キャリアアドバイス

手紙やメールのありがとうと感謝の言葉

目次拡大目次 画像は、心が入った小さな封筒の横にある物思いにふける女性、そこから文字が出ているティールの封筒、および電子メールのテキストボックスを示しています。その下には、

テレサ・キエチ/バランス

常に良い考えです ありがとうと言う 誰かがあなたに仕事で手を貸したり、あなたの就職活動を手伝ったりしたとき。感謝の気持ちを表すだけでなく、その人との強い専門的な関係を維持するのにも役立ちます。

私たちの日常生活の中で、感謝と感謝の言葉をいくつか読むことは、誰かの日に大きな違いを生む可能性があります。誰もが彼らが感謝されていることを知りたがっています、そしてそれはあなたに感謝を言うのが速くて簡単です。それはあなたが気にかけていることを示す良い方法でもあります。

あなたの感謝を示すための最良の方法は何ですか?ありがとうと言うとき、あなたは送ることができます 公式書信 、 に 手書きカード 、または メールメッセージ

形式に関係なく、メモで行う最も重要なことは、ありがとうと言うために書いている理由を明確に説明することです。

ありがとうと言うためのヒント

疑わしいときは、ありがとうと言ってください

お礼状でフォローアップするのが良い状況はたくさんあります。同僚があなたを助けてくれるときはいつでも、ありがとうと言うべきです 情報面接 また 就職の面接 、誰かがあなたに書いたとき 推薦状 、および他の多くの専門的な状況で。

メモを送信する必要があるかどうかわかりませんか?送信側のエラー。ありがとうと言っても大丈夫です。

フォーマットを検討する

ありがとうと言うとき、あなたは中から選ぶことができます 手書きのメモ、手紙、または電子メール 。電子メールはより非公式であり、相手にできるだけ早くメモを受け取ってもらいたい場合に最適です。

たとえば、採用担当マネージャーが面接の直後に決定を下す場合は、時間の都合上、採用担当マネージャーにメールを送信することをお勧めします。時間に余裕があり、メモに個人的なタッチを加えたい場合は、手書きのメモを検討してください。

短くて甘くしてください

手紙の中で、あなたはその人に具体的に何を感謝しているのかを述べたいと思います。それはあなたに推薦状を書くためですか、それともあなたが休暇を取らなければならなかったときに同僚があなたのシフトをカバーしたためですか?

具体的な理由を述べますが、メモは短くしてください。通常、必要なのは1〜3段落だけです。

サンプルを出発点として使用する

メモの内容に苦労している場合は、以下のサンプルの感謝のメモを出発点として使用してください。個人的な状況に合わせて調整する必要があることに注意してください。これには、サンプルの一部の言語の変更や情報の追加が含まれる場合があります。また、メモを 敬礼 そして最後に 閉鎖 とあなたの署名。

サンキューノートのサンプル

あなたの感謝と感謝をどのように表現するかわからない?以下は、あなた自身の礼状に適応して使用できるいくつかのサンプルです。これらの言語スニペットはそれぞれ、特定の状況に最適です。 就職の面接に感謝状同僚の助けをありがとう または卒業お礼状。

従業員ありがとう

よろしくお願いします。このチームの一員としてあなたを迎えることができてうれしいです。あなたがここにいる短い時間で、あなたは物事がスムーズに進むのを本当に助けました。必要に応じて喜んでお手伝いしていただきありがとうございます。このような柔軟性と献身が、この会社の可能性を最大限に引き出すのに役立ちます。

ボスに感謝します

私に自信を持ってくれて、そしてこのプロジェクトをサポートしてくれてありがとう。結果に満足していただけると確信しております。

プロジェクトにご協力いただきありがとうございます

このプロジェクトを支援するために提供してくれてありがとう。どうぞよろしくお願いいたします。以前のプロジェクトで同様の問題を経験したことがある人に、ここでガイダンスを提供してもらうと便利です。私はあなたの提案の多くを実行することを楽しみにしています。

