就職活動

企業はいつ求職者に通知する必要がありますか?

雇用主が拒否メールを送信しない理由

電話で待っている実業家

••• ポールブラッドベリー/ OJOイメージズ/ゲッティイメージズ

目次拡大目次

求職者が雇用主から返事をもらえない場合、それは動揺する可能性があります。会社の調査から、対象を絞った履歴書やカバーレターの作成まで、仕事に応募するには時間がかかり、返答がないのはイライラします。

それでも、企業が応募者に通知しないのは非常に一般的です。 仕事のために拒否されました 。実際、あなたは雇用主と面接することさえあり、決して返事をしないかもしれません。

これがあなたに起こった場合、あなたのアプリケーションが就職活動のブラックホールに姿を消したように見えるかもしれません。

企業が採用状況を候補者と共有することを躊躇する理由、情報を開示しなければならない時期、および応募プロセス中のフォローアップ方法について学ぶのに役立ちます。

求職者に通知するための法的要件

ほとんどの場合、雇用主は、彼らが仕事に受け入れられなかったことを申請者に通知することを法的に義務付けられていません。

しかし、多くの人材専門家は、雇用主はすべての応募者に自分のステータスを通知する必要があると感じています。 そうしないと、応募者が他のより適切な欠員について雇用主を検討することを思いとどまらせる可能性があり、また、応募者の同僚に対する組織の否定的な印象を生み出す可能性があります。多くの業界では、応募者は顧客または潜在的な顧客でもあり、ほとんどの雇用主は常連客を遠ざけることを避けたいと考えています。

企業が応募者に通知しない理由

クラッチの調査によると、求職者の3分の1以上が、彼らを拒否した最後の会社は、彼らをゴースティングすることによって、つまり、一言も言わずに採用プロセスを中止することによってそうしたと述べました。

しかし、なぜ企業は候補者を幽霊にするのでしょうか? U.S. News&World Reportは、会社のリーダーや採用マネージャーにインタビューを行い、拒否の手紙を送らない理由を調べました。彼らの理由は次のとおりです。

1。 音量: 企業は、ポジションごとに平均250の履歴書を受け取ります。これらの電子メールの大部分を処理するのは十分に困難であり、拒否して各人に個別に応答することは言うまでもありません。

2。 訴訟への恐れ: 拒否の手紙は、それがどのように書かれているかによっては、法的措置をとる可能性があります。雇用主の観点からは、訴訟の危険を冒すよりも、手紙をまったく送らないほうがよいように思われるかもしれません。

3.3。 不要なコミュニケーション: 連絡先情報(名前や電子メールなど)が記載された特定の従業員からの拒否の手紙は、応募者からの望ましくない継続的なコミュニケーションを引き起こし、別のポジションに再度応募することを求めたり、面接がどこで失敗したかについてのフィードバックを引き起こしたりする可能性があります。これに250の拒否を掛けると、人事マネージャーが避けたいのは面倒です。

企業が申請者への通知を延期する理由は他にもあります。場合によっては、会社が方向を変えて、それ以上ポジションを埋めないことを決定することがあります。投稿はウェブサイトから削除される場合がありますが、通常、会社はこれらの内部作業について申請者に通知しません。

ポジションがまだ開いているために、企業が応募者の拒否を延期することがあります。会社は彼らの選択肢を開いたままにしておきたいかもしれません。

会社は複数の人に面接し、1人に仕事を提供する場合がありますが、第一候補の候補者がそのポジションを受け入れない場合に備えて、すべての応募者を拒否することを控えます。

連邦政府の通知要件

2009年に、連邦政府は、その一環として、スクリーニングプロセス中に候補者にステータスを通知するための機関の要件を確立しました。 エンドツーエンドの採用イニシアチブ 。」

通知は、プロセス中に少なくとも4回行う必要があります。つまり、申請書を受け取ったとき、申請書が仕事の要件に照らして評価されたとき、候補者を選考官に紹介するかどうかを決定したとき、および最終決定時に行われます。雇用決定が行われます。

身元調査と雇用テスト

に基づいて申請者を拒否する雇用主 身元調査と雇用テスト そのプロセスを通じて保護された情報に基づいて拒否された場合は、申請者に通知する必要があります。

公正信用報告法 候補者は、レポートに含まれる有害な情報に異議を唱える権利があることを規定しています。申請者に否定的な身元調査に対応する機会を与えていない企業は、法的な問題に直面する可能性があります。

雇用主が面接について応募者に通知する方法

雇用主は電話やメールで応募者に通知することが最も多いですが、面接を勧めるテキストメッセージや手紙を受け取ることもあります。

受信する電子メールメッセージ、手紙、または電話には、誰と会うかについての詳細が含まれています。事前にスケジュールされた時間が割り当てられる場合もあれば、面接時間の選択肢が提供される場合もあります。

たとえば、教職の教案など、会社から教材の準備が必要な場合は、何を持参し、どのように準備すればよいかが通知されます。

面接の形式についても通知を受ける必要があります。たとえば、会社は、1人の面接官ではなく、個人のグループと会議を行っているかどうかを通知する必要があります。

雇用主をフォローアップする方法

で難しいことがあります あなたが仕事に応募したときにフォローアップ 。多くの雇用主は、連絡先情報、電子メールアドレス、または電話番号をリストしていません。企業サイトまたは求人サイトから応募した場合は、返信があるかどうかを確認するのを待っている可能性があります。

あなたがしたい場合 会社の連絡先を探す 、それについて行くにはいくつかの方法があります:

  • 会社のウェブサイトを見て、採用マネージャーまたは人事担当者がそこにリストされているかどうかを確認します。
  • 連絡先の名前は知っているが、その電子メールアドレスがわからない場合は、会社の他の電子メールアドレスの規則を調べて、知識に基づいて推測することができます。
  • 名前がわからない場合は、会社に電話して、HRの最適な連絡先を尋ねることができます。

最初の申請から1、1、2週間後にフォローアップします。その後、手放すのが最善です。雇用主は熱心な候補者を望んでいますが、理由を超えて固執する人と一緒に仕事をしたくはありません。

フォローアップするのに最も簡単な時期は、就職の面接の後です。面接中に宿題をする場合です。会社からの連絡がいつ期待できるかを常に尋ね、採用担当マネージャーの名前と連絡先情報をメモしてください。この情報は、あなたがあなたを送るときにも役に立ちます お礼状 (理想的には、面接から24時間以内)。

その後、その時間枠が経過した後、ステータスを確認するために電子メールまたは電話を送信できます。応答がない場合もありますが、少なくとも自分の役割は果たしています。

記事の出典

  1. SHRM。 雇用主は、その職に選ばれなかった候補者に何を伝えるべきか ? 2020年9月30日にアクセス。

  2. SHRM。 求職者を拒否する方法は、採用戦略を定義します 。 2020年9月30日にアクセス。

  3. クラッチ。 ' 職場のゴースティングの原因 ?」 2020年9月30日にアクセス。

  4. U.S. News&WorldReport。 採用担当マネージャーが拒否通知を送信しない4つの理由 。 2020年9月30日にアクセス。

  5. OPM.gov。 採用要素エンドツーエンドの採用ロードマップ 。 2020年9月30日にアクセス。