就職活動

推薦状に含めるもの

手紙を起草する女性

••• Visoot Uthairam /ゲッティイメージズ

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あなたが書くように頼まれた場合 推薦状 雇用や学術プログラムの場合、どの情報を含めるか、何を除外するかを知るのに苦労しているかもしれません。

推薦状が重要です。 National Association for College Admission Counsellingの調査によると、カウンセラーと教師からの手紙は、クラスのランクや課外活動よりも、大学の入学プロセスにおいてより重要視されていました。

就職活動では、推薦状は単に提供するよりも多くの情報を提供し、より肯定的な印象を与えることができます。 参考文献一覧 潜在的な雇用主が電話するために。

しかし、これらの手紙を書くには正しい方法と間違った方法があります。同僚、直属の部下、または学生が目標を達成できるようにするには、承認と提案の両方を備えたドキュメントを作成する必要があります。方法は次のとおりです。

推薦状に含めるもの

環境。 推薦状には、あなたが誰であるか、あなたが推薦している人とのつながり、彼らが資格を持っている理由、および 特定のスキル 彼らは持っている。

詳細。 可能な限り、あなたのサポートを説明する特定の逸話と例を提供することは役に立ちます。たとえば、候補者が強力な作家であると単に述べるのではなく、受賞歴のあるエッセイを書いたことに言及します。誰かがその功績に対して賞や特別な表彰を獲得した場合は、それについて言及してください。

ポジションの要件と候補者のスキルの一致。 あなたの目標は、あなたが推薦している人が雇われたり受け入れられたりするのを助ける強力な推薦を書くことです。特定の求人の候補者を紹介する特定の手紙を書くとき、推薦状には、 候補者のスキルはポジションと一致します 彼らは申請しています。

求人情報のコピーとその人の履歴書のコピーを要求してください。そうすれば、それに応じて推薦状をターゲットにすることができます。使用してみてください キーワード あなたの推薦の仕事リストから。

手紙には、フォローアップのための連絡先情報が含まれている必要があります。最後に、候補者の支持についての質問に答える準備をしてください。

推薦状フォーマット

この推薦状のテンプレートは、典型的な形式を示しています 推薦状 、手紙の各段落に何を含めるかについての詳細。

作家の名前と住所
あなたの名前
職名
会社
住所
市、州の郵便番号
日にち

敬礼
あなたが書いているなら 個人的な推薦状 、敬礼を含める(Dr. Williams、Dear Ms. Millerなど)。一般的な手紙を書いている場合は、「 ご担当者様 'または単に敬礼を含めないでください。

パラグラフ1-はじめに
推薦状の最初の段落では、手紙の目的と、推薦する人とのつながり(どのように知っているか、どのくらいの期間かなど)について説明しています。

パラグラフ2–詳細
推薦状の2番目の段落には、資格がある理由や貢献できることなど、あなたが書いている人物に関する特定の情報が含まれています。必要に応じて、複数の段落を使用して詳細を提供してください。可能な限り、その人の資格を証明する具体的な例を含めてください。

パラグラフ3–まとめ
推薦状のこのセクションには、その人を推薦する理由の簡単な要約が含まれています。 「その人を強くお勧めする」または「予約なしでお勧めする」などと述べてください。

パラグラフ4–結論
推薦状の最後の段落には、より多くの情報を提供するための申し出が含まれています。この段落に電話番号を含めることができます。別のオプションは、電話番号と電子メールアドレスを差出人住所セクションまたは手紙の署名に含めることです。

レタークロージング
手紙を 正式な手紙の締めくくり そしてあなたの名前と肩書き。手紙のハードコピーを郵送する場合は、入力した名前の下に署名を含めてください。

心から、

サイン (ハードコピーレター用)

作家名
職名

その間 レターテンプレート あなた自身のメッセージの素晴らしい出発点です、あなたは常にあなたの状況に合うように手紙を編集するべきです。あなたもすることができます サンプルのレビュー あなたがあなた自身を書くのを助けるための推薦状の。

