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辞表に含めないもの

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••• ジョニーデイビス/モーメントオープン/ゲッティイメージズ

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辞表を書くことは、雇用主からの離職を正式にし、退職の詳細を確認するための良い方法です。注意することが重要です あなたが含むもの 辞表や電子メールメッセージを書いているとき、そしてあなたが省略したもの。あなたはそれをやり過ぎて、あなたのもうすぐ元雇用者とあまりにも多くの情報を共有したくありません。

どれだけ言いたいかに関わらず、辞任の話題にとどまるのが最善です。辞任することを通知するための考慮事項を次に示します。

特定の日付を設定する

出発の具体的な日付を明記し、出発することが確実になるまで手紙を共有したり送信したりしないでください。

あなたの雇用主の規範や方針を研究してください 通知する 。適切な通知を提供し、あなたの職務を引き受けるスタッフの訓練を支援することを申し出てください。たとえあなたの雇用主があなたにすぐに辞めるように頼むと確信しているとしても。

あなたはあなたの別れの印象が心配している専門家のそれであることを望みます。

例外は、あなたが滞在することを妨げる個人的または仕事上の問題がある場合です。従業員がそうするかもしれないいくつかの理由はここにあります 2週間前に通知することはできません

ネガティブにならないようにしましょう

あなたは想像できる最も無能なまたは否定的な上司のために働いたかもしれません。上司について書面で否定的なことをしないようにしてください。あなたの辞表は機密文書ではなく、組織内で共有される場合があります。ほとんどの場合、将来の雇用主が身元調査を行うとき、またはあなたが参照を必要とするとき、あなたの上司は恥ずかしさを忘れないでしょう。

会社やその製品やサービスを軽蔑しないでください。あなたの現在の雇用主が劣っていることを暗示する「私はイノベーターまたは業界のリーダーに移動しています」のようなフレーズは避けてください。ネガティブに感じている場合でも、ポジティブに保つことは常に賢明です。

機会を与えてくれてありがとう

組織での経験の前向きな側面に感謝の意を表す機会を利用してください。あなたが彼らに感謝していると信じている個人は、あなたについて良いことを言う可能性が高くなります。やりがいのある経験だった場合は、上司や会社について言えることを少なくとも1つ考えてみてください。

組織での在職期間を不満足なものとして構成する言葉を使用しないでください。あなたの手紙はあなたが作る最後の印象の1つです。

あなたのコミュニケーションに否定的な口調がある場合、あなたは態度の問題を抱えた不満を持った従業員として認識されるかもしれません。

改善として新しい仕事を指摘したい場合は、そのポジションがあなたのキャリアをどのように前進させるかを強調してください。たとえば、次のように言うかもしれません。 'ここで学んだ戦略的計画スキルに基づいて構築できるようにする地区マネージャーのポジションに移動します。

お金と個人的な感情を省く

あなたが去る理由としてより良い給料に言及することは最良の選択ではないかもしれません。 現在の雇用主からより多くのお金を交渉するためのレバレッジとしてオファーを使用したい場合は、上司と会って状況について話し合ってください。あなたのニーズが満たされていない場合は、あなたが去ることをいとわないことを確認してください。

手紙の中で部下や同僚を批判したり、批判したりしないでください。 将来の雇用主は、あなたが優れたマネージャーであるかチームメンバーであるかを判断するために、あなたの参照としてリストされていない個人に非公式に連絡する可能性があります。

注意しないと、手紙の中で間違ったことを言うと、望ましくない結果をもたらす可能性があります。

不誠実と解釈されるような過度に前向きな口調で手紙を表現しないでください たとえば、上司に問題があったことがよく知られている場合は、「ブラッドのような有能で先見の明のあるマネージャーを辞めるのは難しいでしょう」のようなことは言わないでください。友達のために皮肉を保存します。

あなたの懸念に対処する方法

あなたはすでに先に進むことを決心しているので、あなたの懸念はおそらく言わないほうがよいでしょう。ただし、上司の行動や辞任につながった職場での困難な状況に対処する必要があると思われる場合は、経営陣または人材の信頼できる個人にフィードバックを口頭で伝えてください。

感情を欠いた、非常に客観的な方法でそうするようにしてください。あなたの焦点は特定の問題のある行動にあるべきです。コメントといくつかのポジティブな点のバランスをとると、信頼性が高まります。

あなたは去る理由を共有する機会があるかもしれません 面接終了 。それが不可能な場合は、懸念に対処する時間をスケジュールしてください。出発日にできるだけ近づけるのが最善です。そうすれば、上司にチェックマークを付けたために、仕事の最後の日が必要以上に難しくなることはありません。

辞表のサンプルを確認する

専門家の辞表を書く1つの方法は、 辞表とメールのサンプル 。辞表のサンプルを通信のテンプレートとして使用します。

彼らはあなたがあなたの手紙を構成するのを助けることができて、あなたが何を言うべきかについて考えるのを助けることさえできます。ただし、単に辞表のサンプルをコピーして貼り付け、雇用主に送ってはいけません。状況に合わせて詳細を変更してください。

辞任の電子メールメッセージを送信する場合は、必ず確認してください メールメッセージの例

手紙を注意深く校正し、間違いがないことを確認することを忘れないでください。辞表は、雇用主と共有するライティングスキルと細部への気配りの最後のサンプルの1つです。また、雇用ファイルに配置される可能性のあるドキュメントでもあります。

重要なポイント

  • 辞表または電子メールはあなたの仕事の最終日を確認し、あなたにあなたの通信の記録を与えます。
  • あなたの手紙をあなたの直属の上司とあなたの会社の人事マネージャーと共有してください。会社全体を辞めることを発表する必要はありません。
  • あなたの辞表は、あなたが辞任するという事実とあなたの雇用がいつ終了するか以上のことを言う必要はありません。