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トップ10のカバーレターの書き方のヒント

仕事のための一流のカバーレターを書くためのアドバイス

マディプライスザバランス2019による画像

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履歴書と一緒に送るカバーレターに取り組んでいますか？就職の面接を確保するのに役立つので、カバーレターが最高の印象を与えることが重要です。

あなたが仕事に応募するためにカバーレターを書く必要があるとき、それは時々大きな違いを生むことができる小さなことです。手紙の完成度が高いほど、採用担当マネージャーに印象を与える可能性が高くなります。

一流のカバーレターを送信するためのこれらのヒントとテクニックに従ってください。そうすれば、面接を受ける機会が増えます。

適切なタイプのカバーレターを選択する

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があるいくつかのタイプのカバーレター雇用主や連絡先に送信することができます。たとえば、従来のカバーレター（別名申請書）、特定の求人に応募するために書かれています。あなたが仕事のためにあなたを紹介することができる誰かを知っているなら、あなたは書くことを望むでしょう紹介カバーレター。

もあります興味のある手紙（プロスペクティングレターとも呼ばれます）。会社での求人の可能性について質問します。コールドコンタクトのカバーレター求人を宣伝していない企業に宛てて書かれています。

申請する内容、書く理由、要求する内容を反映したカバーレターの種類を選択してください。

履歴書を超えて

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カバーレターは、履歴書の単なる別のバージョンであってはなりません。代わりに、この手紙は具体的なものを提供する必要がありますあなたが会社にもたらすものの証拠。

あなたの手紙のために、あなたが強調したい2つから3つのスキルまたは能力を選んでください。次に、それらの特性を示した時間の例を示します。

たとえば、子供たちを指導する経験とスキルを強調したい場合は、どのようにして生徒を指導することに成功したかの例を示してください。特に成功した特定の教育の瞬間を含めることができます。

これらの例は、カバーレターを履歴書とは異なるものにするものです。

いつでも可能なとき、数字を含める表示する以前の企業にどのように付加価値を付けたかあなたは働いた。上記の例では、前の生徒の成績があなたと一緒に働いている間にどのように向上したかに関するデータを提供する場合があります。

あなたが最近の卒業生またはそれ以外の場合は多くの仕事の経験がない場合は、あなたのいくつかを強調することができます譲渡スキルあなたの履歴書で。プロジェクト、クラス、ボランティア活動などから、あなたがこれらのスキルを持っていることを示す証拠を提供してください。

すべての仕事のためのカスタムカバーレターを書く

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採用担当マネージャーは、すべての仕事に使用する一般的なカバーレターを書いたかどうかをすばやく知ることができます。これは、アプリケーションを破棄するための簡単な方法です。代わりに、時間をかけてカバーレターをカスタマイズするですから、それはあなたが応募している特定のポジションと会社へのあなたの興味を反映しています。

特定の仕事に合うように各文字をターゲットにします。これを行うための最良の方法はあなたの資格を仕事に合わせる：

まず、求人情報を注意深く見てください。
次に、自分が持っていることを知っている必要がある仕事に必要な2つまたは3つのスキル、能力、または経験を選択します。
あなたの手紙の中で、あなたがそれらのスキルのそれぞれを示した時の例を提供してください。

含むキーワードカバーレターの求人情報からも。たとえば、理想的な候補者がデータ主導の意思決定の経験があるとリストに記載されている場合は、データを使用して意思決定を行ったり、問題を解決したりしたときの例を含めることができます。

時間をかけてあなたの個性をアピールするそして、あなたがそのポジションと会社にどのように素晴らしいフィットになるかを説明してください。

応募する仕事ごとにカスタムのカバーレターを書くのは時間がかかる場合がありますが、時間と労力を費やすことが重要です。カスタムレターは、読者があなたがその仕事にぴったりであることを一目で確認するのに役立ちます。

あなたが見逃しているものを指摘しないでください

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通常、カバーレターに何も謝罪しないでください。幾つかあるカバーレターに含める必要のないもの。必要なスキルや学位が不足している場合は、言及しないでください。それはあなたが持っていないものを強調するだけです。代わりに、あなたが持っているスキルと経験を強調することに焦点を当て、それらがどのようにあなたを仕事に最適にするかを説明してください。

ただし、最近（過去1年以内に）仕事の履歴にギャップがある場合は、解雇されたり仕事を休んだり、職場から時間を取って家族と過ごしたり、旅行したり、学校に戻ったりします。または何らかの理由で、あなたのカバーレターはあなたに雇用ギャップを説明する。

カバーレターでこの雇用ギャップについて言及することにした場合は、非常に簡単に言及してから、すぐにスキルと能力の強調に戻ります。

担当者を探してみてください

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カバーレターの宛先となる連絡先を見つけるのは必ずしも簡単ではありませんが、時間をかけて試す価値はあります。カバーレターに関しては、時間をかけて個人的になることが非常に重要です。会社と雇用マネージャー。

