手紙とメール

同僚への感謝状の例

目次拡大目次 テキスト読み取り

テレサ・キエチによる画像The Balance 2019

仕事であなたを助けてくれる同僚に感謝することが重要です。彼らは彼らの努力が高く評価されていること、そしてあなたができるときにあなたが喜んで往復することを聞く必要があります。誰かが仕事であなたを助けたときに正式な礼状を送ることは、礼儀正しいだけでなく、あなたの関係を強化し、友情を高め、職場の士気を高めるのにも役立ちます。

同僚に感謝状を書くときは、あなたの口調をカジュアルに保つのは問題ありません。 フォーマットは正しい 。好評を博していると思われる場合は、思いやりのある手書きのメモ、またはメールを送信できます。

お礼状に含めるもの

使う プロの敬礼閉鎖 。メモには、あなたが感謝したことと、その人の意見があなたやあなたが一緒に取り組んだプロジェクトにどのように役立ったかを正確に明記してください。

可能であれば、将来的に彼らを助けることも申し出るべきです。直接行う場合は名を使用し、つづりや文法を校正するようにしてください。

お礼のメールや手紙にさらに価値を加えるには、カーボンコピー(CC)をヘルパーのスーパーバイザーに送信することをお勧めします。電子メールメッセージの場合は、CCフィールドにスーパーバイザーのアドレスを入力するだけです。これは、同僚が組織全体にとってどれほど重要な資産であるかについての認識を高めるのに役立ちます。

お礼状の書き方

1.感謝の気持ちは無料です。寛大に感謝します。

ありがとうのメモは 就職の面接 。求人情報、ネットワーキングの紹介、 推薦状 、 また 作業中のプロジェクトを支援する 。誰もが感謝されるのが好きなので、誰かがあなたに手を差し伸べたら、少し時間を取ってあなたの感謝を分かち合ってください。

2.プロフェッショナルであること。

標準を使用 ビジネスレター形式 メモが明確で、簡潔で、読みやすいことを確認してください。手書きのメモを選択する場合、これは特に重要です。時間をかけて手書きが判読できることを確認してください(またはペンをスキップしてタイプライターを送信するか、 メールでのメモ )。毎日その人と一緒に仕事をする場合は、敬礼に名を使用するのは問題ないことを忘れないでください。

3.テンプレートを使用します(ただし、レターをカスタマイズします)

これらのテンプレートは、従業員、雇用主、同僚、クライアント、ネットワークの連絡先への感謝状など、さまざまなビジネスおよび雇用関連のシナリオに対する感謝状の作成に役立ちます。あなたの特定の状況のた​​めにあなたの手紙をカスタマイズすることを忘れないでください。

4.送信する前に、手紙を校正して編集します

手紙を完成させて送る前に、名前、役職、会社名のつづりに細心の注意を払ってください。メモにタイプミス、フォーマットの問題、その他の問題がないことを確認するための校正。

同僚のテンプレートをありがとうの手紙

これは、同僚に送るお礼状の例です。お礼状のテンプレート(GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

同僚への礼状サンプル

TheBalance 2018

Wordテンプレートをダウンロードする

同僚に送るありがとうの手紙

同僚の感謝状の例例1(テキストバージョン)

コンラッド・ラウ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555

2018年9月1日

メルビン・リー
オーナー
サプライチェーンの専門家
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるメルビン、

昨日、私が取り組んでいるプロジェクトについてお会いできて本当にありがとうございました。サプライチェーンの問題に苦しんでいたため、私たちのプロセスは停止に近づいていました。私は本当にあなたの援助に感謝します、そしてこの問題が将来再発するのを防ぐためにあなたの素晴らしい提案の多くを実行することを楽しみにしています。

同様のプロジェクトの経験がある人がいて、プロセスを微調整して最適化する方法について話し合うことができて助かりました。あなたの貢献のおかげで、この現在のプロジェクトは当初の締め切りよりもかなり前に実行されるはずです。

お忙しい中、お忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。

このプロジェクトが完了したら、必ずフォローアップをお送りします。恩返しができるかどうか、いつ返せるか教えてください。

繰り返しになりますが、貴重なご支援に心から感謝いたします。

心から、

コンラッド・ラウ

拡大

サンプルの同僚のありがとうの手紙の例#2(テキストバージョン)

アンジェラ・ジョーンズ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555

2018年9月1日

イングリッド・リー
経理部長
Acmeアカウンティングスペシャリスト
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるイングリッド、

私の新しいプロジェクトの予算を確認するために時間を割いていただき、本当にありがとうございます。あなたの素晴らしい提案は、私が見落としているかもしれないいくつかの項目を特定するのに役立ちました。そのため、来週のレビューのために予算が上がるときに、予算が承認されると確信しています。細部へのこだわりは本当に印象的です!

今後ともよろしくお願い申し上げます。

私はあなたと一緒に仕事をすることを本当に楽しんでいました、そして私はあなたにこの現在のプロジェクトの結果について投稿し続けます。

心から、

アンジェラ・ジョーンズ

拡大

サンプルの同僚のありがとうの手紙の例#3(テキストバージョン)

フレッド・ロドリゲス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555

2018年9月1日

ケーシー・リー
オーナー
サプライチェーンの専門家
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるケーシー、

私の部門の大規模なリストラの間、最近のすべての助けに感謝します。あなたとあなたのスタッフは、私たちのシャッフルの立場と責任の中でさえ私たちの生産性を維持するのを助けるために不可欠でした。

これらの変更は会社全体の収益に役立つと確信しており、過去数週間にわたってあなたが私と私たちのチームにどれほど非常に役立ったかをRickLamに知らせました。今後もお手伝いできることがありましたらお知らせください。

よろしく、

フレッド・ロドリゲス

拡大