手紙とメール

求人レターに含まれるもの(サンプル付き)

目次拡大目次 求人レターにはどのような情報が含まれていますか?次のことを指摘する受諾書を持っている手:役職、報告構造、給与、申し出の確認、職務内容、開始日、福利厚生情報および適格性。

バランス/テレサ・キエチ

求人レター は、雇用のために選ばれた候補者に送られる正式な文書です。従業員と雇用主の両方が仕事の条件を明確にするために、申し出の確認書を書面で用意しておくことをお勧めします。

書面による求人

電話または電子メールで求人が行われる場合は、ほとんどの場合、職務内容、給与、福利厚生、有給休暇、管理構造などの雇用の詳細を確認する正式な手紙が続きます。ザ 求人は条件付きである可能性があります 新入社員が合格するなどの追加の手順を完了したとき 身元調査または身元調査 または 就職前の薬物検査

候補者は、ポジションの正式な承諾として手紙に署名して返送することにより、求人を承諾することを選択できます。

オファーが期待された報酬パッケージに対するものでない場合、候補者は カウンターオファー また 招待を辞退する

求人レターには何が含まれていますか

オファーレターは、次のような雇用の詳細を確認します。

  • 仕事内容
  • 職名
  • レポート構造
  • 雇用開始日
  • 給料
  • 福利厚生情報と適格性
  • 申し出の確認と受け入れの確認

求人レターテンプレート

以下に提供されているのは、GoogleDocsおよびMicrosoftWordと互換性のあるダウンロード可能な求人テンプレートです。

Wordテンプレートをダウンロードする

求人レターサンプル#1(テキスト版)

シャーリー・リー
ABCDカンパニー
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
555-555-5555
shirley.lee@abcd.com

2020年5月20日

トム申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345

親愛なるトムへ、

ABCD社は、カスタマーリレーションズのアシスタントディレクターのポジションを提供できることを嬉しく思います。あなたのスキルと経験は、私たちのカスタマーサービス部門に最適です。

すでに説明したように、開始日は2020年6月1日です。開始時の給与は年間48,000ドルで、週単位で支払われます。直接デポジットをご利用いただけます。

弊社の福利厚生制度により、3月1日より家族医療の全額が支給されます。歯科保険や光学保険もご利用いただけます。 ABCDは、休暇、個人休暇、病気休暇を含む柔軟な有給休暇プランを提供しています。休暇は、最初の1年間は月に1日の割合で発生し、その後、会社での在職期間に基づいて増加します。会社の退職金制度の受給資格は、開始日から90日後に始まります。

この求人を受け入れることを選択した場合は、この手紙の2部目に署名し、できるだけ早く返送してください。

承認を受け取り次第、福利厚生登録フォームと、福利厚生プランと退職プランの詳細が記載された従業員ハンドブックをお送りします。 ABCDチームにお迎えできることを楽しみにしております。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。追加情報を提供させていただきます。

心から、

シャーリー・リー
人材部長
ABCDカンパニー

____________

私はここに、アシスタントディレクター、カスタマーリレーションズのポジションを受け入れます。

_____________________________

サイン

_____________________________

日にち

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求人レターサンプル#2

エイミーグリーン
GMCDソリューション
123ビジネスロード
ニューヨーク州ビジネスシティ54321
555-555-5555
amy.green@gmcdsolutions.com

2020年5月20日

マグノリア申請者
123メインストリート
Anytown、CA 12345

親愛なるマグノリア、

GMCDソリューションのシニアソフトウェアエンジニアのポジションを提供できることを大変うれしく思います。あなたの経験と熱意は私たちの会社の資産になります。

給与と福利厚生の概要を説明した添付文書を確認し、必要に応じて署名してください。同封の封筒に入れて5営業日以内にご返送ください。開始日についての書類を受け取り次第、ご連絡いたします。

GMCDチームの一員としてお迎えできることを楽しみにしております。

よろしく、

エイミーグリーン
取締役人事部長
GMCソリューション

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求人メールのサンプル

主題: AcmeCorp。の求人

ジョーンへ、

Acme Corp.は、ウォーバートンオフィスのメアリーコネリーに報告する管理アシスタントのポジションを提供できることを嬉しく思います。

開始日は2020年6月1日です。給与と福利厚生、およびポリシーと手順の概要が記載されたウェルカムパッケージを同封しました。受領と利用規約への同意を確認するために署名し、提供された封筒の最後のページを返送してください。

それまでの間、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。チームにあなたを歓迎することを嬉しく思います!

一番、

ビル・スミス
人事
ACME Corp.

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一般的なテンプレートから始めると、求人レターを書く方が簡単な場合があります。 MicrosoftOfficeは 求人テンプレート そしてGoogleDocsも持っています 利用可能な無料のテンプレート

求人を受け入れる

オファーを受け入れるとき、候補者は、ポジションの正式な受け入れとして、求人レターに署名して返送する必要があります。

いくつかのオプションが利用可能です:

候補者は、電話または電子メールで採用担当マネージャーに関心と感謝の気持ちをすばやく伝えることで受け入れる必要があります。

求人の辞退

するかどうかわからない場合 申し出を断る または交渉するには、候補者は次の質問を考慮して雇用機会を評価する必要があります。

  • 給与と福利厚生はどうですか 市場平均と一致しますか? のための余地はありますか 交渉
  • 潜在的な雇用主の組織的価値は何ですか?
  • 仕事は仕事以外の候補者の生活にどのように適合しますか?
  • この仕事は、候補者の個人的および職業上の目標をどのように促進しますか?

申し出が適切でない場合は、申し出を受け入れるよう圧力をかける必要はありません。すべてのやりとりにおいて礼儀正しくプロフェッショナルであり、橋を燃やさないことが重要です。求人を受け入れないことを選択した場合は、正式な書簡を辞退し、面接プロセスに関係するすべての人に感謝します。