解雇されたテクニカルライターのためのサンプルリファレンスレター
••• PhotoAlto / Odilon Dimier /ゲッティイメージズ
レイオフは、解雇された人や悪いニュースを伝えなければならない人など、関係するすべての人にとって不快です。しかし、打撃をある程度和らげることができるのはポジティブなことです 推薦状 。
あなたが解雇されている場合は、悪いニュースを聞いた後、肯定的な推薦状を要求することをお勧めします。あなたの上司は、打撃を和らげ、できるだけ早くあなたを再び立ち直らせるのを助けるためにこれを喜んで行うでしょう。あなたが解雇をしているのであれば、そのような手紙を提供するか、悪いニュースを伝えるときに手紙を用意しておくのは良い考えです。失業の痛みを取り除くことはできませんが、出向する従業員は、あなたが就職活動中に自分の隅にいることを知って、自信を持って退社します。
解雇されたテクニカルライターのためのサンプルレター
以下は、ポジションが外部委託された後に解雇されたテクニカルライターのサンプルリファレンスレターです。この手紙は、従業員が特定の使用を要求するポジションを保持している限り、カスタマイズして他のポジションに使用することができます 技術スキル そして、従業員は自分の過失がなかったために職を失いました。
このサンプルのリファレンスレターを、リファレンスを書くためのガイドラインとして使用してください。
サンプルリファレンスレター
受信者の名前
受信者のタイトル
受信者の会社名
受取人の会社の住所
市、都道府県、郵便番号
日にち
に 誰が懸念するのか ：(または参照を要求する連絡先名）
John Doeは、XYZ Companyで3年間、シニアテクニカルライターとして（開始日から終了日まで）働いていました。私はジョンの雇用期間中ずっとXYZCompanyのマネージャーでしたが、あなたの組織での雇用に彼を推薦したいと思います。
XYZ Companyにいる間、ジョンのパフォーマンスは模範的でした。ジョンは良心的で高度な技術を持ったテクニカルライターです。彼は細部に気を配り、専門用語をしっかりと把握しています。ジョンは、技術者と非技術者の両方が理解できる方法で書く優れた能力を持っています。
ジョンの最近のXYZCompanyからの一時解雇は、彼のパフォーマンスの問題の結果ではなく、企業レベルでの彼の責任をアウトソーシングした結果でした。 XYZ社の状況が変わった場合、彼はチームの貴重なメンバーだったので、私は彼を雇うことを躊躇しません。
ジョンのスキル、業績、または仕事の習慣について私に話したい場合は、遠慮なく（555）555-1111に直接電話してください。
心から、
マネージャー名
マネージャーの役職
追加情報の追加
テクニカルライターの仕事は2つあります。従業員は特定の分野で熟練した作家である必要がありますが、秘教の情報を素人の言葉に翻訳するためのスキルセットも持っている必要があります。成功する従業員は、技術文書とマニュアルを作成し、複雑な情報を明確かつ簡潔に説明できる必要があります。また、主な才能が執筆であっても、技術スタッフと協力してすべての製品説明の正確性を確保できる必要があります。
推薦状を書くときは、ジョン・ドーが両方の仕事の要件をマスターしたことを潜在的な雇用主に具体的に表明してください。運用手順書の計画、開発、整理、作成、編集など、ジョンの日常業務について（必要に応じて）自由に詳しく説明してください。多くのテクニカルライターは、「コンテンツのスタイルの継続性を維持するためにドキュメントを分析する」責任を負っています。これは、彼らの仕事の長期的な重要性を強調しています。あなたの手紙の中でこれに注意することを忘れないでください。
ほとんどの企業は会社のレターヘッドにリファレンスレターを付ける必要はありませんが、会社のレターヘッドにリファレンスを書くと、将来の雇用主にとってより信頼できるように見えるので、空白の紙に推薦状を上書きするレターヘッドを選択してください。デジタル版を作成する場合は、必ず会社のロゴを組み込んでください。