履歴書

履歴書に数字を含める理由と方法

あなたの履歴書であなたの成果を定量化するためのヒント

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Tuomas Kujansuu / Getty Images

採用担当マネージャーの注意を引きたいですか？業績が数値化されている仕事をしているときは、履歴書に数字を含めるのが最善の方法です。 アプリケーションに注目してもらう 。たとえば、営業をしている場合、目標をどのように超えたかをリストすることは、将来の雇用主を感動させる確実な方法です。

多くの雇用主はあなたの履歴書に数字が表示されることを期待しています。チャレンジャー、グレイ＆クリスマス社のシニアバイスプレジデントであるアンドリューチャレンジャーは、求職者の業績を完全に説明するために、最近では定量的な情報がほとんど必要であると述べています。

履歴書を定量化することの利点

達成したことを示す 定量化可能な方法で、他の種類の仕事にも重要です。

定量化可能な業績について評価される役割を担っていなくても、履歴書の数字は面接を受けるのに役立ちます。

どうして？履歴書に数字を組み込むと、雇用主は一目であなたが仕事で達成したことを示すことができます。あなたは自分の仕事が得意だと言うのは一つのことです。目標を達成し、期待を超えることができることを示すのもまた別のことです。

それはすべて数字の中にあります

履歴書に数字を追加することは、あなたが職歴に正当な成果を上げていることを雇用主に証明するための優れた方法です。もちろん、すべての成果が定量化できるわけではありませんが、それらの多くは定量化できます。

あなたの目標は、あなたの成功にとって最も重要な数字と、 あなたの成果を組み立てる 。

履歴書に数字を含めるためのヒント

履歴書に数字を含める最良の方法は何ですか？成功の重要な指標と見なされるチームの結果を特定することから始めます。自分の部門にとって最終的な考慮事項は何かを自問してください。

わからない？同僚に洞察を求めてください。彼らは提供するために全く異なる視点を持っているかもしれません。

たとえば、部門の成功は、次の1つ以上の要因によって測定される場合があります。

  • 新規顧客獲得
  • 売上収益
  • コスト削減
  • コスト削減
  • ページビューの増加
  • 利益の増加
  • ユーザーエンゲージメントの増加
  • 寄付のレベル
  • クローズされたケースの数
  • クライアント維持
  • 顧客の評価
  • 顧客満足
  • 苦情は解決しました
  • 請求可能な時間
  • 安全違反の数
  • 調査結果の監査
  • 残業コストの削減
  • 従業員の定着
  • ロスプリベンション削減
  • 道徳的なスタッフ
  • 新入社員のクラスの資格情報
  • 学生によるテストスコア
  • 反応時間

次に、個々の作業によって最も影響を受ける最終的な領域を選択します。あなたの行動から生じる時間の経過に伴う変化を定量化します。

選択した指標のベースラインを確立します。ベースラインは、年の初めや事業四半期などのカレンダーに関連付けられている場合があります。新しいイニシアチブを実装した場合、ベースラインはそのアクティビティが開始される直前の状態になります。

アクションワードを使用する

増加、減少、強化、拡張、排除、追加、圧縮、最小化、剪定、減少、縮小、縮小、拡張、成長、上昇、拡大、縮小、短縮などのフレーズを開始するための変更を意味するアクションワードを選択します。

もっと例が必要ですか？これがのリストです アクションワード 始めるために。

変化を定量化する方法

増加を表示

生成に役立った変化を表す図を選択して、変化を定量化します。例えば：

  • 新規顧客の待ち時間を20％短縮
  • 第3四半期の請求可能時間が15％増加しました

範囲をリストする

正確な数値を割り当てるのに問題がある場合は、変化を概算または範囲としてフレーム化する言語を使用することがあります。例えば：

  • テストスコアが少なくとも10ポイント増加しました
  • テストスコアが10〜20ポイント増加しました

結果を得た方法を含める

ステートメントの影響を増やすために、定量化する結果をどのように生成できたかについての参照を含めてください。例えば：

  • 紹介インセンティブプログラムを実施した後、売上が15％増加しました。
  • 新しいカスタマーサービストレーニングプログラムを開始した後、平均顧客評価を4.0から4.5に引き上げました。

履歴書に数字を含めるためのその他のオプション

達成したことを共有する

履歴書に数字を組み込むもう1つの方法は、主要な指標の変化を引用できるかどうかに関係なく、成果または責任の大きさを表すことです。

例えば：

  • 1年の最初の6か月間、毎月平均110時間の請求可能時間を生成しました。
  • 学習障害と診断された12人の生徒を含む120人以上の6年生の生徒に数学を教えました。

あなたの仕事へのあなたのコミットメントを示してください

新しい雇用主とそのパターンを永続させることをいとわない場合は、仕事へのコミットメントの数値指標を含めることができます。たとえば、次のように言うことができます。

  • プロジェクトを予定どおりに予算内で完了するために、17日間連続で作業しました。
  • 年末までに監査を完了するために週に平均55時間働きました。

あなたの成果を紹介する

成果を目立たせたい場合は、言葉ではなく数字と記号（10ではなく10、パーセントではなく％）を使用して、成果を目立たせます。次に例を示します。

  • エラーを25％削減した、最先端の医療費請求ソフトウェアの取得とインストールをプロジェクト管理することに成功しました。
  • 年間経費の10％削減に貢献した予算、予測、および損益レポートを作成しました。
  • 雇用開始から30日以内に財務報告のバックログを排除しました。
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事実で履歴書をバックアップする

履歴書に組み込む数字が正確であり、参照によってサポートされることを確認してください。

履歴書を 参照 、したがって、彼らはあなたの特定のアサーションを認識しています。業績評価や販売レポートなど、数値を確認するドキュメントを保存します。

記事の出典

  1. チャレンジャーグレイ＆クリスマス。 ' 現代の履歴書を書く：神話を払拭する 。」 2020年8月28日にアクセス。