就職の面接後にフォローアップの電話をかけるためのヒント
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目次拡大目次- 人事マネージャーはどのように連絡を取りたいですか？
- フォローアップ電話が機能する理由
- 電話をかけるときに何を言うか
- フォローアップの電話はすべきこととすべきでないこと
- ありがとうと言うための他のオプション
フォローアップを呼びかけています 就職の面接後 いい考え？あなたが電話をかけることにした場合、あなたは何を言うべきですか？求職者は、就職の面接後にフォローアップするために電話することをためらうことがよくあります。あなたがインタビュアーを悩ませているのか、そして電話があなたのチャンスを助けるのか、それとも妨げるのか疑問に思うのは自然なことです。 2回目のインタビュー、 または求人ですら。就職の面接の後、時間をかけて電話する必要がありますか、またはすべきではありませんか？
フォローアップ メールは常にオプションです もちろんですが、電話をかけると、採用担当マネージャーに直接連絡できる場合があります。それはあなたが少し余分なイニシアチブを取ったことを示しています。それはまたあなたにあなたのケースをもう一度作る機会を与えるでしょう。
人事マネージャーはどのように連絡を取りたいですか？
バランス、2018
に Accountempsからの調査 人事（HR）マネージャーは、候補者からの好ましいコミュニケーション手段の1つとして電話を挙げているので、安心してください。
人事マネージャーへの連絡方法は次のとおりです（回答者は複数のオプションを選択できます）。
- メール：94％
- 手書きメモ：86％
- 電話：56％
- ソーシャルメディア：7％
- テキストメッセージ：5％
最初の3つのオプションが最適です。インタビュアーと人材管理者は 手書きまたは電子メールでの礼状 または電話。テキストメッセージは明らかにそれをカットしません。また、ソーシャルメディアを介してメッセージを送信することは避けるのが最善です。人材管理者や潜在的な上司はあなたのFacebookの友達ではありません。
ただし、LinkedInを介してすでに通信している場合は、 そこにメッセージを送ることは適切です 。フォローアップの形式がどうであれ、就職の面接時と同じように専門的である必要があります。
フォローアップ電話が機能する理由
電話はフォローアップするための迅速かつ簡単な方法です。さらに、それはより個人的です ありがとうメールメッセージ または お礼状、 それらもうまく機能しますが。
あなたは個人的に作っているかもしれない人と接続しています あなたを雇う決定、 または、少なくともその決定に何らかの影響を与えるのは誰か。少なくとも、面接官にあなたの立候補を思い出させます。せいぜい、それはあなたが2回目の面接または求人さえも確保するのを助けることができます。
電話をかけるときに何を言うか
面接官に直接、理想的には面接から24時間以内に電話してください。初めて音声メールを受信する場合は、メッセージを残す必要はありません。もう一度やり直して、電話ですぐに連絡先を見つけられるかどうかを確認してください。人々が会議や面接に参加する可能性が低いため、一日の早い時間または遅い時間に最も効果的です。
ただし、メッセージを残さずに何度も電話をかけないでください。 （多くのオフィスには何らかの形式の発信者IDがあり、不在着信の記録が表示されます。）2回目の試行で面接官に連絡が取れない場合は、次の情報を記載したメッセージを残してください。
- あなたの名前
- 面接した役職
- 面接したとき
- ありがとうございます
- 追加情報を提供できる場合は、その人に電話をかけ直すように依頼します
- あなたの電話番号
メッセージの例を次に示します。
こんにちは、ジョーンズさん！これはメアリー・バーンズの呼び出しです。昨日、アソシエイトマーケティングコーディネーターのポジションについてインタビューしました。お時間を割いていただき、ありがとうございました。私は会話をとても楽しんでいました。私が提供できる追加情報があれば、遠慮なく連絡してください。あなたは555-555-5555で私に連絡することができます。改めて感謝いたします。お返事をお待ちしております。
