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雇用背景チェックには何が含まれていますか?

虫眼鏡とファイル

••• eichinger julien /ゲッティイメージズ

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従業員の身元調査には何が含まれ、雇用主はいつそれらを実施するのか疑問に思っていますか?多くの雇用主は、求職者の身元調査を行っています。一部の雇用主は、従業員を雇用した後にチェックを行います。

従業員の身元調査とは何ですか?

アン 雇用背景チェック 個人の商業、刑事、雇用、および/または財務記録のレビューです。

雇用主が第三者を使用して誰かの経歴を確認する場合、公正信用報告法(FCRA)により、確認できる内容と方法が制限されます。 FCRAは、雇用を含むさまざまな立場で消費者報告がどのように使用されるかについての基準を設定する連邦法です。

雇用経歴調査の準備をする最良の方法は、あなたの権利を学ぶことです。

雇用主が身元調査で調査できること、事前に通知する必要がある場合、および雇用主があなたと共有する必要があることを学びます。

バックグラウンドチェックプロセス

雇用主が実施する前に 身元調査 あなたに、彼らは書面であなたに通知し、あなたの書面による承認を得なければなりません。

ただし、雇用主が(他社からの報告を受けるのではなく)自分で問い合わせを行うだけの場合は、法的に同意を求める必要はありません。たとえば、彼らはあなたの同意を得る必要はありません 以前の雇用主に電話する 。第三者の雇用審査会社を利用している場合にのみ通知する必要があります。

雇用主が消費者報告のために雇用しないことを決定した場合、または求人を取り消すことを決定した場合、彼らはあなたに不利な行動の開示をしなければなりません。

これには、消費者レポートのコピーとあなたの権利の説明が含まれます。

次に、彼らはあなたを雇用しないことを決定したことを示し、彼らが使用した雇用スクリーニング会社の連絡先情報をあなたに知らせる不利な行動の通知をあなたに与えなければなりません。これには、報告に異議を唱えるあなたの権利に関する情報も含まれます。

雇用主が確認できること

身元調査は、あなたの身元調査の簡単な検証からさまざまです。 社会保障番号 あなたの歴史をもっと徹底的にチェックするために。雇用主はあなたのような情報をチェックするかもしれません 職歴クレジット 、運転記録、 犯罪歴 、車両登録、裁判所の記録、補償、破産、医療記録、 参照 、財産所有権、 薬物検査の結果 、軍事記録、および性犯罪者の情報。

雇用主はまた、友人や隣人を含むあなたの個人的な知人と話すことを含むかもしれない性格チェックを行うことができます。

一般的に、彼らがチェックする情報は仕事に関連しています。たとえば、あなたが銀行で働くために雇われている場合、横領または盗難の履歴があるかどうかを雇用主が確認することは合理的です。

身元調査の範囲は、雇用主、会社、および関係する仕事によって異なります。たとえば、高額の政府の仕事に応募する場合 安全検査 、あなたはおそらく非常に徹底的な身元調査を受けるでしょう。

雇用主が確認できないこと

身元調査に含めることができないものは何ですか?いかなる状況においても開示できない情報があります。この情報には、10年後の破産、7年後の民事訴訟と民事判決および逮捕の記録、7年後の納税者、7年後の徴収のための口座が含まれます。ただし、給与が75,000ドル以上の場合、これらの制限は適用されません。

学校および軍事記録

雇用主はあなたの同意がある場合にのみ特定の記録を調べることができます。たとえば、学校の記録は機密情報であり、生徒の同意なしに公開することはできません。 軍事サービスの記録も機密情報であり、特定の状況下でのみ公開できます。 ただし、軍はあなたの同意なしにあなたの名前、階級、給与、任務、および賞を開示することができます。

倒産

破産を申請したため、差別することはできません。ただし、破産は公的な記録であるため、雇用主は情報を簡単に入手できます。

犯罪歴

法律はまた、いくつかの身元調査に関して州ごとに異なります。たとえば、一部の州では、過去の特定の時点を超えた逮捕や有罪判決についての質問を許可していません。他の人は、特定のポジションの犯罪歴の考慮のみを許可します。

医療記録

多くの州では、医療記録も機密情報です。ただし、雇用主は、応募者の障害に基づいて採用決定を行うことはできません。彼らはあなたが特定の仕事をする能力についてのみ尋ねるかもしれません。

身元調査の準備をする

身元調査の準備をする最良の方法は、雇用主が見つける可能性のある情報を知っておくことです。

あなたの信用報告書を入手してください

事前にバックグラウンド情報のエラーをチェックするには、クレジットレポートのコピーを入手してください。誤った情報がある場合は、債権者または他の情報源と争ってください。

あなたの記録をチェックしてください

州の自動車局に記録のコピーを要求して、自動車の記録を確認してください。教育、裁判所の記録など、他の記録についても同じことを行います。

人事ファイルを確認する

また、以前の雇用主に人事ファイルのコピーを求めてください。あなたの参照があなたについて何を言おうとしているのかを知っていることを確認してください。 (ここにさらに詳しい情報があります 雇用経歴調査の準備方法 。)

プライバシーを保護する

さらに、 ソーシャルメディアに投稿する内容に注意してください およびその他のオンラインコンテンツ。誰かがあなたのキャリアに損害を与える可能性のある情報を見つける可能性は高いです。あなたの最善の策は 投稿する内容に注意してください そして、あなたが持っているかもしれないプライバシー設定にもかかわらず、あなたが投稿したものが公開されていると推定すること。

正直に

最も重要なことは、履歴書と求人応募が 正確で真実 。嘘をつくとすぐには捕まらないかもしれませんが、やがて真実が浮かび上がります。履歴書を強化する必要があるかもしれないと思ったので、採用されない、または解雇されない価値はありません。

この記事に含まれる情報は法律上の助言ではなく、そのような助言に代わるものではありません。州法および連邦法は頻繁に変更されます。この記事の情報は、州の法律または法律の最新の変更を反映していない場合があります。

記事の出典

  1. EEOC.gov。 身元調査:雇用主が知っておくべきこと 。 2020年7月11日にアクセス。

  2. FTC.gov。 公正信用報告法 。 2020年7月11日にアクセス。

  3. SHRM。 FCRA 101:危険な身元調査を回避する方法 。 2020年7月11日にアクセス。

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  7. 米国破産裁判所、カリフォルニア北部地区。 破産情報は一般に公開されていますか?誰でも見ることができます ? 2020年7月11日にアクセス。

  8. コーネルロースクールリーガルインフォメーションインスティテュート。 11合衆国法典§525。差別的扱いに対する保護 。 2020年7月11日にアクセス。