ご支援いただきありがとうございます

この困難な時期にご支援いただき、誠にありがとうございます。私のためにそこにいてくれてありがとう。それは私が言うことができる以上のものを意味します。

チームワークありがとうございます

どうもありがとうございました。あなたは本当にやって来て、「チームプレーヤー」であることの意味を証明しました。あなたが費やした余分な努力は本当に感謝されました。

ご協力ありがとうございます

今週はお世話になりました。ありがとうございました。あなたが私に提供してくれた援助に大いに感謝します。

提供された情報をありがとう

お問い合わせありがとうございます。ご提供いただいた情報に感謝いたします。また、迅速な返信に感謝いたします。

質問にお答えいただきありがとうございます

先日、お時間を割いていただきありがとうございました。お忙しいところと思いますので、よろしくお願いします。ありがとうございました。

ボランティアに感謝します

委員会の調整を申し出てくれてありがとう。私たちが共有する責任のコピーを入手しました。これをメンバーのリストと一緒に転送します。本当にありがとうございました。

寄付ありがとうございます

たくさんの寄付をありがとうございました。これは非常に役立ちます。私たちの参加者は大きな恩恵を受けるでしょう。進捗状況をお知らせします。繰り返しになりますが、あなたの寛大さに心から感謝します。

贈り物をありがとう

プレゼントありがとうございます。私のことを考えてくれて本当に感謝しています。私にとってこれ以上完璧なプレゼントを選ぶことはできませんでした。繰り返しになりますが、どうもありがとうございました。

寛大に感謝します

このような困難な時期に私を助けてくれてありがとう。あなたの助けはかけがえのないものでした。あなたの助けとサポートがなければ、私はどうやって管理したかわかりません。繰り返しになりますが、どうもありがとうございました。心より感謝申し上げます。

ビジネスにご協力いただきありがとうございます

私のビジネスを始める準備をするためにあなたのすべての助けに本当に感謝します。あなたはすぐそこにいて、ここ数ヶ月、いつでもどこでも手伝ってくれました。私たちはあなたの専門家のサービスなしではそれを成し遂げることができなかったでしょう。今後ともよろしくお願い申し上げます。今後ともよろしくお願い申し上げます。

インスピレーションをありがとう

先日、お話をありがとうございました。あなたは私に私の新しいプロジェクトに取り組み、私の夢を追うように促してくれました。私はあなたなしではこれらの決定を下すことができなかったでしょう。

キャリアアシスタンスありがとうございます

お時間を割いていただきありがとうございます。私のキャリア目標を見直し、それを達成するための戦略を提案してくださったことに心から感謝いたします。あなたのアドバイスは非常に役に立ち、利用可能な機会についての新しい見方を私に与えてくれました。

就職活動ヘルプありがとうございます

就職活動でお世話になりました。ありがとうございました。私は特にあなたが提供した情報とアドバイス、そしてあなたが私と共有した連絡先に感謝します。このプロセスの間、あなたの援助は私にとってかけがえのないものでした。

仕事紹介ありがとうございます

ABCDでのポジションをご紹介いただき、誠にありがとうございます。あなたが私の申請書をレビューし、仕事のために私を推薦するのに費やした時間に感謝します。繰り返しになりますが、ご協力いただきありがとうございます。

推薦ありがとうございます

推薦してくれてありがとうございます。インタビューを受けましたが、これは主にあなたの優しい言葉によるものだと思います。面接と採用プロセスについて最新情報をお届けします。

インターンシップありがとうございます

あなたのアドバイスと経験は、この6か月間で非常に役に立ちました。このインターンシップをしてくださった皆さんの自信に心から感謝しています。卒業後、ソーシャルワークでのキャリアを追求することについてお話しできることを願っています。

就職の面接ありがとうございます(連絡先情報付き)

本日はお時間を割いていただき、誠にありがとうございました。私はあなたのために働くことに非常に興味があります、そして私は最終的な決定がなされたらあなたからの連絡を楽しみにしています。さらに詳しい情報が必要な場合は、いつでもお気軽にご連絡ください。私の携帯電話番号は(555)555-5555です。

就職の面接ありがとう

インタビューに時間を割いていただきありがとうございます。私はあなたのために働くことに非常に興味があり、このポジションについてあなたからの連絡を楽しみにしています。

グループインタビューありがとうございます

今日のインタビューは、あなたのチームの一員になることへの私の興味を強めるのに役立ちました。意思決定プロセスを促進するために私が提供できる他の情報があれば、私に知らせてください。繰り返しになりますが、あなたとチームの他のメンバーが私と話をするのに時間を割いてくれたことに感謝します。また、あなたからの連絡を楽しみにしています。

