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トップマネジメントスキル雇用者は例で価値を認める

会議中の経営陣

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すべてのタイプの組織は、円滑に運営され、利益と成長の可能性を最適化するために、有能な管理を必要とします。もちろん、管理スキルは、組織図で「管理職」とラベル付けされた仕事に適用されますが、他の多くの役割の従業員にとっても不可欠です。

たとえば、イベントプランナーにはイベントを調整するための管理スキルが必要であり、秘書にはオフィスプロセスを管理するための管理スキルが必要であり、福利厚生スペシャリストには従業員向けの説明会を開催するための管理スキルが必要です。

管理スキルとは何ですか？

管理スキルは、生産、財務、経理、マーケティング、人材などの分野の幅広い機能に適用されます。

さまざまな分野での管理の一般的なコンポーネントには、スタッフの選択、監督、動機付けと評価、ワークフローのスケジュールと計画、ポリシーと手順の開発、グループまたは部門の結果の測定と文書化、問題の解決、予算と支出の開発と監視、この分野のトレンドに遅れないようにし、他のスタッフや部門と協力し、従業員を率いてやる気を起こさせます。

管理スキルの種類

ほとんどの管理スキルは、計画、編成、調整、指示、リーダーシップ、および監視という6つの基本的な機能に関連しています。

管理能力

バランス

計画

個々のマネージャーは、会社の方針や戦略の立案に個人的に関与している場合と関与していない場合がありますが、まだ関与していない人でも 計画できる必要があります 。あなたは特定の目的を与えられ、それらの目的を達成する方法を開発する責任があるかもしれません。

他の人の計画を新しい状況に合わせて調整または適応させる必要があるかもしれません。いずれの場合も、リソースとは何かを理解し、スケジュールと予算を作成し、タスクと責任範囲を割り当てる必要があります。

意欲的なマネージャーは、スキルを磨くために、部門計画のフェーズで現在のスーパーバイザーを支援するボランティアをする必要があります。

専門家社会のための計画プログラムは、計画能力を開発および文書化するためのもう1つの方法です。 NetSuite OpenAirなどの計画ソフトウェアやWorkfrontなどのプロジェクト管理ソフトウェアを習得することで、健全な計画に役立つテクノロジーを活用できることを証明できます。大学生は、計画スキルを磨くために、キャンパス組織で指導的立場をとる必要があります。

  • ビジネス上の問題の分析
  • 支出の分析
  • 批判的思考
  • 新規事業の計画立案
  • 開発、起業家精神
  • 利害関係者の利益と選好を特定する
  • マイクロソフトオフィス 、
  • ビジネス上の問題に対する解決策の提案
  • 問題解決
  • 研究、定性的スキル
  • 戦略的計画
  • 戦略的思考
  • 意思決定を容易にするための情報技術の活用
  • ビジネスイニシアチブまたはプロジェクト、ビジョンの提案書を書く
  • プロジェクト管理
  • 計画ソフトウェアの利用

整理

整理 一般的には、計画をサポートまたは達成するための構造を作成することを意味します。これには、誰が誰に報告するかという新しいシステムの作成、オフィスの新しいレイアウトの設計、会議やイベントの計画、戦略の構築とプロジェクトの進め方に関する計画、または期限に向けた方法や方法の決定が含まれる場合があります。マイルストーンを測定します。

組織の側面はまた、あなたの指導の下でリーダーが部下をうまく管理するのを助けることを意味するかもしれません。

組織化とは計画と先見性であり、全体像を理解する能力が必要です。

改善できる可能性のある部門に関連するプロセス、手順、またはイベントを特定し、プロセスを再設計して効率を高めたり、品質を向上させたりできることを示します。将来使用するために、手順をマニュアルまたはスプレッドシートに文書化します。

リーダーシップ

最高のマネージャーは、通常、刺激的で効果的なリーダーです。彼らは、彼らの行動を通して、スタッフの行動の規範を示すことによって、彼らの地域のトーンを設定しました。

効果的なリーダーは、多くの場合、指示だけでなく模範を示して指導します。他の人を行動と生産性に動機付けることは、効果的なリーダーシップの重要な要素です。

目標と期待の明確なコミュニケーションも重要です。優れたリーダーは、すべての利害関係者からの意見を求め、他のチームメンバーの貢献を認識し、クレジットが必要な場合はクレジットを与えます。優れたリーダーは、可能な限りグループ計画についてコンセンサスを導き、戦略的に最高の資格を持つスタッフに委任します。

発展させる リーダーシップスキル プロジェクトのポイントを実行するために志願することによって。大学生は、グループプロジェクト、スポーツチーム、および学生組織で指導的役割を担うことを志願する必要があります。

  • 委任
  • プレゼンテーション
  • 謙虚
  • ネットワーキング
  • 自信
  • 高エネルギー
  • 明確なコミュニケーション
  • 書き込み
  • 予算編成
  • 他の人をやる気にさせる
  • 問題解決
  • 説得
  • 才能の評価
  • 監督
  • カリスマ
  • 威厳
  • 仕事への情熱
  • ネットワーキング

調整

管理者は、何が起こっているのか、何が起こる必要があるのか​​、割り当てられたタスクを実行するために誰が何を利用できるのかを知る必要があります。誰かがコミュニケーションを誤っている場合、誰かが助けを必要としている場合、または問題が見落とされているか、リソースが十分に活用されていない場合、マネージャーは問題に気づき、修正する必要があります。調整とは、組織が統一された全体として機能できるようにするスキルです。

