就職活動

短期間の辞表の例

少しの通知で去ることを求める辞表

目次拡大目次 短い通知の辞表を書くためのヒント

マディプライス/バランス

急遽仕事を辞める必要があるときはどうすればいいですか?あなたが仕事を辞めるとき、あなたの雇用主に与えることは標準であると考えられています 2週間前の通知 あなたがあなたの立場から離れる前に。それより短い場合は、1週間前の通知、2、3日前の通知、またはすぐに出発するかどうかにかかわらず、短期間の通知と見なされます。

十分な通知を行うことで、マネージャーは出発の計画を立て、採用プロセスを開始し、あなたの責任がカバーされていることを確認する時間が与えられます。また、現在のプロジェクトをまとめたり、同僚や後任に責任を移すように手配したりすることもできます。

ここでは、多くの(またはまったく)通知なしに辞任する必要がある場合の対処方法、雇用主に通知する内容、および短期間の辞表の例について説明します。

急遽辞任が必要な場合

残念ながら、標準の2週間前に通知できない場合があります。おそらく、あなたは個人的な緊急事態を抱えているか、労働条件が耐えられず、すぐに立ち去らなければなりません。あなたはまた、求人を受け取っているかもしれません、そして、新しい会社はあなたにすぐに始めて欲しいです。

あなたが考慮していることを確認してください 長所と短所 辞任する前に2週間前に辞任すること。雇用契約を結んでいる場合は、辞表を提出する前に必ず契約要件を確認してください。

あなたの雇用主はあなたが与えることができる限り多くの通知に感謝するでしょう、それであなたが去ることが確実であるとすぐに彼らに知らせてください。

急な通知で辞任する必要がある場合は、以下の辞表のサンプルを確認してください。 1つはビジネスレターの形式です。もう1つは電子メールの形式です。

辞表を書くためのヒント

上司に、直接、電話、または電子メールで辞めることを伝えることができます。もし可能なら、 上司に直接話す 最初が理想的です。ただし、どちらの方法を選択した場合でも、それを実行することをお勧めします 正式な辞表を書く 会社が従業員ファイルに追加できること。

辞表を書くときに覚えておくべきいくつかの戦略は次のとおりです。

ビジネスレター形式で書く: これは従業員ファイルに入る公式の手紙なので、従う必要があります ビジネスレターのフォーマットルール 。手紙の左上隅に、あなたの連絡先情報、日付、および雇用主の連絡先情報を含めてください。手書きの署名とその下に入力した名前で手紙を終了します。

辞任の日付を述べる: 最初の段落で、あなたが仕事を辞める日付を述べてください。これはあなたの手紙の中で最も重要な情報なので、できるだけ早く手紙に含めるべきです。

短くしてください: 途方もない量の詳細を提供する必要があるとは思わないでください。最も重要なことは、オフィスでの最後の日について言及することです。

辞任する理由を説明する適切な場合: なぜそんなに早く去るのか上司に話すべきですか?理由によって異なります。仕事に不満がある、または上司や同僚が嫌いなために急な通知を行う場合は、それらの詳細を共有しないでください。ただし、 健康危機 、あなたの理由を共有することはあなたの雇用主が同情を感じるのを助けるかもしれません。

可能な限り、職場で橋を燃やさないようにするのが最善であることを忘れないでください。ただし、繰り返しになりますが、手紙は短くしてください。細かいところまで詳しく説明する必要はありません。

ありがとうと言う: 雇用主との関係を良好な状態で終わらせるという同じ精神で、その地位にあった機会に感謝の意を表します。あなたが会社で最高の経験をしたことがなくても、簡単な感謝をしばしば感謝します。

移行中の支援の申し出(オプション): 移行中に支援を提供する必要はありませんが、延長するのが一般的な礼儀です。ただし、個人的な事情により何らかの形で支援できない場合は、これを含める必要はありません。

校正と編集: 手紙を送る前に、必ずよく読んでください。スペルや文法の誤りを探します。友人や家族にも手紙の校正を依頼することを検討してください。あなたは会社に前向きな印象を残したいということを忘れないでください—よく書かれ、よく編集された辞表はあなたがそれをするのを助けるでしょう。

正式な辞表のサンプル–短期間の通知

カーラインジェニングス
346サンダウンプレイス
ダウントン、マサチューセッツ州07234
555.555.5555
carline.jennings@email.com

2021年10月18日

ジャナヤキャンベルさん
人事マネージャー
ABCカンパニー
123アラートンロード
マサチューセッツ州ケンブリッジ07314

親愛なるキャンベルさん:

この手紙を、2021年10月22日金曜日にABCDCompanyの職を辞任するという正式な通知として受け入れてください。2週間前の通知が標準であることを理解しています。ただし、個人的な事情により、今週中にこの会社の職を辞める必要があります。

この移行中にできる限りの支援を提供できることをうれしく思います。

過去5年間に私に提供してくれた、専門的かつ個人的な成長の機会をありがとうございます。

私は代理店で働くことを楽しんでおり、会社での在職中に与えられたサポートに感謝しています。

心から、

サイン (ハードコピーレター)

カーラインジェニングス

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辞任メール作成のヒント

辞任通知をメールで送信することもできます。できるだけ早く辞任を雇用主に警告しなければならない場合、これは特に良い考えです。ただし、電子メールで辞任する場合でも、従業員ファイルのフォローアップレターを郵送することを検討してください。

電子メールメッセージを送信する方法に関するヒントについては、以下をお読みください。

明確な件名を使用する: 件名は、雇用主がすぐに読めるように、書く目的を明確に伝える必要があります。あなたの名前も含めることができます。たとえば、件名に「名姓–辞任の通知」または「名姓–月日20XXの辞任」と表示される場合があります。

短くしてください。 辞表のように、あなたはあなたの電子メールを短くしたいです。単に辞任することを述べ、辞任する日付を含め、移行中に簡単な感謝と支援の提供を追加します(可能な場合)。

校正と編集: 人々は、手紙を書くのと同じように電子メールを校正することを忘れがちです。辞表と同じように、つづりや文法の誤りがないか、必ずメールを読んでください。また、フォントが十分に大きく、読みやすいことを確認してください。

電子メールの辞表のサンプル–短期間の通知

主題: 2021年10月15日発効の辞任

親愛なるボブ、

この手紙をXYC社からの辞任として受け入れてください。残念ながら、健康上の理由により、標準の2週間前に通知することはできません。会社での最後の日は、2021年10月15日金曜日です。

急遽お詫び申し上げます。私は非常に一緒に働くことを楽しんでおり、あなたの経営陣から多くを学びました。移行を容易にするために、今後数日で何ができるか教えてください。

ご理解のほどよろしくお願いいたします。

心から、

サミュエル

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