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雇用の身元調査に含まれるもの

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多くの雇用主は、採用プロセスの一環として参照をチェックします。身元調査とは、雇用主が求職者の以前の雇用主、学校、大学、およびその他の情報源に連絡して、彼または彼女について詳しく知ることです。 雇用歴 、学歴、および仕事の資格。

身元調査には何が含まれていますか?

身元調査には、いくつかの手順を含めることができます。雇用主は、就職日、役職、大学への出席日、および達成した学位を簡単に確認できます。詳細な身元調査には、 参照と話す 応募者のスキル、資格、および仕事をする能力についての洞察を得るため。

詳細なチェックの場合、あなたの参照は面接中に求職者に尋ねられたものと同様の質問を期待することができます。たとえば、応募者の長所と短所、最高の資質、ストレスに対処する能力などについて尋ねられる場合があります。

雇用主は、あなたが履歴書または求職に記載した職歴と資格を持っていることを確認したいと考えています。

会社はまたあなたが持っているかどうか知りたいです 仕事に適したスキル そして、あなたが組織にうまく適合するかどうか。

参照チェックは身元調査と同じものですか?

簡潔な答え: ある種。参照チェックと バックグラウンドチェック 同じ地面の多くをカバーし、それらはわずかに異なる焦点を持っています。身元調査は、パフォーマーとしての能力についての洞察を提供することを目的としていますが、身元調査は、経験と資格を確認することを目的としています。

身元調査は通常、雇用主に提供する専門的および個人的な身元調査に焦点を当てています。 (常にではありませんが。)一方、身元調査には、雇用経歴、信用履歴、前科のレビューが含まれる場合があります。

Society for Human Resource Managementによると、雇用主の92%が身元調査を行っています。

バックグラウンドおよび参照チェックの許可

雇用主があなたの許可を求めなければならないとき

雇用主は、信用調査を実施するか、第三者を使用してあなたの経歴を確認するためにあなたの許可を必要とします。 学校の成績証明書やその他の教育情報を公開するには、許可が必要な場合もあります。

雇用主のベストプラクティスには、あなたについて誰かと話す前に許可を求めることが含まれます。ほとんどの企業は、参照がチェックされることを期待できることを候補者に通知し、あなたは署名するように求められるかもしれません 身元調査に同意するフォーム

州の同意法

一部の州には、同意要件と、会社が元従業員について雇用主に尋ねることができることを規制する法律があります。これらの法律のいくつかは、雇用者の保護と従業員情報の開示に対する責任からの免除を提供します。

ただし、多くの州では、参照を確認する前に企業が許可を得る必要はありません。さらに、組織は他の人以外の人に確認することができます 参考文献一覧 あなたはそれらを提供したかもしれません。

お住まいの州に確認してください 労働省 詳細については。

バックドア参照チェックとは何ですか?

バックドアリファレンスチェックは、雇用主があなたがリファレンスとしてリストしていない人にチェックする場合です。それらの人々は、あなたの資格について話すことができる元同僚やマネージャー、または会社が見つけた他の情報源である可能性があります。申請者と雇用者の両方に同じ法律と保護が適用されます。

参照チェックを簡単にするためのヒント

指示に従ってください。 一部の雇用主は、 求人応募で提出 。その場合は、明らかにそれらを含めるのが最善です。ただし、雇用主が求職の一環として参照を具体的に要求しない場合は、要求されるまで参照を含めないでください。

必要に応じて、連絡先情報を記載した別のリストとして参照を送信してください。これは 必要はありません 履歴書に、リクエストに応じて参照が利用可能であることを示す行を含める。

面接プロセスを開始する前に、参照を並べます。 一部の採用マネージャーは、就職の面接を検討する前に、あなたの照会先に話しかけたいと思うでしょう。身元調査の結果に基づいて、面接に招待される場合とされない場合があるため、 あなたが雇用主に連絡する前にあなたを並べてください

誰かを参照としてリストする前に尋ねてください。 ほとんどの場合、人々はあなたに参考資料を喜んで提供します—彼らが良いことを言うことができれば。採用担当マネージャーに名前を付ける前に、潜在的な参照先にあなたに代わって話してくれるかどうかを必ず尋ねてください。

これは、元同僚や教授などが熱烈なレポートを提供しないというまれなイベントで、潜在的な困惑を回避するのに役立ちます。また、雇用主が連絡を取り、チェック。

あなたの仕事に前向きな印象を与える参考文献を選んでくださいそしてあなたと一緒に働いた最近の経験。 当然、あなたはしたい あなたの職務遂行能力について否定的なことを言う人を選ぶのは避けてください または役割への適合性。さらに、最近あなたと一緒に働いた潜在的な参考文献を選択することをお勧めします。 10年前の元同僚は、あなたのパフォーマンスとプロジェクトの記憶が曇っている可能性があります。さらに、採用担当マネージャーは、なぜ最近共有する参照がないのか疑問に思うでしょう。

彼らが必要とする情報をあなたの参照に与えなさい。 あなたが応募している仕事について教えてください。そうすれば、あなたがその仕事の良い見通しになる理由を議論するためのリファレンスが準備されます。

彼らに求人情報と履歴書のコピーを渡すか、雇用主が最も興味を持っているスキルを強調することを検討してください。

推薦を求めることに慣れていない場合、これは厄介に感じるかもしれませんが、あなたがあなたの参照に何を言いたいかを指示しているのではなく、単に採用マネージャーがあなたについて知りたいことについての洞察を提供していることを忘れないでください。

記事の出典

  1. 米国の平等雇用機会委員会。 身元調査:雇用主が知っておくべきこと 。 2020年9月24日にアクセス。

  2. 人的資源管理協会。 SHRM:雇用主は継続的なスクリーニングの傾向を理解するのが遅い 。 2020年9月24日にアクセス。

  3. 人的資源管理協会。 FCRA 101:危険な身元調査を回避する方法 。 2020年9月24日にアクセス。

  4. Nolo.com。 元雇用主による参照および声明に関する州法 。 2020年9月24日にアクセス。