従業員が署名するためのサンプルポリシー受領確認
従業員が新しいポリシーを取得するときにポリシー受領確認を使用する
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目次拡大目次従業員に、新しいポリシーまたは変更されたポリシーのコピーを認識して受け取ったという事実を述べて承認するように依頼する効果的な方法が必要ですか？ポリシー確認の領収書を使用することをお勧めします。これは、従業員がポリシーの受領と理解を確認する必要がある場合に使用できる、ポリシー承認の受領書のサンプルです。
署名されたポリシー受領確認フォームは、雇用主として、従業員に新しい職場のポリシーと期待を確実に通知するための努力をしたことを確認するための効果的な方法です。この署名されたフォームは、職場に存在する期待について従業員に通知するためにできる限りのことをしたことを保証します。
特に、最終的に懲戒処分またはその他の法的問題を伴う可能性のある状況では、 証拠としてしっかりしたドキュメントが欲しい 従業員が規則を知っていること。
ポリシー受領確認を使用する場合
従業員が新しく、組織のすべてのポリシーを理解するためにその従業員が必要な場合は、次を使用できます。 従業員ハンドブック ポリシーを共有します。このサンプル領収書は、従業員が ハンドブックの受領を確認する したがって、ハンドブックに記載されているすべてのポリシー。
このサンプルのポリシー受領確認は、新しいポリシーを導入したり、既存のポリシーを変更したりして、従業員に知ってもらう必要がある場合に使用します。従業員は、既存のハンドブックまたは他の会社の書類を使用して、新しいポリシーまたは変更されたポリシーを提出することが期待されています。ほとんどの組織は、従業員ハンドブックとポリシーの両方のオンラインバージョンに移行しています。
そのため、オンラインでポリシー受領確認書に署名するよう従業員に依頼することができます。一部の人材管理者は、従業員の人事ファイルに紙のバージョンを好む場合があります。
ポリシー確認の領収書に署名するように従業員に依頼する方法
情報会議または社内トレーニングセッション中に最も頻繁に提供されるポリシーレシートは、会議の最後にHRスタッフの指示の下で記入されます。また、従業員が新しいポリシーに関して懸念を表明する機会を提供します。
従業員をグループとしてトレーニングするようにスケジュールした場合、多くの人が共有する質問に答える機会があります。これにより、他の人からの追加の質問が促される場合があります。
会議を離れるときに、従業員にポリシーの領収書を持参させないでください。次の数か月は、ポリシーの承認の受領を提出しなかった従業員を追跡するために費やします。
承認書に署名することにより、従業員は、あなたがポリシーの内容を伝達したこと、およびあなたが伝達から受け取りたい情報を持っていることを確認します。
それは 人材部門のコアポリシー 新しいポリシーが配布され、従業員がそのポリシーについてトレーニングされるたびに使用されるためです。ポリシーレシートの一般的な例を作成するのではなく、以下の例で使用されているポリシーの代わりに任意のポリシーを使用できます。
以下は、従業員が新しいドレスコードの受領と理解を確認するために使用されるポリシーの例です。
新しいドレスコードポリシーのサンプルポリシー受領確認
有効:(日付）追って通知があるまで
私は内容、要件、およびの期待について読み、通知を受けました ドレスコード あなたの会社の従業員のための方針。私はポリシーのコピーを受け取り、私の雇用およびあなたの会社での継続的な雇用の条件として、ポリシーガイドラインに従うことに同意します。
ドレスコードのポリシーについて質問がある場合は、直属の上司または人材派遣スタッフに相談することを理解しています。
このドキュメントに署名する前に、ドレスコードポリシーを注意深く読み、ポリシーを理解していることを確認してください。
従業員のサイン：
従業員の印刷名：
受領者：
日にち：
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