部門や機能間の調整も、構成員に統一された顔を見せてくれるよく運営されている組織にとって不可欠です。

同僚との緊密なコミュニケーションと協力により、強固なチームオリエンテーションを構築します。他のスタッフや部門と協力する機会を探します。

監督と監督

監督は、あなたが責任を持って委任し（人々に何をすべきかを教え）、命令を出し、決定を下す部分です。誰かがそれをしなければなりません、そしてその誰かがあなたかもしれません。

組織化とは計画と先見性であり、全体像を理解する能力が必要です。

これには、ビジネスモデルのレビューや非効率性のチェックから、プロジェクトが予定どおりに予算内にあることを確認するためのチェックまで、あらゆるものが含まれる可能性があります。監視は、管理の保守フェーズです。

  • 目標の達成、
  • 部門の目標に向けた進捗状況の評価
  • 紛争管理
  • ビジネスユニットの予算の作成
  • 財務報告の作成
  • 紛争解決
  • 意思決定
  • 委任
  • プレゼンテーションの提供
  • 仕事の分割
  • エンパワーメント
  • 婚約
  • 求職者の評価
  • 従業員のパフォーマンスの評価
  • 実行
  • 焦点、目標の方向性
  • 目標の設定
  • 雇用
  • 多様なバックグラウンドを持つ個人との交流
  • 対人
  • 財務データの解釈
  • 求職者への面接
  • リーダーシップ
  • 動機
  • 障害を克服する
  • 生産性
  • 問題解決
  • プロフェッショナリズム
  • 建設的な批判を提供する
  • コスト削減策の推奨
  • プロセス改善の推奨
  • 批判に好意的に対応する
  • 責任
  • 従業員のトレーニング
  • 言葉によるコミュニケーション

管理スキルリスト

以下は、履歴書、求人応募、カバーレター、および就職の面接で使用する管理スキルの包括的なリストです。

  • 正確さ
  • 目標の達成
  • 適応性
  • 管理
  • 分析能力
  • アサーティブネス
  • 予算管理
  • ビジネス管理
  • ビジネスストーリーテリング
  • コラボレーション
  • コミュニケーション
  • 紛争管理
  • 紛争解決
  • 調整
  • 批判的思考
  • 意思決定
  • 委任
  • 発達
  • 外交
  • 規律
  • 仕事の分割
  • 動的
  • 感情的知性
  • 共感
  • エンパワーメント
  • エネルギッシュ
  • 婚約
  • 実行
  • 促進する
  • ファイナンス
  • 財務管理
  • 柔軟性
  • 集中
  • 純正
  • ゴール指向
  • 目標の設定
  • 雇用
  • 正直
  • 影響力
  • 革新
  • 対人
  • リーダーシップ
  • 法的
  • 聞いている
  • 論理的思考
  • ロジスティクス
  • マイクロソフトオフィス
  • 動機
  • 交渉
  • ネットワーキング
  • 非言語コミュニケーション
  • 障害物の除去
  • 整理
  • 忍耐
  • 説得
  • 計画
  • プレゼンテーション
  • 生産性
  • 問題解決
  • プロフェッショナリズム
  • 製品管理
  • プロジェクト管理
  • プロセス管理
  • 人前で話す
  • 時間厳守
  • リサーチ
  • 責任
  • 定性的スキル
  • 売上高
  • スケジューリング
  • 人員配置
  • 戦略的計画
  • 戦略的思考
  • 成功
  • 気配り
  • 教える
  • チームビルディング
  • チームマネージャー
  • チームプレイヤー
  • チームワーク
  • 技術的な知識
  • テクノロジー
  • 時間管理
  • トレーニング
  • 不確実性の除去
  • 書き込み
  • 言葉によるコミュニケーション
  • ヴィジョン

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あなたのスキルを際立たせる方法

あなたのスキルを仕事に合わせてください： スキル要件は、応募する仕事によって異なります。そのため、求人情報を注意深く読み、仕事ごとにリストされているスキルのリストとスキルの種類を確認して、最適なものを作成してください。

履歴書に関連するスキルを追加します。 この記事に記載されているスキル用語を使用して、作業の説明でタスクを説明するステートメントを導き出します。 スキルセクションを作成する 。可能な限り、効果的なリーダーシップと管理のためにそのポイントを達成するのに役立った結果を強調してください。可能な限り結果を定量化します。賞、主要な役割の選択、昇進、昇給などを通じて、あなたが効果的なリーダーとして尊敬されていることを示した他の人からの引用の認識。

カバーレターのハイライトスキル： さまざまな役割で価値を生み出すために管理スキルをどのように使用したかを強調します。生成された主要なスキルと結果を示す短いステートメントを組み込みます。

就職の面接中にスキルワードを使用する： 面接では、ここに記載されている最高のスキルを念頭に置き、それぞれをどのように例示したかの例を示す準備をしてください。仕事ごとに異なるスキルと経験が必要になるため、必ず 仕事内容 慎重に、そして雇用主によってリストされたスキルに焦点を合わせます。準備 物語と逸話 これらのスキルを関連組織の利益にどのように適用したかを示しています。