必ずカバーレターの宛先あなたの手紙を読む特定の採用マネージャーに。その人が誰であるかわからない場合は、会社のWebサイトを確認するか、会社に電話して尋ねてください。

誰が手紙を読んでいるのかわからない場合は、採用担当マネージャーの皆様、挨拶で手紙の宛先を指定してください。

あなたをその仕事に紹介した、またはあなたのために良い言葉を喜んで言ってくれる会社の連絡先があれば、彼らの名前を言うあなたの手紙の最初の段落で。これは、雇用主の関心を引くための優れた方法です。ただし、事前に連絡先に確認し、彼らがあなたに紹介をしてくれるかどうか尋ねられた。

カバーレターを適切にフォーマットする

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面接を受けるための一歩なので、第一印象が良いものであることが不可欠です。カバーレターには、適切な情報を含めるだけでなく、洗練されたプロフェッショナルな外観にする必要があります。したがって、必ずカバーレターをフォーマットするちゃんと。物理的な手紙を送る場合は、ビジネスレターの形式を使用してください。手紙の上部にあなたの連絡先情報、日付、および雇用主の連絡先情報を含めてください。

あなたがあなたを送っているならメールとしてのカバーレター、フォーマットは少し異なります。また、を含める必要があります件名それはあなたの名前と役職に言及しています。

にカバーレターは1ページより長くてはいけません（最大で3〜4段落）。

カバーレターが少し長すぎる場合は、余白を調整してスペースを増やすことができます。

ただし、カバーレターには十分な空白を入れたいので、余白を小さくしすぎないでください。

また、挨拶の間、各段落の間、および終了後にスペースを含めます。これにより、空白も追加されます。カバーレターの送付方法に関係なく、必ずシンプルで読みやすいフォント。

あなた自身であり、あなたの個性を示してください

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あなたはカバーレターを専門家にしたいと思っていますが、雇用主に何を提供しなければならないかについても明確にする必要があります。それがあなたとあなたの資格です。 Professionalは、厄介な形式言語を使用する必要があるという意味ではありません。親愛なるサーやマダムのように自然に感じられないフレーズは避けてください。または、あなたの絶妙な機関でのポジションに心からの関心を伝えたいと思います。代わりに、明確でわかりやすい言葉を使用してください。

また避けてください決まり文句、使い古されたフレーズ採用担当マネージャーは読書にうんざりしている（ゴーゲッター、チームプレーヤーなど）。それらのフレーズを次のように置き換えますパワーワード開始され、協力されたように。

あなたは礼儀正しくプロフェッショナルとして出会うことを望んでいますが、偽物ではありません。不快感や不快感を与える言葉は使用しないでください。についてもっと読むカバーレターであなたの個性を示す方法。

カバーレターの例とテンプレートを使用する

時間をかけて確認してくださいカバーレターの例あなたが仕事に応募するためにあなた自身の手紙を書き始める前に。例はあなたにあなたの手紙をどのように構成するか、そしてどんな情報を含めるべきかについての考えをあなたに与えることができます。

また、いくつかをチェックしてくださいカバーレターテンプレート、これはあなたの手紙をフォーマットするのを助けることができます。テンプレートは、自分の手紙用にパーソナライズできるフレームワークも提供します。

テンプレートや例を見ると便利ですが、自分のスキルや能力、および応募するポジションに合わせて、手紙のサンプルを必ず変更してください。

あなたの手紙を校正して編集する

採用担当マネージャーは何百人もの応募者を検討しているため、小さなタイプミスによって面接を受けるチャンスが生まれたり、壊れたりする可能性があります。したがって、必ず t ひどくカバーレターを校正する（さらに言えば、すべての申請資料）。

手紙を読み、スペルや文法の誤りを探します。見出しに正しい会社名、採用マネージャーの名前、日付などが含まれていることを確認してください。

手紙を声に出して読むことは、間違いをチェックするための便利な方法です。

友人や家族にもあなたの手紙を読んでもらうことを検討してください。エラーをチェックするように依頼しますが、より一般的なフィードバックを依頼することもできます。手紙を読んだ後、あなたがその仕事にぴったりだと友達が確信しているかどうか尋ねてください。

求人情報の指示に従ってください

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カバーレターを送る上で最も重要なことは、雇用主の指示に従うことです。求人情報にカバーレターを含めてメールで再開するように指示されている場合アタッチメント、MicrosoftWordまたはPDFファイルを電子メールメッセージに添付します。採用担当マネージャーが、オンライン申請システム、物理的なアプリケーションをメールまたは郵送しないでください。

もしあなたが必要ならばカバーレターをメールで送信、メッセージには必ずあなたの名前と役職の役職を含めてください。

カバーレターを送信し、添付ファイルを正しく再開し、メッセージを読むために要求されたすべての情報を含め、面接をスケジュールするために受信者に連絡する方法を知らせることが重要です。

記事の出典

CareerOneStop。 ' カバーレターの書き方。」 2020年8月16日にアクセス。