推薦状のサンプルを確認する

これは、学生アスリートのためにコーチが書いた推薦状の例です。

ジョージ・マカダムス
コーチ/生物学の先生
トーマスジェファーソン高校
8740ハイランドアベニューヒルサイド、イリノイ60162
(000)123-1234
gmcadams@email.com

2020年5月21日

ご担当者様:

私が私の学生であるキーシャン・ウィリアムズのためにこの個人的な推薦を書いているのは非常に熱心です。キーシャンは、2018年から2019年の新入生の年から、私がコーチを務めるトーマスジェファーソン高校のフットボールチームの不可欠なメンバーです。

キーシャンは、トーマスジェファーソン高校のスター学生の一人です。彼は私たちのサッカーチームのMVPとして2回認められただけでなく、優等生でもあり、英語、生物学、化学、微積分のAPクラスの全スケジュールを完了して3.85GPAを維持しています。彼は高く評価されている学生リーダーであり、学生自治会とベータクラブに事務所を構えています。また、ピアメンタリングプログラムで生物学の家庭教師としてボランティアをしています。

キーシャンは、同年代のほとんどの学生をはるかに超える成熟度と集中力を持っています。最終的に大学や医学部に進学することを決意し(スポーツ医学のキャリアを追求するため)、彼は教育に資金を提供するために小売業でさまざまなパートタイムの仕事をし、行き届いたカスタマーサービスの提供方法と販売拠点の運営方法を理解しています。システム、およびチームのモラルとプロジェクトの所有権を構築します。

したがって、私はキーシャンウィリアムズを強くお勧めします。彼は、教室やサッカー場にもたらすのと同じ意欲と献身をあなたの組織にもたらすと確信しています。

私が提供できる他の情報があれば、ここにリストされている電子メールまたは電話番号で私に連絡してください。

心から、

サイン (ハードコピーレター)

ジョージ・マカダムス

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電子メール推奨メッセージに含めるもの

推薦状をメールで送信する場合は、ライターの住所セクションを削除して、メッセージの署名セクションに名前、住所、役職、メールアドレス、電話番号を含めることができます。

よろしくお願いします、

作家名
職名
Eメール
電話
会社
住所
市、州の郵便番号

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メッセージの件名には、候補者の名前を含める必要があります。

主題: 推奨事項-申請者名

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推薦状に含めないもの

仕事や大学院、その他の目的で誰かを推薦することに抵抗がある場合は、推薦を要求する人に次のことを知らせるのが最善です。 あなたはそれを書くことはできません 、否定的な手紙を書くのではなく。これは彼らに前向きな推薦を心から書くことができる誰かを探す機会を彼らに与えるでしょう。

あなたが推薦状を書くとき、あなた自身の評判が関係していることを覚えておいてください。あなたは、それがあなた自身の判断に否定的な光を投げかける可能性があるので、あなたがうまくいくとは思わない手紙の中で誰かを支持したくありません。

あなたはまた、手紙に嘘をつきたくありません:成果を誇張しないでください。誇張された賞賛は、あなたの推薦の影響を弱める可能性があります。ただし、ほとんどの推薦状は非常に前向きに歪んでいるため、批判は非常に目立つことに注意してください。

重要なポイント

推薦状は、候補者が目標を達成するのに役立ちます。 学生と求職者は、これらの手紙を使用して、学術プログラムや雇用主に主張するのに役立てています。

候補者を強く支持できない限り、手紙を書くことに同意しないでください。 推薦でのぬるい賞賛は、まったく賞賛しないよりも悪いです。

テンプレートを使用して、レターのフォーマットに役立ててください。 ただし、関連する特定の要件に合わせてコンテンツをカスタマイズしてください。

記事の出典

  1. 大学入学カウンセリングのための全国協会。 2017年の大学入学の状態 。 2020年11月5日にアクセス。

  2. クロニクル。 雇用のためのリファレンスレターの重要性 。 2020年11月5日にアクセス。