就職活動

参照リクエストを拒否するためのヒント

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ケルビンマレー/ゲッティイメージズ

あなたが書くように頼まれたらあなたは何ができますか推薦状またはあなたが推薦したくない誰かのための参照を提供するために？おそらく、あなたはその人の仕事のスキル、チームワーク、または労働倫理に感銘を受けていません。おそらく、あなたは彼らの業績を効果的に説明するのに十分なほど彼らをよく知らないのかもしれません。

いずれにせよ、推奨事項を提供することに抵抗がある場合は、誰かを承認するよりも、要求を拒否する方が適切です。

あなたには参照要求を拒否する権利があります

誰かに参照を与える義務は決してありません。あなたはあなたに尋ねた人を怒らせることなく、丁寧にそして外交的に要求を断ることができます。秘訣は、個人的な批判や専門家の拒絶のようにあなたの拒絶を聞こえさせずにそうすることです。

次に2つの例を示します。

あなたがその人をよく知らない場合に言うべきこと： 「申し訳ありませんが、正確で徹底的な推奨事項を提供するのに十分なほどあなたを知っているとは思いません（または十分に長くあなたと協力していない）。」

あなたがその人を知っているなら何を言うべきか： 「私はあなたに推薦を書くのに最適な人ではないと思います」そしておそらく他の人に尋ねるための提案を提供します。

参照リクエストを拒否するためのその他のヒント

専門的な方法でノーと言う方法のヒントは次のとおりです。

いいえと言っても気にしないでください。 リクエストを丁寧に断る方法を見つけるのは難しい場合もありますが、推薦を求めた人が辞退することを選択した場合は、率直に感謝します。希望に満ちたものを与えるよりも、まったく推奨を与えない方が良いです。採用担当マネージャーは誰でも、参考資料に熱意がないことに気付くでしょう。
待たないでください： 推薦のリクエストを拒否する必要がある場合は、できるだけ早く拒否するようにしてください。それを延期したくなるかもしれません—誰かをがっかりさせることを好む人は誰もいません。しかし、あなたが言わなければならないことが気に入らなくても、遅らせることは迅速に対応するよりも残酷です。代替参照を提供できない場合は、その人にできるだけ多くの時間を与えて代替参照を並べる必要があります。

優雅に： 生ぬるい裏書を書くよりもリクエストを拒否する方が良いですが、それはあなたがあなたの応答において失礼または過度に批判的である必要があるという意味ではありません。相互作用を必要以上にネガティブにする必要はありません。その上、ほとんどの産業は小さな世界です。いつか将来の仕事でその人に再び出くわすかもしれないとき、あなたは決して知りません。
ポジティブになれ： 可能であれば、いくつかの正のフィードバックを含めます。別の方法で支援することを申し出ます。おそらくあなたはいくつかを提供することができます対象業界の就職活動アドバイス、またはそれらを支持するためのより適切な人である相互の知人をお勧めします。

短くしてください： 伝える必要のあるメッセージは短いです。特定の理由により、参照を提供することはできません。いくつかの段落は、あなたが言う必要があることを伝えるのに十分すぎるほどです。
常に「I」ステートメントを使用します。 私はあなたのことを十分に知らないと感じていると言ってください。あなたは私にあまり印象を与えていません。敬意を持って成熟した対話を維持することは、参照の困難な拒否をそれほど苦痛にしないことに大いに役立ちます。

人事方針がリファレンスレターを禁止する場合

企業が次のようなポリシーを確立する傾向が高まっています参照や推奨事項の付与を禁止する。これらの非参照ポリシーは、従業員が否定的な参照を提供したとして雇用主を訴えた多くのケースのために開発されました。そのようなポリシーが実施されているかどうかを判断するには、組織の人材部門に確認してください。

参照が禁止されたときに何を言うか

なんて言うか： 「会社は私が参照を提供することを許可していません。私はあなたの役職、雇用日、給与履歴しか確認できません。だから、見つけることはあなたの最大の利益になるでしょう参照を提供する他の誰か。 '

参照リクエストを拒否するためのヒント

あなたには参照要求を拒否する権利があります

参照リクエストを拒否するためのその他のヒント

人事方針がリファレンスレターを禁止する場合

参照が禁止されたときに何を言うか

推薦状のサンプル拒否レター

例1

例2

例3