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サンプル付きの電子メールカバーレターを送信するためのヒント

メールのカバーレターを送信して再開する方法

自宅でラップトップに取り組んでいる女性

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マークロマネル/フォトライブラリ/ゲッティイメージズ

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仕事に応募するためにメールに何を含めるべきですか、そしてそれをどのように送るべきですか？メールのカバーレターはドキュメントです 履歴書と一緒に送られます あなたの専門知識に関する追加情報を提供するため。応募する仕事に就く資格がある理由と、会社に興味を持った理由を説明するために書かれています。

電子メールのカバーレターを送信するときは、カバーレターを提出して再開する方法について、雇用主の指示に従うことが重要です。

ジョブの投稿では、送信する必要のあるファイルの種類と送信方法を指定できます。そうでない場合は、以下の手順に従って、ドキュメントを採用担当マネージャーに簡単に届けることができます。

また、メールのカバーレターやその他の通信文が書かれていることを確認することも重要です。メールをすばやく簡単に送信できますが、応募する仕事に適している理由に焦点を当てた詳細なカバーレター以外のものを書く必要があるという意味ではありません。メールのカバーレターを送信するためのヒントをいくつか紹介します。

電子メールのカバーレターと履歴書を添付ファイルとして送信する

  • 求人情報にカバーレターを含めて履歴書を添付ファイルとして含めるように指示されている場合は、PDFファイルを電子メールメッセージに簡単に添付できます。
  • カバーレターと履歴書がWord文書の場合は、[ファイル]、[名前を付けて保存]、[PDF（.pdf）]をクリックして、文書をPDFファイルとして保存します。
  • Googleドキュメントファイルの場合は、[ファイル]、[ダウンロード]、[PDF（.pdf）ドキュメント]をクリックします。
  • PDFはより専門的で、形式を保持し、共有した後で他の人が編集することはできません。
  • ファイルを自分の名前で保存して、他の申請者の資料（yournamecover.pdfなど）と混同しないようにします。

もっと助けが必要ですか？これがへのステップバイステップガイドです 履歴書とカバーレターを添付ファイルとして送信する 。

添付ファイルなしで電子メールのカバーレターを送信する

  • 一部の雇用主は添付ファイルを受け入れません。このような場合は、カバーレターをメールメッセージに貼り付けてください。
  • シンプルなフォントを使用し、派手なフォーマットを削除します。
  • これを行う最良の方法は、元の履歴書とカバーレターからコンテンツをコピーしてから、特殊な書式なしテキストを電子メールメッセージに貼り付けることです。
  • メールの本文内を左クリックして、ドロップダウンメニューから[形式を選択して貼り付け]を選択すると、特殊を貼り付けることができます。
  • 雇用主が使用しているメールプロバイダーがわからないため、シンプルが最適です。雇用主は見ないかもしれません フォーマットされたメッセージ あなたと同じように。したがって、プレーンテキストの場合は、正しくレンダリングされることを確認できます。

担当者、件名、署名

  • 電子メールのカバーレターに対処する方法 ：電子メールメッセージで送信されたカバーレターに対処する方法、連絡先の詳細がある場合の使用方法、そうでない場合の対処方法は次のとおりです。
  • メッセージの件名 ：応募する職種をメールの件名に記載して、雇用主が応募する仕事を明確にできるようにしてください。たとえば、件名：Jane Doe、ソーシャルメディアマネージャーの役​​職。
  • あなたの署名を含める ：名前、住所、電子メールアドレス、電話番号などの連絡先情報に電子メールの署名を含めて、採用担当マネージャーが簡単に連絡できるようにします。

スペルと文法について手紙を再確認してください

スペルチェックを行い、文法と大文字小文字の区別を確認してください。それらは、紙のカバーレターと同じように電子メールのカバーレターでも重要です。

自分にテストメッセージを送信する

最初にメッセージを自分に送信して、フォーマットと添付ファイルが機能することをテストします。すべてが良さそうな場合は、雇用主に再送してください。

メールのカバーレターのサンプルを確認する

これは、メールのカバーレターの例です。その他のサンプルについては、以下も参照してください。

メールのカバーレターのサンプル

主題： 管理アシスタント/受付係の仕事–ロジャースミス

親愛なるコールさん、

ABC Market Corpの管理アシスタント/受付係のポジションにあなたがリストされているのを見て興奮しました。オフィス管理での5年間の経験とあなたの製品に対する私の情熱は、私をこの役割の理想的な候補者にすると信じています。

予定のスケジュール設定、記録の維持、消耗品の注文、顧客への挨拶の経験を持つ管理アシスタントを探していることを指定します。私は現在、XYZ社の管理アシスタントとして雇用されており、過去5年間これらのスキルを磨いてきました。

私は、Microsoft OfficeやSharePointからGoogleドキュメントやドライブまで、通常の管理およびコラボレーションソフトウェアパッケージをすべて使用することに長けています。私は早い学習者であり、柔軟性がありますが、訪問者が会社とやり取りするときに最初に目にする人からあなたが望むような良い歓声を常に維持しています。

履歴書を添付しました。来週中に電話して、話す時間を手配できるかどうかを確認します。

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

一番、

ロジャー・スミス
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その他のサンプルEメールカバーレター

さまざまな役割の種類について、メールのカバーレターとテンプレートのサンプルをさらに確認してください。