就職活動

転送リクエストレターと電子メールの例

目次拡大目次 このイラストには、転勤依頼書を書くためのヒントが含まれています。

グレイス・キム・ザ・バランス



新しい街に引っ越しますか?現在の雇用主に満足していて、組織が新しい分野でチャンスを得るのに十分な大きさである場合は、同じ会社の新しい仕事への異動が選択肢になるかどうかを検討してください。それは最も論理的な場所かもしれません 新しい都市で就職活動を始める または 新しい状態

まずは 上司または人材担当者との話し合い 転勤の可能性と新しい場所で利用できる雇用機会について。そうすれば、彼らがあなたの手紙や電子メールを受け取っても、会社は驚かないでしょう。

ただし、会社は正式な書面による要求を求める場合があります。この場合、転勤希望書を書く必要があります。 (勤務先の社内の別の部署に異動する場合は、こちらをご利用ください。 転勤レター 代わりは。)

転送リクエストレターの書き方

1.プロフェッショナルであること。 あなたの手紙はで書かれるべきです 標準のビジネスレター形式 、他のプロの通信と同じように。

書面による移転移管要求書は、あなたの連絡先情報、日付、および上司または人事マネージャーの連絡先情報で始まる必要があります。

あなたの手紙は 正式な敬礼 、あなたの執筆目的、およびあなたの要求が考慮されるべき理由を裏付ける証拠。ご希望の場所での地位を獲得するために、上司の支援を丁寧に要請してください。を使用する 適切なクロージング あなたの手紙を終わらせるために。

2.ありがとうと言います。 彼らの助けに感謝の意を表し、可能であれば、現在の仕事で同僚に親切で無料の感情を伝えてください。

3.履歴書を含めます。 のコピーを含めることをお勧めします 履歴書 、あなたのスキルと資格に関するマネージャーの記憶をリフレッシュするため。履歴書を更新して、次のように調整してください 目標位置の職務記述書と一致する 初め。

4.サンプルレターを使用してライティングをガイドします。 あなたが提示するプロ意識が高ければ高いほど、あなたの移籍が承認される可能性が高くなります。あなた自身の手紙のインスピレーションとして、新しい会社の場所への転送を要求するための例を使用してください。状況に合わせて手紙をカスタマイズしてください。

5.送信する前に編集して校正します。 校正 すべてのドキュメントを慎重に。詳細に注意を払うことは、あなたが良い仕事をすることに興味を持っていることを示しています。これにより、上司があなたの要求を支援する可能性が高くなります。

校正するときは、名前と役職のつづりに細心の注意を払ってください。

転送リクエストメールの書き方

1.カジュアルすぎないでください。 直属の上司にメールを送信していて、非常に前向きな関係にある場合でも、これは専門的なやり取りであることを覚えておくことが重要です。適切な口調を使用し、必ず電子メールをビジネスレターとしてフォーマットしてください(カタツムリメールの要求につながる連絡先情報の段落を除いて)。

2.適切な件名を選択します。件名 電子メールの内容には、転送または再配置のいずれかで、要求しているものが含まれている必要があります。たとえば、転送要求-名姓は適切な件名であり、受信者に電子メールの内容とその重要性のレベルを知らせます。

3.署名に連絡先情報を含めます。 あなたの メールの署名 あなたのメールアドレスと携帯電話番号が含まれているので、あなたのマネージャーや人事担当者はあなたにフォローアップすることができます。

4.電子メールをテストします。 メッセージを校正し、テストメールを送信して、フォーマットが維持されていることを確認します。自分でテストを送信すると、リクエストを送信する前にタイプミスやエラーを見つける機会も得られます。

転送リクエストレターテンプレート

転送リクエストレターテンプレート(GoogleドキュメントおよびWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を参照してください。

転送リクエストレターの例のスクリーンショット

TheBalance 2018

Wordテンプレートをダウンロードする

転送リクエストレターのサンプル

レジー・ジョーンズ
123メインストリート
カリフォルニア州エニータウン、12345
reggie.jones@email.com
555-555-5555

20XX年3月1日

ジェニファー・リー
マネジャー
XYZ、Inc。
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるリーさん、

私は、XYZ Inc.の私のポジションから、テキサス州ダラスにあるXYZオフィスの同様のポジションへの異動の検討を要求するために書いています。私の家族は、私が彼らの近くにいる必要があるいくつかの変化を経験しました。

私は過去7年間ここで働くことを楽しんでおり、私が得た経験に感謝しています。私はXYZでいくつかの役職を歴任しており、会社の業務の概要を知ることができました。

私の深い知識と強力なコミュニケーションスキルは、ダラスのスタッフにとっての資産になると確信しています。同僚をここに残したことを後悔しますが、テキサスでの会社の潜在的な成長に大きく貢献できると感じています。

私はあなたのレビューのために私の更新された履歴書を同封しています。何卒よろしくお願い申し上げます。追加情報が必要な場合は、私に連絡してください。

心から、

レジー・ジョーンズ(署名ハードコピーレター)

レジー・ジョーンズ

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転送リクエストのメールの例

主題: 転送の申請

親愛なるブレンダ、

ニューヨークのエニータウンにあるキャシーズからオハイオ州ニューシティの場所への移動の可能性について、敬意を表してお問い合わせしたいと思います。私の配偶者はそこで就職の機会を受け取りました。それは来月から始まります。私は過去6年間、最初はアシスタントマネージャーとして、そして最近はマネージャーに昇進して、ここで働くことを楽しんでいます。私はブライダル部門の資産であり、会社との関係を継続したいと思っています。

私はここエニータウンで去るポジションを埋めるために誰かを訓練するのを手伝うために数週間滞在することができます。私は店の何人かの従業員がそのポジションの良い候補者になり、私の考えをあなたと共有したいと思っていることを知っています。

Cassy’sでの私の経験は非常にやりがいがあり、会社でのキャリアを継続する機会をいただければ幸いです。

便宜上、履歴書のコピーを添付しました。よろしくお願いします。

心から、

アンディラウ、マネージャー
andy.lau23@email.com
123-456-7890

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転送を承認するためのヒント

  • 正式なリクエストを提出する前に、転送オプションについて上司または人事マネージャーに相談してください。
  • 書面で転送をリクエストする必要がある場合は、リクエストを行う理由を強調した手紙を書いてください。
  • プロの手紙のサンプルまたはテンプレートから始めて、自分の状況に合うように調整します。
  • あなたが新しい場所で会社に何を提供できるかを説明するためにあなたの手紙を使ってください。