拡大面接官に連絡したら、まず第一に、あなたにとって良いことです。最近、多くの人がすべての通話をスクリーニングしています。簡潔に、要点を述べて、採用担当マネージャーに時間を割いて感謝し、資格を要約してから、面接官が知りたいことが他にあるかどうかを尋ねます。最後に、あなたが提供できるあなたの経歴や経験についてさらに情報があるかどうか尋ねてください。
面接で言及したいが、しなかったことがあれば、この機会に面接した人と共有してください。
フォローアップの電話はすべきこととすべきでないこと
準備して。 電話をかけるときは、履歴書のコピーを目の前に置いてください。そうすれば、インタビュアーが質問に答える準備が整います。これはまた、電話中にとりとめのない、または慌てることを避けるのに役立ちます。
練習。 電話をかけることに神経質になっていて、それが完全に理解できる場合は、練習してください。友人や家族に、彼らが採用マネージャーであるふりをして、2、3回電話をかけるように依頼します。言うほど、本物の会話がしやすくなります。
意思決定者に電話します。 電話番号をまだお持ちでない場合は、面接の最後に面接官の名刺を必ず入手してください。持っている人と話すことが重要です 雇用当局 または、少なくともあなたをその仕事の最有力候補として推薦できる人。
持っている 参考文献一覧 あなたがそれらを求められた場合に備えて準備ができています。
情報を提供します。 電話をかける理由がある場合は、電話をかける方がはるかに簡単です。フォローアップの電話は、面接官に感謝する方法と、面接官が決定を下すのに役立つ詳細情報を提供できるかどうかを尋ねる方法の両方として使用できます。
リストを作る。 あなたが言うことの短いリストを作成します。 仕事の主な資格 。リストは簡潔にしてください。長い話し合いをするのではなく、短く簡潔な電話をかけることになります。あなたが誰であるか、そしてあなたが応募した仕事を面接官に思い出させてください。
一致させます。 あなたがそのポジションにどのように完璧にフィットしているかを述べ、あなたがマッチしている理由を（正確に）強調します。あなたが持っている資格について簡単に述べ、雇用主が求めているものにそれらを結び付けてください。あなたの エレベーターピッチ 、お持ちの場合は、その仕事に最適な理由を示すために微調整することができます。
プライベートでお電話ください。 職場のキュービクルから電話をかけたくないのは明らかですが、自宅や公共の場所から電話をかける場合は、バックグラウンドノイズが多くないことも重要です。あなたははっきりと聞き、考え、そして話すことができる必要があります、そして電話のための静かな場所は世界にすべての違いをもたらします。
笑顔。 電話をかけるときに自信を投影すると、電話回線のもう一方の端に到達します。自信を持って自信を持っている候補者は、緊張して躊躇している人よりも、求人を得る可能性が高くなります。
さらに一歩進んでください。 会話がうまくいけば、会社がいつ決定を下すのかを尋ねることもできます。
無理しないでください。 インタビュアーに何度も電話をかけないでください。 Accountempsが調査した雇用主は、複数回の電話を望んでいませんでした。これは、別の良い印象を与えるためのあなたのワンショットですので、賢く使用してください。しかし、それを使いすぎないでください。ポジションにぴったりで、特にマッチする理由を強調します。あなたが持っている資格について簡単に述べ、雇用主が求めているものにそれらを結び付けてください。
面接ありがとうと言うための他のオプション
電話をかけるのが苦手ですか？代わりに書面でそれを入れてください。サンキューノートには、スピーチで吃音をする必要がないという明らかな事実を超えて、サンキューコールよりも多くの利点があります。 メールで送信 、そしてスピーディーなターンアラウンドタイムを活用する、または 昔ながらのお礼状を送る そしてあなたの献身で採用マネージャーを感動させます。
結論： あなたがどう言うかは、そもそもそれを言うよりも重要です。採用担当マネージャーは、あなたが彼らの時間を感謝していることを聞きたがっています。彼らがあなたがそうすることを知っていることを確認してください。