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履歴書のカバーレターをフォーマットするためのヒント

ノートパソコンのカバーレターに取り組んでいる男

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ニック・デイビット/タクシー/ゲッティイメージズ



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あなたと一緒に 履歴書 、カバーレターは、あなたのプロ意識と、会社の使命と文化にどれだけうまく適合するかについて、潜在的な雇用主に印象づける機会を提供します。

カバーレターのフォーマット方法 コンテンツ （あなたが含める情報）と プレゼンテーション （カバーレターがどのように見えるか）視点は重要です。オンラインまたは電子メールで申請する場合でも、カバーレターは適切にフォーマットされ、読みやすく、間違いがない必要があります。

カバーレター 履歴書を添えて送信するには、次の形式に従います。 正式なビジネスレター 。それらは段落形式で書かれており、正式な敬礼、締めくくり、署名が含まれています。書くことが重要です 対象となるカバーレター それはあなたが応募している仕事にどのように資格があるかを示しています。あなたが書く各カバーレターは、ユニークでカスタマイズされている必要があります。

カバーレターに含めるコンテンツ

1。 第一段落 -なぜあなたは書いているのですか
2。 中間段落 -あなたが提供しなければならないもの
3.3。 結論の段落 -フォローアップの方法

パラグラフ1：なぜあなたは書いているのか

  • あなたが書いているなら 求人情報への回答 、ポジションとポジションのタイトルを知った場所を示します。さらに重要なことは、あなたの熱意と、あなたの資格と職位の資格との一致の可能性を表現することです。
  • あなたがいる場合 探鉱の手紙を書く 可能性のある求人について問い合わせる-あなたの特定の仕事の目的を述べなさい。このタイプの手紙は一方的なものであるため、読者の注意を引くことがさらに重要です。
  • あなたがいる場合 ネットワーキングレターを書く 個人に情報を求めるには、要求を明確にします。

場合によっては、友人や知人から潜在的な雇用主に紹介された可能性があります。読者が読み続けるように促すために、最初の段落でこの相互連絡先を名前で必ず言及してください。

パラグラフ2：あなたが提供しなければならないもの

求人広告に返信する際は、具体的に記載されている資格を参照し、特定の能力と経験が応募するポジションにどのように関連しているかを示してください。

見込み客の手紙で、雇用主があなたに提供できるものに焦点を合わせるのではなく、雇用主のニーズを満たすためのあなたの可能性を表現してください。これを行うには、組織を徹底的に調査し、その組織内で使用されるスキルを持っているという証拠を提示します。

あなたの成果と問題解決能力を強調します。あなたの教育と 仕事のスキルは移転可能です、 したがって、あなたが応募しているポジションに関連しています。

パラグラフ3：どのようにフォローアップするか

仕事への関心を繰り返し、雇用主にどのように連絡できるかを知らせて締めくくります。あなたの電話番号とメールアドレスを含めてください。または直接入札する 就職の面接 また 情報面接 と フォローアップすることを示す お互いに都合の良い時間に予約を設定するために電話で。連絡があるとおっしゃる場合は、必ず指定された時間内に電話をかけてください。

場合によっては、雇用主が電話を明示的に禁止したり、あなたがこのフォローアップを妨げる盲目的な求人広告に応答したりすることがあります。そうでない場合は、組織に到達するために最善を尽くしてください。少なくとも、資料が受領され、申請が完了していることを確認する必要があります。

雇用主の地理的領域外から申請する場合は、特定の期間内に町にいるかどうかを示すことができます（これにより、雇用主はあなたとの面会に同意しやすくなります）。

結論として、あなたはあなたの 参照 リクエストに応じて利用できます。また、あなたがポートフォリオを持っているか、 サンプルを書く あなたの資格をサポートするために、それらの可用性を述べてください。

カバーレターをフォーマットするためのヒント

カバーレターをフォーマットするためのヒント

アシュリーデレオン/バランス

文字の長さ

に カバーレターは最大で3〜4段落にする必要があります 、および1ページより長くすることはできません。必要に応じて、1ページに文字が収まるように余白（以下を参照）を調整できます。

シンプルなフォントを選ぶ

カバーレターの提示は、あなたが含めるものと同じくらい重要です。カバーレターを書くときは、次のことが重要です。 基本的なフォントを使用する それは読みやすいです。に応じて 雇用プロセス カバーレターが表示される場合があります 応募者追跡システムで または他のオンライン採用システム。これらのシステムは、派手な書式設定よりも単純なテキストを読むのが最適です。

基本的な12ポイントのフォントを使用すると、カバーレターが読みやすくなります。 Arial、Verdana、Calibri、Times NewRomanなどの基本フォントが適切に機能します。カバーレターのフォントは、履歴書で使用するフォントと一致している必要があります。

マージンを設定する

ビジネスレターの標準マージンは1フィートです。ただし、1ページに収まるように文字を要約するのに問題がある場合は、上、下、および横の余白を3/4 'または1/2'に、または少し狭くすることができます。

空白をたくさん残す

挨拶の下、各段落の間、および終了後にスペースを残すことを忘れないでください。

手紙を注意深く校正する

時間をかけて あなたの手紙を証明する 送信またはアップロードする前に。コピーを印刷するか、大声で読み上げるかを再確認する方が簡単な場合があります。

フォーマットされたカバーレターを確認する

これはカバーレターの例です。カバーレターテンプレート（GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります）をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

カバーレターのスクリーンショット Wordテンプレートをダウンロードする

フォーマットされたカバーレターの確認（テキストバージョン）

カーソン申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
carson.applicant@email.com

2021年7月19日

プレストン・リー
マネジャー
Acme Insurance
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるリー氏：

LocalJobs.comに掲載されているパートタイムのフロントデスク受付係のポジションに応募するために書いています。投稿を読んだ後、私はあなたのオフィスにぴったりだと確信しています。受付係としての経験に加えて、去年の夏、地元のホテルでナイトオーディターとして働きました。

私は現在ノーザン大学の2年生ですが、夜と週末は無料なので、私のスケジュールはその役割にぴったりです。高校生の時、地元の歯科医のアルバイトをしていました。こんなに若い頃に受付の責任を与えられたことを特に誇りに思います。私は、人々と協力し、電話に出て、患者をスケジュールし、彼らの質問の多くに答える方法を学びました。

私の現在の教育、目標、経験を確認できるように、履歴書を添付しました。私のメールアドレスはcarson.applicant@email.comで、携帯電話は555-555-5555です。就職の機会について話し合う時間をスケジュールしたいと思います。

心から、

サイン （ハードコピーレター）

カーソン申請者

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次に、もっと見てみましょう カバーレターのサンプル 、 もっと カバーレターを作成するためのヒントを確認する それは雇用主に最大のプラスの影響を与えるでしょう。