文字参照とは何ですか？
文字参照の定義と例
••• ポールハート/ E + /ゲッティイメージズ
に 登場人物紹介 は、あなたを個人的に知っていて、あなたの属性や特徴を説明できる人から提供された推奨事項です。
文字参照がどのように機能するか、何が含まれるか、および文字参照を取得する方法を確認してください。これは、人生のある時点で文字参照が必要になる可能性があるためです。
文字参照とは何ですか？
潜在的な雇用主、学校、家主、ボランティアグループ、または専門家組織は、文字参照を提供するように依頼する場合があります。仕事の経験やスキルについて話すのではなく、 作業リファレンス かもしれませんが、文字参照はあなたのキャラクターと対人能力を証明します。それは通常、あなたを十分によく知っている誰かによって与えられ、あなたがどのような人であるかを要求者に知らせるのに十分な長さです。
代替名： 個人的見解
確かな雇用記録がない場合は、参照リストに文字参照を追加できます。これは、採用担当マネージャーに良い印象を与える可能性を高めるのに役立ちます。
文字参照のしくみ
の一部として文字参照が必要になる場合があります 求人応募プロセス 特に、高いレベルの責任と信頼性を必要とする職業の場合。また、学校、賃貸物件、または専門機関の会員資格への申請の一部として、文字の参照を含めるように求められる場合があります。
多くの場合、あなたはその人の連絡先情報を申請書に記載し、要求者は彼らに連絡して参照を取得します。彼らが最初にあなたにそれを見せることを選ばない限り、あなたは通常それを見ることができません。
その後、その人は通常、手紙または電子メールを介して書面で参照を提出しますが、口頭で行うこともできます。理想的には、事前に参照を提供している人に連絡しているので、彼らに驚くことはありません。
文字参照を取得する方法
近所の人、ビジネスの知人、家族の友人、教師、クライアントがキャラクターのリファレンスを提供できます。あなたがクラブや他のグループの会員である場合、あなたはその組織のリーダーにあなたにそれを与えるように頼むかもしれません。ただし、通常、家族に参考資料を依頼するのは最善ではありません。
バランス
最近会った人に聞いてみるのが賢明です。彼らは、あなたが10年間連絡をとっていなかった知人よりも意味のある手紙を提供する可能性が高いからです。また、あなたをよく知っていて、あなたを高く評価している人を選んで、参照が前向きで、パーソナライズされ、誠実であることを確認してください。
誰に文字参照を要求するかを決定したら、どのようにそれらにアプローチするかを考えます。文字参照を作成できるかどうかを単に尋ねるのではなく、文字参照を提供できるかどうかを尋ねます。これは人に いいえと言うオプション 何らかの理由でリファレンスを書くことに抵抗がある場合。ポジティブな推奨事項のみが必要なので、これは熱狂的な参照を受け取らないようにするのに役立ちます。
彼らが同意する場合は、その人に必要なすべての情報を提供します 推薦状を書く 。応募する仕事や役割、手紙の提出方法、提出期限を伝えてください。また、あなたの参照が仕事に合わせて手紙を調整できるように、彼らにその位置の背景を提供してください。
必ず送信してください お礼状 その後、文字参照を作成する人に。あなたがあなたに参照を与えるために時間を割いて彼らにどれほど感謝しているかを強調してください。ポジションを取得したら、必ずリファレンスプロバイダーにもそのことを知らせてください。
文字参照に含まれるもの
文字の参照文字には、通常、次の情報が含まれます。
- 書く理由： ほとんどの手紙と同様に、個人的な参照は通常、手紙が書かれている理由を説明する文で始まります。たとえば、「私は、強力な合意形成のリーダーシップを必要とするあらゆる仕事に推奨するJenSmithの個人的な参考資料を提供するために書いています。」
- 時間の長さを含め、その人があなたをどのように知っているか： たとえば、 'ジェンは私の隣人であり、私たちのブロック協会の会長です。 2015年にこの地域に引っ越して以来、彼女のことを知っています。」
- あなたの性格と能力に関する情報、例： ポジションに必要なスキルに一致する詳細が理想的です。このセクションでは、「ジェンのタクトとユーモアのセンスは、近所の会議での潜在的な対立を解消し、私たちのコミュニティを強化するのに役立ちました」のようなものを読むことができます。手紙には、特定のスキルや特徴を伝えたときの具体的な例を含める必要があります。
- 連絡先： 手紙の終わりに、要求者がフォローアップの質問がある場合に備えて、その人は電子メールまたは電話番号を提供する必要があります。
重要なポイント
- キャラクターの参照は、仕事の経験ではなく、個人の属性を表しています。
- 雇用主、教育機関、家主、ボランティアグループ、および専門家協会は、文字参照を必要とする場合があります。
- あなたの能力と強みを証明できる人は誰でも、家族を除いてあなたに参照を提供することができます。
- 参照を求めるときは、手紙の目的と必要なものについて具体的に説明してください。
記事の出典
モンスター。 ' 仕事の参考として絶対に使わない4人 。」 2020年6月20日にアクセス。