就職活動

あなたの仕事をやめるためのサンプルの辞表

目次拡大目次 辞表の書き方

エイドリアンマンジェル/バランス

あなたが仕事を辞めるとき、それはあなたの雇用主に 正式な辞表 従業員ファイル用。手紙は、あなたがすでに辞任したとしても、あなたの辞任を公式に発表する方法です 上司と辞任について話し合った または人材。また、雇用の終了日を確認します。

この手紙を上司と人材に送付して、上司に手紙を保管してもらう必要があります。

手紙を書くことはあなたがあなたの雇用主との前向きな関係を維持するのを助けることができる礼儀でもあります、それはあなたがしたいのであれば不可欠です それらを参照として使用してください そしてそれらを ネットワーキング コンタクト。

サンプルの辞表を確認する

以下のサンプルの辞表をあなた自身の手紙のテンプレートとして使用してください、しかしあなたの特定の雇用状況に合うように手紙を書き直してください。

あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号

あなたのEメール

日にち

名前
タイトル
組織
住所
市、州の郵便番号

親愛なるMr./Ms。苗字:

8月1日をもって、スミスエージェンシーのアカウントエグゼクティブを辞任します。

過去5年間に私に提供してくれた、専門的かつ個人的な成長の機会をありがとうございました。私は代理店で働くことを楽しんでおり、会社在職中に提供されたサポートに感謝しています。

この移行中にサポートが必要な場合は、お知らせください。

心から、

あなたの署名 (ハードコピーレター)

入力した名前

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辞表を書くためのヒント

適切な通知をしてください。 上司にあげるのが一番です 2週間前の通知 辞任する場合。可能であれば、仕事を辞める少なくとも2週間前に手紙を書いてください。辞表に含める最も重要な情報は、会社を辞める予定の日付です。これは、雇用主にとってもあなたにとっても移行を容易にするのに役立ちます。この日付を手紙の非常に早い段階で述べてください。

2週間前に通知できない場合は、辞表を書いてください。 突然の通知 あるいは 通知なし


ありがとうと言ってください。 また、会社での時間を感謝していることを雇用主に知らせる必要があります。会社に特に満足していなかった場合、または上司や同僚との関係に異議が唱えられた場合は、この感謝の気持ちを簡潔​​に保つことができます。 「ABC社での時間を楽しんだ」と言うだけで十分です。または「ABC会社での2年間は喜びでした。」

助けることを申し出る。 可能であれば、代替品を探す際に雇用主の支援を提供してください。この支援は、新入社員の採用またはトレーニングの形で提供される可能性があります。また、会社を辞めた後、移行文書を準備したり、質問のために個人の電子メールを共有したりすることもできます。どれだけ寛大になりたいかはあなた次第です。

質問をする。 作業用品の置き場所や特典に関する質問など、質問がある場合は、それらを手紙に含めることもできます。

ベントしたり文句を言ったりしないでください。 辞表は、同僚、マネージャー、または会社についての不満を共有するときではありません。いつかこの手紙を見る人からの参照が必要になるかもしれないことを覚えておいてください、それで礼儀正しくすることが最善です。

手紙は短くしてください。 辞表は、簡潔で、簡潔で、焦点を絞った、要領を得たものでなければなりません。有る 去る理由を詳しく説明する必要はありません —個人的なことを掘り下げるのではなく、手紙を専門的にしてください。

ビジネスレター形式を使用します。 適切に従うようにしてください ビジネスレター形式 あなたの手紙の中で。雇用主の名前と住所、日付、およびあなたの名前と住所を記載したヘッダーを含めます。

送信する前に校正して再確認してください。 また、手紙を送る前に徹底的に校正する必要があります。繰り返しになりますが、あなたはあなたの雇用主からの推薦を求める必要があるかもしれません、そしてあなたはあなたのすべての仕事を洗練させたいです。

辞任メールの例

これが辞任メールの例です。メッセージが開かれて読まれるように、必ず明確な件名を使用してください。

件名:辞任– John Taggart

親愛なるコールドウェルさん、

11月1日をもって、AcmeCorporationの管理アシスタントを辞任することをお知らせします。

あなたとチームから学ぶ機会に感謝しています。過去2年間のサポート、メンターシップ、およびガイダンスに感謝します。

移行中にサポートが必要な場合は、お知らせください。

よろしくお願いします、

ジョン・タグガート

Eメール
電話

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電子メールの辞任メッセージの送信

のことを考える あなたの仕事を辞任するために電子メールメッセージを送る ?あなたのメッセージの内容は似ていますが、心に留めておくべきことがいくつかあります。専門家であり、あなたのもうすぐ前の雇用主との橋を燃やさないようにすることです。

可能であれば、上司または人事部に相談してください。 一般的に言って、突然メールで辞任するのは良い考えではありません。メールはハードコピーの手紙の代わりに使用できますが、 上司との対面会話

いくつかの例外:フルタイムでリモートで作業している場合、または直接辞任するのが安全でないと感じる場合は、電子メールが最善の選択肢となる可能性があります。


必要な情報をすべて含めてください。 つまり、明確な件名(例:辞任–あなたの名前)と有効な辞任日、連絡先情報を提供し、可能であれば移行を支援することを提案します。また、直接預金がない場合は、最終的な給与の送付先を会社に伝え、特典や有給休暇について質問する必要があります。

メッセージを校正してテストします。 あなたが望む最後のことはあなたを送ることです 辞任メール 簡単なテストで見つけたタイプミスやフォーマットの問題で埋め尽くされていることに気付くだけです。最初に自分自身にメッセージを送信し、上司に送信する前に、ワシの目の友人にエラーがないか確認してもらうことを検討してください。

重要なポイント

仕事を辞めるときは、必ず辞表を送ってください。 雇用主に書面で通知するためのプロトコルです。さらに、手紙を送ることは書面による記録を提供します。

辞表に重要な情報を含める: 仕事の最後の日をメモし、感謝の気持ちを伝え、移行を支援することを申し出ます。

電子メールの辞任をいつ送信するかを知っている: 特定の状況(たとえば、リモートでの作業)では、電子メールの辞任が適切です。

プロフェッショナルになる: レビュー 辞表のサンプル 自分で作成する前に、手紙を校正し、雇用主に親切にしてください。

記事の出典

  1. SHRM。 、 右に出る:仕事を辞める方法 、 '2021年3月18日にアクセス。

  2. SHRM。 、 橋を燃やさずに辞任する方法 、 '2021年3月18日にアクセス。