就職活動

雇用主からの推薦状のサンプル

オフィスでlaptooを使用してビジネス女性

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リリーブルーム/ゲッティイメージズ



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雇用主として、あなたは過去にあなたのために働いた誰かのために推薦状を書くように頼まれるかもしれません。提供する 推薦状 以前の雇用主からの就職活動は有益である可能性があり、前向きな支持を提供できると思われる場合は、リクエストを受け入れることをお勧めします。

ただし、その人を正直に推薦できると思わない場合は、丁寧に行うのが最善です。 書くことを断る 手紙。推奨事項の提供を拒否することは、 負の参照 、そして、ポジション候補者のためのより強力な推薦を提供することができるかもしれない他の人がいるでしょう。

求職者の場合は、雇用主の参照の例を確認することをお勧めします。そうすれば、誰かに仕事の参照を依頼するときに何を期待できるかがわかります。

あなたはあなたのリファレンスライターが彼ら自身の手紙の出発点として使うためにリファレンスレターを起草するように頼まれるかもしれません。

参照の重要性、雇用参照レターに含まれているもの、および仕事を探している元従業員のために雇用者によって書かれた参照レターのサンプルに関する情報を確認します。

過去の雇用主からの推薦状の価値

人が新しい仕事に応募するとき、使用するための最も価値のある参照の1つは、前の雇用主からのものです。採用マネージャーは、候補者がどのような従業員になるか、そして彼らが 企業文化 彼らの会社で。

前の雇用主からの推薦状は、彼らがどのような従業員であるか、彼らが他の人とどれほどうまく交流したか、彼らがどのようなスキルを持っているか、そして彼らが彼らの立場で有能であったかどうかなどの貴重な情報を提供します。それはまた、その人の会社への申請に対して前向きな推奨を提供する、承認でもあります。

優秀な従業員の採用を支援することに加えて、次のことを忘れないでください 人々のための参照を書く また、ネットワーク関係を強化するのにも役立ちます。

将来的には、元従業員や同僚にお願いしたいと思うかもしれません。彼らのキャリアを支援してくれれば、彼らは他の人と共有するためのより前向きな意見を持つでしょう。

一部の雇用主は、参照で開示できる情報を決定する会社の方針を持っています。ポリシーはまた、元従業員の参照を提供できる人を制限する場合があります。詳細については、元マネージャーまたは会社の人材部門に確認してください。

紹介状に含まれるもの

あなたの手紙には、次のものを含める必要があります。

  • 雇用日
  • 保持された位置
  • 会社名
  • 職務責任
  • 資格
  • 強みと能力
  • 連絡先

応募する仕事に個人を適したものにするスキル、属性、および性格特性も含める必要があります。彼らがあなたのために働いている間に表彰や賞を受賞した場合、あなたはこれらについても言及するかもしれません。

以前の立場と現在求めている立場との類似点に言及し、可能な場合はこれらの分野での能力と成功の事例を提供することは有用な戦略です。

元従業員から連絡先が提供されている場合は、その手紙の宛先を指定する必要があります。それ以外の場合は、を使用できます 一般的な敬礼 。連絡先情報、役職、会社を必ず含めてください。

電子メールの紹介状を送信するときは、メッセージの件名にその人の名前を記載してください。署名に連絡先情報を含めると、質問や説明があれば簡単に連絡できます。

以前の雇用主からの推薦状の例

これは、前の雇用主からの推薦状の例です。応募者が応募する際に使用できる一般的な手紙です。推薦状テンプレート(GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

以前の雇用主からのサンプル推薦状のスクリーンショット Wordテンプレートをダウンロードする

以前の雇用主からの推薦状のサンプル(テキスト版)

ジョン・リー
マネジャー
Acme Retail
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
555-555-5555
john.lee@email.com

ご担当者様:

私はジェーンを就職の候補者として強くお勧めします。ジェーンは、2018年から2021年まで管理アシスタントとしてAcme Retailに雇用されました。ジェーンは、ワープロ、予約のスケジュール設定、パンフレット、ニュースレター、その他のオフィス資料の作成など、オフィスサポートを担当していました。

ジェーンは優れたコミュニケーションスキルを持っています。さらに、彼女は非常に組織化されており、信頼性が高く、コンピューターに精通しています。ジェーンは独立して作業することができ、仕事が確実に完了するようにフォロースルーすることができます。彼女は柔軟性があり、自分に割り当てられているあらゆるプロジェクトに積極的に取り組んでいます。ジェーンはすぐにボランティアをして、会社の運営の他の分野も支援しました。

ジェーンはあなたの会社にとって大きな資産であり、私の最高の推薦です。彼女の経歴や資格について他にご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

心から、

サイン (ハードコピーレター)

ジョン・リー
マネジャー


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雇用主からの電子メールのリファレンスレターのサンプル

これは、前の雇用主からの従業員への電子メールの紹介状の例です。

雇用主からのサンプルメールリファレンス

主題: マクスウェルジョーンズリファレンス

グリーンさん、

マクスウェルジョーンズがXYZエンタープライズのセールスマネージャーのポジションに応募したと聞いてうれしく思います。マックスは、2015年から2020年までCNE Inc.のセールスアソシエイトとして働いていました。彼は創造的で献身的なセールスパーソンであり、常に割り当てを上回り、非常に高い顧客評価を獲得しました。

マクスウェルはやる気のある従業員であり、優れたリーダーです。彼は私の部署のアソシエイトでしたが、率先して新入社員を指導し、チームの前向きな模範を示しました。私は彼を管理職に熱心に推薦することができます。

ご不明な点やその他の情報が必要な場合は、私に連絡してください。

心から、

レベッカホルト
営業部長
CNE Inc.
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
555-555-5555
rebecca.holt@email.com

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重要なポイント

あなたの参照を前向きに保ちなさい: 求職者について心から良いことを言うことができるとわかっている場合にのみ、推薦状を書くことに同意してください。否定的な言及は求職者のチャンスを損なうだけでなく、あなたが共有した恒星に満たない情報が求職者に戻ってくる可能性があります。不満を抱いた元従業員は、否定的な言及を提供した企業を訴えることが知られています(そのため、現在、推薦状を提供しないことが企業の方針であることがよくあります)。

仕事への推薦を仕立てる: 候補者が新しい雇用主にもたらすスキルと才能について話し合うときは、彼らの仕事に関連することがわかっている人に場所の誇りを与えてください。どのポイントを強調すべきかがわかるように、求職者に求人情報のコピーを依頼してください。

求職者向け: あなたが求職者である場合、あなたの履歴書とあなたが申請している求人リストのコピーを彼らに提供することによって、あなたの参照が素晴らしい手紙を書くのを手伝ってください。

記事の出典

  1. SHRM。 、 雇用主は元従業員に悪い言及をすることができますか? '2021年9月14日にアクセス。