2回目のインタビューありがとうございます

お話を伺うことができてうれしく思います。よろしくお願いいたします。この2回目の面接では、あなたの会社で働くことに興味があり、自分がその役職にふさわしいと確信していることが確認されました。私はあなたからのお便りを楽しみにしています。

感謝の引用の例

さまざまな状況で使用できる簡単な感謝のメッセージを次に示します。

次回、感謝の気持ちを伝えたいが何を言うべきかわからないときは、これらのメッセージの1つをつかんで、状況に合わせて調整してください。

  • 必要があればどこでも助けてくれるあなたの意欲は大いにありがたいです。このような柔軟性と献身が、この会社の可能性を最大限に引き出すのに役立ちます。
  • 忙しい中、お疲れ様でした。中小企業では、私たち全員が時々少し余分なことをする必要があります、そしてそれを私たち全員のために働かせるのはあなたのような従業員です。
  • あなたの前向きな姿勢は、スタッフ全員が私たちのリストラを見る方法に大きな影響を与えました。あなたの努力は物事がスムーズに進むのを助け続けます、そして私はあなたのサポートに本当に感謝します。
  • 何時間もの努力があなたの現在のプロジェクトに本当に報われました。あなたはチームリーダーとして素晴らしい仕事をしてくれました、そして私はあなたがそれに費やした余分な努力に本当に感謝しています。
  • このプロジェクトを支援するというあなたの申し出は本当にありがたいです。私たちが直面しているいくつかの困難を私たちに案内してくれるあなたの経験を持つ誰かがいることは幸運です。あなたがこれに時間を費やしている間、私があなたの他のプロジェクトをスケジュール通りに保つために誰かを利用できるようにすることができるかどうか私に知らせてください。
  • 移転の計画にご協力いただき、誠にありがとうございました。それは実際の動きを始める時になるとすべての違いを生むでしょう。
  • 会社のピクニックの計画を手伝ってくれるというあなたの申し出に本当に感謝しています。私は今、多くの時間を費やしているプロジェクトを持っています、そしてあなたにいくつかのタスクを引き受けさせることは大きな助けになるでしょう。
  • 改修中に必要なことは何でも手伝ってくれるあなたの意欲は非常に高く評価されています。このようなプロジェクトに非常に多くの方法で貢献するには、プロセス全体に対する献身と洞察が必要です。
  • 私のチームと私は、プロジェクト計画に加えた変更について、ご理解とご支援を賜りますようお願い申し上げます。これらの変更は、このプロジェクトおよび将来のプロジェクトでの顧客体験にプラスの影響を与えると信じています。
  • 忙しいスケジュールから時間を割いて私と話をしてくれたこと、そして私の現在のプロジェクトについての洞察に感謝しています。私はあなたの提案の多くを実行することを計画しており、プロジェクトが完了したときに必ずフォローアップを送信します。

感謝状のテンプレートとサンプル

これは感謝状の例です。感謝状のテンプレート(GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

感謝状の例のスクリーンショット Wordテンプレートをダウンロードする

感謝状の例(テキスト版)

メアリージョーンズ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
mary.jones@email.com

2021年3月11日

アンジェラ・リー
インテリアデザイナー
マスターデコレーター
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるリーさん:

私の新しいフラワーショップをオープンする準備をするためにあなたのすべての助けに本当に感謝します。あなたはすぐそこにいて、ここ数ヶ月の間、いつでもどこでもできることを手伝っています。特に、色や装飾の選択、および購入するソフトウェアプログラムに関するアドバイスにご協力いただきありがとうございます。

私たちはあなたの専門家のサービスなしではそれを成し遂げることができなかったでしょう。皆様のご支援に心より感謝申し上げますとともに、今後ともよろしくお願い申し上げます。恩返しのためにできることがあれば、お知らせください。

繰り返しになりますが、どうもありがとうございました。

心から、

メアリージョーンズ

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メール送信ありがとうメッセージ

メールの件名

メールでお礼状を送る場合は、メッセージの件名に名前と「ありがとう」を記載してください。受信者をよく知っている場合は、名前を含める必要はありません。

メールの件名の例を次に示します。

  • ありがとうございます
  • ありがとう-メアリージョーンズ
  • カーステン・ライリーからありがとう
  • ありがとう-[役職]インタビュー

メールの署名

メールの下部にある署名の下に連絡先情報を含めます。

よろしくお願いします、

ジェイソンロジャース

jason.rogers@email.com
555-555-5555linkedin.com/in/jasonrogers