフォーマット

LinkedInでメッセージや招待状を送信するときは、コミュニケーションが専門的でよく書かれている必要があります。メールメッセージと同じようにレターをフォーマットします。あなたがあなたとつながるようにその人を招待している理由、または情報や支援を要求している理由を説明してください。

自分がつながっていることをどのように知っているか、どのようなアドバイスや支援が必要かを必ず伝えてください。 LinkedInの外部に簡単に接続できるように、メッセージに連絡先情報(電子メールと電話番号)を含めます。

ネットワークメッセージ形式

あなたのキャリアを成長させたり、あなたの就職活動を後押しするためにネットワーキングするとき、あなたが書いている理由とあなたが探している助けの種類に関する情報を含めることが重要です。友人や同僚に手紙を書いている場合、メッセージは正式である必要はありません。

自分のことを知らない人に就職活動やキャリア支援を依頼する場合は、正式な支援要請を書いてください。

主題: あなたの名前-紹介 (または他の書き込みの理由)

敬礼

メッセージ本文
あなたがあなたの手紙に何を含めるかは、それが誰に宛てられているかによって異なります。知っている人に就職活動の助けを求めている場合は、紹介された人に助けを求めている場合よりも正式ではない可能性があります。

一般に、最初の段落を使用して自己紹介し、次の段落を使用して要求を説明します。フォローアップのリクエストであなたの手紙を終えてください。

閉鎖

サイン

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推薦状の形式

メールを送信する場合 推薦状 求職者の場合、あなたのメッセージは、あなたが彼らをどのように知っているかを含めて、あなたが推薦している人とのあなたのつながりを説明するべきです。その人の関連する資格について可能な限り詳細を含めてください。

主題: 申請者の名前-推奨事項

敬礼

メッセージ本文
推薦状の最初の段落は、あなたが推薦している人をどのように知っているか、そしてあなたが彼らを推薦する資格がある理由を説明しています。

2番目の段落では、その人がその仕事に適格である理由についての詳細を共有します。 3番目の段落で、「強く」または「強く」その人を推薦することを述べます。

その人の立候補をサポートするための追加情報を提供することを申し出て、あなたの手紙を締めくくります。メールアドレス、電話番号、署名をここに記入してください。

閉鎖

サイン

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辞任の電子メールメッセージ形式

メールを送信する場合 辞任する 仕事から、それは簡潔で要点にすべきです。メッセージの件名にあなたの名前と「辞任」を記載してください。あなたの電子メールはあなたが去るという事実とあなたの仕事の最後の日がいつになるかだけを含む必要があります。

主題: あなたの名前-辞任

敬礼

メッセージ本文
電子メールの最初の段落には、辞任することを記載し、辞任が有効になる時期を記載する必要があります。

辞表の次の(オプションの)段落は、雇用主に感謝します。

移行を支援することを申し出て、電子メールを締めくくります(これもオプションです)。

閉鎖

サイン

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ありがとうメールメッセージフォーマット

時間をかけて送信する ありがとうメッセージ 就職の面接の後はよく過ごした時間です。面接官の時間を割いて感謝するだけでなく、面接中に言及し忘れたものを共有して、仕事への関心を繰り返すことができます。

主題 -ありがとうございます—役職面接

敬礼

メールメッセージ
お礼の手紙 就職の面接では、面接官の時間に対する感謝の気持ちを共有し、仕事への関心を繰り返し、面接中に言及しなかった情報を共有し、会社が採用決定を行うために必要となる可能性のある追加情報を提供することを提案する必要があります。

閉鎖

サイン

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メールの署名をフォーマットする方法

メールを使って就職活動をするときは、連絡先情報にメールの署名を含めることが重要です。 採用マネージャー とリクルーターはあなたと連絡を取るために。

方法は次のとおりです 署名をフォーマットする 電子メールメッセージ:

あなたの名前

電子メールアドレス
電話番号

オプション:
[LinkedInのURL]
[ウェブサイトのURL]

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