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仕事を辞めるために辞表に何を含めるか

ラップトップとチェックマーク付きのチェックボックス。チェックリスト、ノートパソコンの画面に白いチェックマーク。選択、調査の概念。ウェブバナー、ウェブサイト、インフォグラフィックのためのモダンなフラットデザインのグラフィック要素。ベクトルイラスト

••• アントニオフランソワ/ゲッティイメージズ

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あなたが仕事を辞めることを決心したら、専門的なことは提出することです 辞表 。あなたの 辞表 次の移行を容易にします 二週間 仕事で、またあなたが会社から離れた後でもあなたがあなたの雇用主との前向きな関係を維持するのを助けます。ここにいくつかのヒントがあります 辞表を書く 、何を含めるか、どのようにフォーマットするかを含みます。

あなたの手紙に何を含めるか

通常は、直接辞任してから、 正式な辞表 。ただし、送信する必要がある場合 辞任メール 、紙に辞表を書くのと同じくらい専門的に書いてください。

クロスカントリーの動きなど、状況によっては、 海外への移動 、または子育てに焦点を当てる決定、あなたの辞任の理由を開示することは理にかなっているかもしれません。ただし、多くの場合、辞任する理由の詳細を共有する必要はありません。

手紙の書き方とフォーマット

辞表を書く

バランス/ケリーミラー

一般的に、あなたの 辞表 簡潔で要点を説明する必要があります。メッセージには、いつ出発するかに関する情報を含める必要があります。必須ではありませんが、移行期間中およびその後の数週間に支援を提供することをお勧めします。また、会社での時間を感謝していることを雇用主に知らせることもできます。

あなたの辞表はあなたの雇用ファイルに含まれ、潜在的な将来の雇用者と共有される可能性があります。したがって、それは専門的で礼儀正しいものでなければなりません。

通知も前向きである必要があります。先に進むことにした場合、雇用主や仕事を批判する意味はありません。会社、上司、同僚、または部下について否定的または軽蔑的なものを含めることは避けてください。いつかその会社からの参照が必要になるかもしれません。レターをフォーマットする際に考慮すべき点がいくつかあります。

  • 手紙の長さ: ほとんどの辞表は、入力された1ページにすぎません。
  • フォントとサイズ: Times New Roman、Arial、Calibriなどの従来のフォントを使用します。フォントサイズは10〜12ポイントである必要があります。
  • フォーマット: 辞表は、各段落の間にスペースを入れてシングルスペースにする必要があります。 1フィートの余白を使用して、テキストを左に揃えます(ほとんどのビジネスドキュメントの配置)。
  • 正確さ: 郵送する前に辞表を編集してください。また、キャリアカウンセラーや友人に校正を依頼することもできます。

辞表を整理する

ヘッダーと敬礼を含めた後、メッセージの冒頭の段落に辞任の通知を提供し、出発の即時の詳細を記載する必要があります。なぜあなたが去るのかについてのその後の説明はあなたの裁量次第です。手紙を書くために座る前に、これらの組織のヒントを確認してください。

  • ヘッダ:辞表 あなたと雇用主の連絡先情報(名前、役職、会社名、住所、電話番号、電子メール)の両方で始まり、その後に日付が続く必要があります。これが実際の手紙ではなく電子メールである場合は、署名の後、手紙の最後に連絡先情報を含めてください。
  • 敬礼: 辞表を上司に宛ててください。彼または彼女の正式な称号を使用してください(「DearMr./Mrs./Dr.XYZ」)。
  • 段落1: あなたが辞任することを述べ、あなたの辞任が発効する日付を含めてください。契約書をチェックして、マネージャーに通知する必要がある通知の量を確認してください。
  • パラグラフ2: (オプション) 必要に応じて、辞める理由を述べてください(つまり、別の仕事を始める、学校に戻る、休暇を取る)が、これは必須ではありません。理由を明らかにした場合は、現在の仕事で嫌いなことではなく、次に進む方向に焦点を合わせて前向きになります。
  • パラグラフ3: (オプション) あなたが完全に利用できなくなることがわかっているのでない限り、あなたが去ることが引き起こす移行を喜んで手伝ってくれると言ってください。
  • パラグラフ4: (オプション) 会社で働く機会を与えてくれた上司に感謝します。特に良い経験をした場合は、その仕事について感謝したこと(一緒に働いた人、取り組んだプロジェクトなど)についてもう少し詳しく説明します。
  • パラグラフ5: (オプション) 上司からの推薦状をご希望の場合は、こちらからお問い合わせください。
  • 選ぶ: 「Sincerely」や「YoursSincerely」など、親切で正式なサインオフを使用してください。
  • サイン: 手書きの署名の後に入力した名前を付けて終了します。これが電子メールの場合は、入力した名前の後に連絡先情報を入力するだけです。

辞表の例

がここにあります 辞表 例。 辞表テンプレートをダウンロードする (GoogleDocsおよびWordOnlineと互換性があります)。

辞表の例のスクリーンショット

TheBalance 2018

辞表の例(テキスト版)

スティーブ・ラウ
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
steve.lau@email.com

2018年9月1日

ジンジャーリー
マネジャー
ワトソンとスミス
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321

親愛なるリーさん:

本日は、本日から2週間後に受付係を辞任することをお知らせいたします。私はここワトソンとスミスでの時間を楽しんでいます。過去5年間にあなたが提供してくれた機会とトレーニングに感謝します。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。新しい受付係をお連れするための準備を喜んでお手伝いさせていただきます。私のメールアドレスはsteve.lau@email.comで、携帯電話は555-555-5555です。

心から、

スティーブ・ラウ(署名ハードコピーレター)

スティーブ・ラウ

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雇用主に対して何らかの法的請求を行う予定がある場合(たとえば、不法な扱いなど)、それを次のリストに追加するのが最善の場合があります。 含めることを避けるべきこと あなたの手紙の中で。